Remarque : Par défaut, lorsque vous ajoutez un compte qui utilise un fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost), le fichier est créé automatiquement et les données du serveur sont téléchargées. En outre, si vous spécifiez un nouveau dossier pour le fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost), un nouveau fichier est automatiquement créé. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez déplacer manuellement le fichier existant vers le nouveau dossier pour échapper au délai de téléchargement nécessaire à la recréation du fichier.
Les fichiers de données Outlook (.ost) sont utilisés lorsque vous disposez d’un compte Exchange et que vous souhaitez travailler hors connexion ou utiliser le mode Exchange mis en cache par défaut. Ce type de fichier de données est également utilisé pour les comptes que vous configurez avec Outlook Connector pour Outlook.com (anciennement Hotmail). Les fichiers de données Outlook (.ost) sont toujours des copies d’éléments enregistrés sur un serveur de courrier, et contrairement aux fichiers de données Outlook (.pst), il n’est pas nécessaire de les sauvegarder.
Recréer un fichier de données Outlook hors connexion (.ost)
Les fichiers de données Outlook hors connexion (.ost) sont des copies de vos informations Exchange. Il n’est pas nécessaire de sauvegarder ce fichier. Vous pouvez créer une nouvelle copie à tout moment.
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Quittez Outlook.
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Dans le Panneau de configuration, cliquez ou double-cliquez sur Courrier.
Où se trouve Courrier dans le Panneau de configuration ?
Le courrier s’affiche dans différents emplacements du Panneau de configuration en fonction de la version du système d’exploitation Microsoft Windows, de la vue du Panneau de configuration sélectionnée et de l’installation d’un système d’exploitation 32 ou 64 bits ou d’une version d’Outlook.
La méthode la plus simple pour localiser l’icône Courrier consiste à ouvrir le Panneau de configuration dans Windows, puis dans la zone Rechercher en haut de la fenêtre, d’entrer Courrier. Dans le Panneau de configuration de Windows XP, entrez Courrier dans le champ Adresse.
Remarque : L’icône Courrier s’affiche après le premier démarrage d’Outlook.
La barre de titre de la boîte de dialogue Configuration de la messagerie affiche le nom du profil actif. Pour sélectionner un autre profil existant, cliquez sur Afficher les profils, sélectionnez le profil, puis cliquez sur Propriétés.
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Dans l’onglet Messagerie, sélectionnez le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.
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Décochez la case Utiliser le mode Exchange mis en cache.
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Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
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Dans l’onglet Avancé, cliquez sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.
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Cliquez sur Désactiver l’utilisation en mode hors ligne, puis, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui.
Remarque : Si vous ne pouvez pas cliquer sur Désactiver l’utilisation en mode hors ligne, cela signifie que la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache n’a pas été désactivée à l’étape 4. Cette case à cocher doit être désactivée.
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Cliquez de nouveau sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.
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Cliquez sur OK.
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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui.
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Sous Paramètres du mode Exchange mis en cache, cochez la case Utiliser le mode Exchange mis en cache.
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Cliquez sur OK, sur Suivant, puis sur Terminer.
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Dans les boîtes de dialogue Paramètres du compte et Messagerie, cliquez sur Fermer.
