Pour obtenir de meilleurs résultats avec 3D Maps, utilisez des données dans un tableau Excel ou (de préférence) un modèle de données que vous avez créé dans Excel ou àl’aide de Power Pivot. Si les données que vous souhaitez utiliser dans 3D Maps sont stockées sur des serveurs externes, vous pouvez vous y connecter à partir d’Excel et les ajouter au modèle de données.
Remarque : 3D Maps ne prend pas en charge les hiérarchies (regroupements de champs de données) que vous créez dans le modèle de données.
Structurer vos données
Pour préparer vos données, veuillez vérifier qu’elles correspondent toutes au format de tableau Excel, où chaque ligne représente un enregistrement unique. Vos en-têtes de colonne ou vos en-têtes de ligne doivent contenir du texte plutôt que des données réelles afin que 3D Maps les interprète correctement lorsqu’il trace les coordonnées géographiques. L’utilisation d’étiquettes explicites vous permet également de mettre à votre disposition des champs de valeur et de catégorie lorsque vous concevez votre visite guidée dans le volet Rédacteur de la visite guidée 3D Maps.
Pour utiliser une structure de table qui représente plus précisément le temps et la géographie dans 3D Maps, incluez toutes les données dans les lignes du tableau et utilisez des étiquettes de texte descriptives dans les en-têtes de colonne, comme suit :
Vérifiez que vos données ne sont pas structurées comme dans l’exemple suivant, où certaines données, comme Observations d’OVNI et les années ne sont pas incluses dans le tableau Excel :
Incluez les données suivantes dans le tableau :
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Valeurs géographiques Les cartes 3D nécessitent au moins une valeur géographique par ligne de données. Il peut s’agir d’une paire latitude/longitude, d’une ville, d’un pays ou d’une région, d’un code postal, d’un département, d’un État ou d’une adresse complète. La précision de 3D Maps dépend de la quantité et de la variété des données géographiques que vous fournissez et des résultats de recherche de Bing. Par exemple, comme il existe 18 villes aux États-Unis nommées Columbus, le fait d’avoir une colonne État dans votre tableau permet d’identifier la bonne ville.
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Champs de date ou d’heure 3D Maps nécessite au moins un champ de date ou d’heure par ligne de données si vous souhaitez afficher vos données dans le temps. Pour obtenir des résultats optimaux, placez ces données temporelles dans des colonnes séparées en y appliquant une mise en forme de date ou d’heure (pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées > Format de cellule).
Se connecter à des données externes
Si vous devez exploiter des quantités de données volumineuses, elles seront probablement stockées dans une source externe, comme une base de données, un flux de données ou un site web. Vous devez l’importer dans votre classeur pour que 3D Maps l’utilise.
Pour vous connecter à des données externes à partir d’Excel (autrement dit, en n’utilisant pas Power Pivot), procédez comme suit :
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Dans Excel, cliquez sur Données > sélectionnez la connexion souhaitée dans le groupe Données externes.
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Suivez les étapes de l’Assistant qui démarre.
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Lors de la dernière étape de l’Assistant, vérifiez que la case Ajouter ces données au modèle de données est cochée.
Pour vous connecter à des données externes à partir de la fenêtre Power Pivot, procédez comme suit :
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Dans Excel, cliquez sur l’onglet Power Pivot puis cliquez sur Gérer.
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Dans la fenêtre Power Pivot, cliquez sur Obtenir des données externes.
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Sélectionnez un type de données (par exemple, une base de données SQL Server ou une autre base de données, un fichier ou un flux de données).
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Suivez les étapes de l’Assistant qui démarre.
Les données sont automatiquement ajoutées au modèle de données lorsque vous obtenez des données externes via la fenêtre Power Pivot.
Conseil : Si vous avez Microsoft Power Query pour Excel, vous pouvez l’utiliser pour importer vos données, puis utiliser l’Éditeur de requête pour les mettre en forme ou les transformer. Pour plus d’informations, consultez About Power Query et How Power Query and Power Pivot work together.
Utiliser les données sources d’un tableau croisé dynamique
Les données au format tableau croisé dynamique ne fonctionnent pas correctement dans les cartes 3D, car un tableau croisé dynamique agrège les totaux, tels que les ventes totales ou les instances totales de ventes pour les régions. Il est préférable d’utiliser les données sources d’un tableau croisé dynamique à la place, afin que les cartes 3D puissent tirer parti de chaque instance individuelle comme point dans le temps, les animer au fil du temps et les tracer à l’endroit exact du globe.
3D Maps utilise les données sources pour tracer les agrégations de tableaux croisés dynamiques géographiques (telles que les villes d’un État, les états d’un pays ou d’une région ou d’un continent) sur une carte qui conserve le même niveau de détail granulaire. Le type de graphique Régions vous permet d’afficher les données sur des régions géographiques de différents types, tels que des pays/région, des États ou des codes postaux.
Vérifier la qualité des données
Lorsque vous utilisez de grandes quantités de données, vous pouvez rencontrer des problèmes au niveau de la qualité des données, par exemple, des fautes d’orthographe ou des données incorrectes. Vous pouvez case activée les données avant de les tracer avec des cartes 3D (géographiques, temporelles et mesures), puis repérer case activée ce que 3D Maps a tracé.
Dans l’exemple ci-dessous, un facteur d’erreur de 10 % a été appliqué à la population de Chicago ; sa barre de données ne respecte donc pas les proportions des barres de données d’autres villes à forte population, comme New York et Los Angeles.
Corrigez vos données dans la source (par exemple, un tableau de feuille de calcul Excel ou une base de données SQL Server), puis actualisez vos données directement à partir du ruban Cartes 3D en cliquant sur Accueil > Actualiser les données.
