Que pouvez-vous personnaliser ?
Ce que vous pouvez personnaliser : vous pouvez personnaliser votre ruban pour organiser les onglets et les commandes dans l’ordre souhaité, masquer ou afficher votre ruban, et masquer les commandes que vous utilisez moins souvent. Vous pouvez également exporter ou importer un ruban personnalisé.
Ce que vous ne pouvez pas personnaliser : vous ne pouvez pas réduire la taille de votre ruban, ni la taille du texte ou des icônes du ruban. La seule façon de procéder consiste à modifier votre résolution d’affichage, ce qui modifierait la taille de tout ce qui se trouve sur votre page. Vous ne pouvez pas modifier la couleur du ruban ou ses icônes, mais vous pouvez modifier le modèle de couleurs que Office utilise tout au long de l’opération. Pour plus d’informations, consultez Modifier le thème de Microsoft Office.
Lorsque vous personnalisez votre ruban : vos personnalisations s’appliquent uniquement au programme Office dans lequel vous travaillez à ce moment-là. Par exemple, si vous personnalisez votre ruban dans Word, ces mêmes modifications ne seront pas visibles dans Excel. Si vous voulez des personnalisations similaires dans vos autres applications Office, vous devrez ouvrir chacune de ces applications pour effectuer les mêmes modifications.
Masquer ou afficher votre ruban
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Ouvrez Word.
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Pour masquer le ruban Dans le coin supérieur droit de l’application, choisissez le ^.
Pour afficher le ruban Choisissez un onglet. Lorsque le ruban se développe, choisissez le
Si vous utilisez le mode Lecture, appuyez sur échap pour afficher votre ruban.
Personnaliser le ruban
Pour ouvrir la fenêtre Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier
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Accédez à Options de > de fichiers > Personnaliser le ruban.
Remarques : Pour gagner du temps, vous pouvez effectuer plusieurs ajouts et modifications lorsque la fenêtre est ouverte, et enregistrer uniquement lorsque vous avez terminé.
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Pour enregistrer vos modifications et afficher les résultats, sélectionnez OK dans la fenêtre personnaliser.
Vous pouvez renommer un onglet ou un groupe par défaut ou personnalisé. Vous pouvez uniquement renommer les commandes que vous avez ajoutées à un groupe personnalisé.
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Choisissez un onglet, un groupe ou une commande (groupes personnalisés uniquement) à renommer dans la fenêtre Personnaliser le ruban .
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Sélectionnez Renommer, puis tapez un nouveau nom.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une icône à partir de la galerie d’icônes.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , sélectionnez l’onglet ou le groupe que vous souhaitez déplacer.
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Sélectionnez la flèche Monter ou Descendre jusqu’à ce que vous ayez l’ordre souhaité.
Vous pouvez masquer les onglets personnalisés et par défaut. Vous ne pouvez pas masquer l’onglet Fichier.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, désactivez la zone case activée en regard de l’onglet par défaut ou de l’onglet personnalisé que vous souhaitez masquer.
Ajouter ou supprimer des onglets ou des groupes
Vous pouvez ajouter des onglets ou des groupes personnalisés pour placer des commandes supplémentaires dans le ruban, ou remplacer les onglets par défaut par vos propres versions. Les onglets et groupes personnalisés ont (Personnalisé) après le nom dans la fenêtre Personnaliser le ruban , mais le mot (Personnalisé) n’apparaît pas dans le ruban.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , sélectionnez Nouvel onglet.
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Cliquez avec le bouton droit sur le nouvel onglet, choisissez Renommer, puis tapez un nouveau nom ou ajoutez une icône.
Ajouter un groupe personnalisé à un onglet
Un groupe personnalisé peut être ajouté à un onglet par défaut ou personnalisé.
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Sélectionnez l’onglet dans lequel vous souhaitez que le nouveau groupe apparaisse.
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Sélectionnez Nouveau groupe.
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Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe, choisissez Renommer, puis tapez un nouveau nom ou ajoutez une icône.
Vous ne pouvez pas supprimer un onglet par défaut, mais vous pouvez supprimer un onglet personnalisé.
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Choisissez l’onglet personnalisé que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez Supprimer.
Vous pouvez supprimer un groupe par défaut ou personnalisé d’un onglet.
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Choisissez le groupe par défaut ou personnalisé que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez Supprimer.
