Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) permet d’empêcher les informations sensibles d’être imprimées, transférées ou copiées par des personnes non autorisées. Les autorisations sont stockées dans le document, le classeur, la présentation ou le message électronique, où elles sont authentifiées par un serveur IRM.
Pour afficher du contenu géré par des droits auquel vous êtes autorisé à accéder en utilisant Microsoft 365, ouvrez simplement le document, le classeur ou la présentation.
La première fois que vous ouvrez un document, un classeur ou une présentation avec une autorisation restreinte, vous vous connectez à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et télécharger une licence d’utilisation.
Si vous voulez afficher les autorisations dont vous disposez, cliquez sur Afficher l’autorisation dans la barre des messages, ou cliquez sur l’un des éléments suivants dans la barre d’état en bas de l’écran :
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Ce document contient une stratégie d’autorisations
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Ce classeur contient une stratégie d’autorisations
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Cette présentation contient une stratégie d’autorisations
Si l’accès à un fichier vous est refusé, c’est généralement parce que le compte que vous utilisez ne dispose pas des droits appropriés pour ouvrir le fichier. Dans certains cas, l’accès peut être refusé, car la version d’Office que vous utilisez ne prend pas en charge une stratégie de protection des informations appliquée au fichier. Par exemple, les fichiers protégés avec une étiquette de confidentialité configurée pour le filigrane dynamique peuvent uniquement s’ouvrir dans la version 2411+.
Si vous voyez un message d’erreur indiquant que vous ne pouvez pas accéder au fichier en raison de la version d’Office que vous utilisez, essayez de mettre à jour vers la dernière version d’Office ou d’ouvrir votre fichier à l’aide d’Office pour le web.
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Ouvrez le document soumis à autorisations restreintes.
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Si vous accédez pour la première fois au serveur de licences, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour le serveur de licences, puis activez la case à cocher Enregistrer le mot de passe dans le trousseau Mac OS.
Conseil : Si vous n’activez pas la case à cocher Enregistrer le mot de passe dans le trousseau Mac OS, vous devrez entrer plusieurs fois votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
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La barre de messages s’affiche. Elle indique que le document est soumis à autorisation. Dans la barre des messages, cliquez sur Afficher les autorisations.
Remarque : Si vous disposez d’une autorisation de type Contrôle total, la barre des messages propose l’option Modifier les autorisations.
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La liste des opérations qui vous sont permises s’affiche sous Autorisations. La liste des opérations qui vous sont interdites s’affiche sous Restrictions.
Si l’accès à un fichier vous est refusé, c’est généralement parce que le compte que vous utilisez ne dispose pas des droits appropriés pour ouvrir le fichier. Dans certains cas, l’accès peut être refusé, car la version d’Office que vous utilisez ne prend pas en charge une stratégie de protection des informations appliquée au fichier. Par exemple, les fichiers protégés avec une étiquette de confidentialité configurée pour le filigrane dynamique peuvent uniquement s’ouvrir dans la version 16.87 et ultérieures.
Si vous voyez un message d’erreur indiquant que vous ne pouvez pas accéder au fichier en raison de la version d’Office que vous utilisez, essayez de mettre à jour vers la dernière version d’Office ou d’ouvrir votre fichier à l’aide d’Office pour le web.
Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) vous aide à effectuer les opérations suivantes :
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empêcher les destinataires légitimes des données à accès restreint de faire suivre, copier, modifier, imprimer, télécopier ou coller ces données à des fins illégitimes ;
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limiter l’accès au contenu d’un envoi ;
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définir des dates d’expiration pour que le contenu de documents ne puisse plus être consulté après une certaine date ;
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appliquer les stratégies d’entreprise en matière d’utilisation et de diffusion de contenu dans l’entreprise.
La gestion des droits relatifs à l’information ne peut pas préserver le contenu à accès restreint contre les opérations suivantes :
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effacement, vol, capture ou transmission par des programmes malveillants tels que les chevaux de Troie, les enregistreurs de frappe et certains types de logiciel espion ;
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perte ou corruption consécutives à une infection par un virus informatique ;
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copie ou saisie manuelles, lors de l’affichage à l’écran ;
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photographie numérique, lors de l’affichage à l’écran ;
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copie à l’aide d’outils de capture d’écran tiers.
