Options du tableau croisé dynamique

Utilisez la boîte de dialogue Options de tableau croisé dynamique pour contrôler différents paramètres d’un tableau croisé dynamique.

Nom    Affiche le nom du tableau croisé dynamique. Pour changer le nom, cliquez sur le texte dans la zone et modifiez le nom.

Format de & de disposition

Section Disposition

Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes    Activez cette case à cocher pour fusionner les cellules des éléments des colonnes et des lignes externes, ceci afin de pouvoir centrer les éléments horizontalement et verticalement. Désactivez-la pour justifier à gauche les éléments dans les champs des colonnes et des lignes externes dans la partie supérieure du groupe d’éléments.

En forme compactée, mettre les étiquettes de lignes en retrait     Pour mettre en retrait les lignes de la zone d’étiquettes de ligne lorsque le tableau croisé dynamique est au format compact, sélectionnez un niveau de retrait de 0 à 127.

Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport     Sélectionnez Vers le bas, puis à droite pour afficher les champs dans la zone de filtre du rapport de haut en bas, au fur et à mesure qu’ils sont ajoutés, avant de passer à une autre colonne. Choisissez À droite, puis vers le bas si vous préférez afficher les champs dans cette même zone de gauche à droite, à mesure qu’ils sont ajoutés, avant de passer à une autre ligne.

Champs de filtre de rapport par colonne     Tapez ou sélectionnez le nombre de champs à afficher avant de passer à une autre colonne ou ligne en fonction du paramètre Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport.

Section Format

Pour les valeurs d’erreur afficher     Activez cette case à cocher et tapez le texte (par exemple « non valide ») que vous voulez inclure dans la cellule à la place du message d’erreur. Désactivez-la pour que le message d’erreur reste affiché.

Pour les cellules vides, afficher     Activez cette case à cocher, puis tapez le texte (par exemple « vide ») que vous voulez inclure dans la cellule au lieu de la laisser vide.

Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour     Activez cette case à cocher pour ajuster automatiquement les colonnes du tableau croisé dynamique à la taille du texte ou du nombre le plus long. Désactivez-la pour conserver la largeur actuelle des colonnes du tableau.

Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour    Sélectionnez cette option pour enregistrer la disposition et le format du tableau croisé dynamique afin qu’il soit utilisé chaque fois que vous effectuez une opération sur le tableau croisé dynamique. Désactivez pour ne pas enregistrer la disposition et le format du tableau croisé dynamique, et utilisez la disposition et le format par défaut chaque fois que vous effectuez une opération sur le tableau croisé dynamique.

Totaux & filtres

Section Totaux généraux

Afficher les totaux des lignes    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer la colonne Total général à côté de la dernière colonne.

Afficher les totaux des colonnes    Sélectionnez ou désactivez pour afficher ou masquer la ligne Total général en bas du tableau croisé dynamique.

Section Filtres

Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés    Activez ou désactivez cette case à cocher pour inclure ou exclure les éléments filtrés du rapport dans les sous-totaux.

Indiquer les totaux avec *    Activez ou désactivez cette case à cocher selon que vous souhaitez afficher ou non un astérisque pour signaler les totaux. L’astérisque indique que les valeurs visibles affichées et employées pour le calcul du total ne sont pas les seules valeurs servant au calcul.

Autoriser plusieurs filtres par champ    Activez cette case à cocher pour inclure toutes les valeurs, y compris les valeurs masquées par le filtre, dans le calcul des sous-totaux et du total général. Désactivez-la pour n’inclure dans ce calcul que les éléments affichés.

Section Tri

Utiliser des listes personnalisées lors du tri    Activez ou désactivez cette case à cocher pour utiliser ou non les listes personnalisées lors du tri des listes. Lorsque vous triez de grandes quantités de données, il est préférable de désactiver cette case, afin d’obtenir de meilleures performances.