Remplacer un groupe par défaut par un groupe personnalisé
Vous ne pouvez pas supprimer les commandes par défaut d’un groupe intégré à Word. Toutefois, vous pouvez masquer un groupe par défaut et créer un groupe personnalisé avec les commandes que vous souhaitez remplacer le groupe par défaut.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , choisissez l’onglet par défaut dans lequel vous souhaitez ajouter le groupe personnalisé.
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Sélectionnez Nouveau groupe.
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Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe, puis sélectionnez Renommer.
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Tapez un nom pour le nouveau groupe et sélectionnez une icône pour représenter le nouveau groupe lorsque le ruban est redimensionné.
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Dans la liste Choisir des commandes, sélectionnez Onglets principaux.
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Sélectionnez le signe plus (+) en regard de l’onglet par défaut qui contient le groupe que vous souhaitez personnaliser.
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Sélectionnez le signe plus (+) en regard du groupe par défaut que vous souhaitez personnaliser.
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Choisissez la commande que vous souhaitez ajouter au groupe personnalisé, puis sélectionnez Ajouter.
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Cliquez avec le bouton droit sur le groupe par défaut, puis sélectionnez Supprimer.
Ajouter, déplacer ou supprimer des commandes de groupes personnalisés
Pour ajouter des commandes à un groupe, vous devez commencer par ajouter un groupe personnalisé à un onglet par défaut ou à un nouvel onglet personnalisé. Seules les commandes ajoutées à des groupes personnalisés peuvent être renommées.
Les commandes par défaut apparaissent en gris. Vous ne pouvez pas les renommer, modifier leur icône ou changer leur ordre.
Vous pouvez uniquement ajouter, déplacer ou supprimer des commandes dans des groupes personnalisés.
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Sélectionnez le groupe personnalisé auquel vous souhaitez ajouter une commande.
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Dans la liste Choisir des commandes à partir de , choisissez la liste à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des commandes, par exemple Commandes populaires ou Toutes les commandes.
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Sélectionnez une commande dans la fenêtre Choisir des commandes à partir de .
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Sélectionnez Ajouter >>
Remarque : Vous pouvez également glisser-déplacer une commande dans un groupe personnalisé.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , choisissez la commande que vous souhaitez déplacer.
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Sélectionnez la flèche Monter ou Descendre jusqu’à ce que vous ayez l’ordre souhaité.
Vous pouvez uniquement supprimer des commandes d’un groupe personnalisé.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , choisissez la commande que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez Supprimer.
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Pour afficher et enregistrer vos modifications, sélectionnez OK.
Les commandes peuvent uniquement être renommées que vous avez ajoutées à un groupe personnalisé
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , cliquez sur la commande que vous souhaitez renommer.
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Sélectionnez Renommer, puis tapez un nouveau nom.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une icône à partir de la galerie d’icônes.
Afficher ou masquer les étiquettes de commande sur un groupe personnalisé
Pour masquer les étiquettes des commandes ajoutées à un groupe personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis sélectionnez Masquer les étiquettes de commande. Répétez cette opération pour les afficher de nouveau.
Vous pouvez réinitialiser tous les onglets à leur état d’origine, ou réinitialiser certains onglets à leur état d’origine.
Lorsque vous réinitialisez tous les onglets du ruban, vous réinitialisez également la barre d’outils Accès rapide pour afficher uniquement les commandes par défaut.
Procédez comme suit pour réinitialiser le ruban :
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , sélectionnez Réinitialiser.
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Choisissez Réinitialiser toutes les personnalisations.
Vous pouvez seulement rétablir les paramètres par défaut des onglets par défaut.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , choisissez l’onglet par défaut que vous souhaitez réinitialiser aux paramètres par défaut.
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Sélectionnez Réinitialiser, puis réinitialiser uniquement l’onglet ruban sélectionné.
Vous pouvez enregistrer les personnalisations de votre ruban et de la barre d’outils Accès rapide dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un collègue ou sur un autre ordinateur.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , sélectionnez Importer/Exporter.
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Sélectionnez Exporter toutes les personnalisations.
Important : Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les personnalisations préalables du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Pour revenir ultérieurement à la personnalisation que vous avez actuellement, vous devez les exporter avant d’importer de nouvelles personnalisations.
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Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , sélectionnez Importer/Exporter.
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Sélectionnez Importer le fichier de personnalisation.
