La mise en forme conditionnelle facilite la mise en évidence de certaines valeurs ou l’identification de cellules particulières. Elle modifie l’apparence d’une plage de cellules en fonction d’une condition (ou d’un critère). Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance des cellules qui contiennent des valeurs correspondant à une condition. Ou, vous pouvez mettre en forme l’ensemble d’une plage de cellules et faire varier la mise en forme en fonction de l’évolution des valeurs de chacune des cellules.
L’exemple suivant montre des informations de températures sur lesquelles nous avons appliqué une mise en forme conditionnelle afin d’afficher 20 % des valeurs les plus élevées et 20 % des valeurs les plus basses :
Voici un exemple avec une mise en forme conditionnelle de nuances de 3 couleurs :
Appliquer une mise en forme conditionnelle
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Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Pour mettre en évidence |
Procédez comme suit |
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Des valeurs dans des cellules spécifiques. Par exemple, dates des prochaines semaines, nombres compris entre 50 et 100, ou 10 % des résultats les plus faibles. |
Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules ou Règles des valeurs plus/moins élevées, puis cliquez sur l’option appropriée. |
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Les relations entre les valeurs dans une plage de cellules. Développe une bande de couleur à travers les cellules. Par exemple, comparaisons de prix ou des populations de grandes villes. |
Pointez sur Barres de données, puis cliquez sur le remplissage souhaité. |
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Les relations entre les valeurs dans une plage de cellules. Applique une échelle de couleurs dans laquelle l’intensité de la couleur des cellules reflète le rang élevé ou bas des valeurs dans la plage. Par exemple, répartition des ventes entre différentes régions. |
Pointez sur Nuances de couleurs, puis cliquez sur la nuance souhaitée. |
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Une plage de cellules contenant trois à cinq groupes de valeurs, où chaque groupe possède un seuil individuel. Par exemple, vous pouvez attribuer un jeu de trois icônes pour mettre en surbrillance les cellules affichant des ventes inférieures à 80 000 $, 60 000 $ et 40 000 $. Vous pouvez également attribuer un système d’évaluation à 5 points pour les automobiles ou appliquer un jeu de 5 icônes. |
Pointez sur Jeux d’icônes, puis cliquez sur un jeu. |
Appliquer la mise en forme conditionnelle à du texte
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Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Texte contenant.
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Dans la zone à côté de contenant, tapez le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance, puis cliquez sur OK.
Créer une règle de mise en forme conditionnelle personnalisée
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Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Nouvelle règle.
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Sélectionnez un style (par exemple, une nuance de 3 couleurs), les conditions souhaitées, puis cliquez sur OK.
Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules uniques ou aux doublons
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Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou l’ensemble de la feuille où vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.
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Sur l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Valeurs en double.
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Dans le menu contextuel dans la plage sélectionnée, cliquez sur unique ou en double.
Copier la mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules
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Sélectionnez la cellule contenant la mise en forme conditionnelle à copier.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme
Rechercher les cellules avec une mise en forme conditionnelle
Si toutes les cellules de votre feuille ne disposent pas d’une mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement localiser les cellules mises en forme afin de copier, modifier ou supprimer la mise en forme de ces cellules.
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Cliquez sur une cellule.
Si vous souhaitez rechercher les cellules avec une mise en forme spécifique uniquement, commencez par cliquer sur une cellule disposant de cette mise en forme.
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Dans le menu Édition, cliquez sur Rechercher, puis sur Atteindre.
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Cliquez sur Spécial, puis sur Mises en forme conditionnelles.
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Si vous souhaitez ne localiser que les cellules avec une mise en forme conditionnelle spécifique sélectionnée à l’étape 1, sous Options, cliquez sur Identiques.
Effacer la mise en forme conditionnelle d’une sélection
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Sélectionnez les cellules disposant de la mise en forme conditionnelle que vous souhaitez supprimer.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, pointez sur Effacer les règles, puis cliquez sur l’option souhaitée.
Conseil : Pour supprimer l’ensemble des mises en forme conditionnelles et autres mises en forme de cellules sélectionnées, dans le menu Édition, pointez sur Effacer, puis sur Formats.
Modifier une règle de mise en forme conditionnelle
Vous pouvez personnaliser les règles par défaut pour les mises en forme conditionnelles comme bon vous semble. Vous pouvez modifier les opérateurs de comparaison, les seuils, les couleurs et les icônes.
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Cliquez dans la plage qui contient la règle de mise en forme conditionnelle à modifier.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.
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Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.
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Effectuez les modifications souhaitées, cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
Supprimer une règle de mise en forme conditionnelle
Vous pouvez supprimer les mises en forme conditionnelles dont vous n’avez plus besoin.
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Cliquez dans la plage qui contient la règle de mise en forme conditionnelle à modifier.
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Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.
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Sélectionnez la règle, puis cliquez sur
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Cliquez sur OK.
