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Avantages à long terme : lorsque Viva Engage fichiers sont stockés dans SharePoint, vous pouvez organiser les fichiers dans des dossiers, modifier les autorisations d’accès sur les fichiers et disposer d’options supplémentaires de suivi des révisions et de contrôle de version.
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Action unique pour chaque fichier : pour réviser un fichier stocké dans Viva Engage, vous devez télécharger le fichier et le charger à nouveau. Le nouveau fichier sera stocké dans SharePoint et vous l’utiliserez pour les révisions ultérieures.
À l’avenir, vous obtiendrez deux fichiers : l’ancien en lecture seule stocké dans Viva Engage et le nouveau stocké dans SharePoint. Il y aura deux historiques de versions distincts :
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Pour accéder aux anciennes révisions, accédez à la page Viva Engage du fichier stocké dans Yammer.
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Pour accéder aux nouvelles révisions, ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint et accédez au fichier dans le dossier Applications/Viva Engage.
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Téléchargez le fichier.
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Recherchez le fichier dans Viva Engage et sélectionnez-le.
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Sous Actions de fichier, sélectionnez Télécharger.
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Spécifiez un emplacement, puis sélectionnez Enregistrer.
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Chargez le fichier.
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Dans la page Fichiers pour Yammer ou pour un groupe, sélectionnez Charger un fichier ou Charger.
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Sélectionnez Choisir un fichier, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Ouvrir > Charger.
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Effectuez vos révisions.