Affichage

Section Afficher

Afficher les boutons Développer/Réduire    Activez cette case à cocher pour afficher les boutons plus ou moins que vous utilisez pour développer ou réduire les étiquettes des lignes ou des colonnes. Désactivez-la pour masquer ces boutons. Vous souhaiterez peut-être masquer les boutons plus ou moins lorsque vous imprimez un tableau croisé dynamique ou lorsque vous affichez un tableau croisé dynamique à des fins d’affichage.

Afficher les info-bulles contextuelles    Activez cette case à cocher pour afficher les info-bulles qui fournissent des informations relatives aux valeurs, aux lignes ou aux colonnes pour une valeur de champ ou des données. Désactivez-la pour masquer ces info-bulles.

Afficher les propriétés dans les info-bulles    Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer les info-bulles qui fournissent des informations de propriété pour un élément.

Afficher la légende des champs et les listes déroulantes de filtrage    Sélectionnez ou désactivez pour afficher ou masquer les légendes de tableau croisé dynamique en haut du tableau croisé dynamique et filtrer les flèches déroulantes sur les étiquettes de colonnes et de lignes.

Disposition classique du tableau croisé dynamique    Sélectionnez ou désactivez pour activer ou désactiver le glissement des champs sur et hors du tableau croisé dynamique.

Afficher les éléments sans données sur les lignes     Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les éléments de ligne qui ne contiennent pas de valeurs.

Afficher les éléments sans donnée en colonnes    Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les éléments de colonne qui ne contiennent pas de valeurs.

Afficher les étiquettes d’éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ    Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les étiquettes d’élément lorsque la zone de valeurs ne contient aucun champ.

Afficher les membres calculés du serveur OLAP     Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou non les membres calculés dans une cote. Cette option n’a aucune incidence sur les mesures calculées.

Section Liste des champs

Les deux options suivantes s’excluent mutuellement.

Trier de A à Z    Activez cette case d’option pour trier les champs du tableau croisé dynamique par ordre alphabétique croissant.

Trier par ordre de source de données    Activez cette case d’option pour trier les champs du tableau croisé dynamique dans l’ordre indiqué par la source de données externe.

Imprimer

Imprimer les boutons Développer/Réduire lorsqu’ils sont dans un tableau croisé dynamique    Sélectionnez ou désactivez pour afficher ou masquer les boutons développer et réduire lorsque vous imprimez un tableau croisé dynamique. Cette case à cocher n’est pas disponible si l’option Afficher les boutons d’extraction est désélectionnée dans l’onglet Affichage de cette boîte de dialogue.

Répéter les étiquettes de lignes sur chaque page imprimée    Sélectionnez ou désactivez pour répéter les étiquettes d’élément actuelles de la zone d’étiquette de ligne sur chaque page d’un tableau croisé dynamique imprimé.

Définir les titres d’impression     Sélectionnez ou désactivez pour activer ou désactiver la répétition des en-têtes de champ de ligne et de colonne et des étiquettes d’élément de colonne sur chaque page imprimée d’un tableau croisé dynamique.

Data (Données)

Section Données de tableau croisé dynamique

Enregistrer les données sources avec le fichier    Activez ou désactivez cette case à cocher pour enregistrer ou non les données de la source de données externe avec le classeur.

Activer le développement des détails    Activez ou désactivez cette case à cocher pour extraire les données de détail de la source de données, puis afficher ces données dans une nouvelle feuille de calcul.

Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier    Sélectionnez ou désactivez pour actualiser ou ne pas actualiser les données lorsque vous ouvrez le classeur Excel qui contient ce tableau croisé dynamique.

Section Conserver les éléments supprimés de la source de données

Nombre d’éléments à retenir par champ    Pour spécifier le nombre d’éléments pour chaque champ à mettre temporairement en cache avec le classeur, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Automatique     Le nombre par défaut des éléments uniques pour chaque champ.

• Aucun     Aucun élément unique par champ.

• Max.     Le nombre maximal d’éléments uniques pour chaque champ. Vous pouvez indiquer jusqu’à 1 048 576 éléments.