Meilleures pratiques pour Co-écriture dans Excel

Mettre à jour fréquemment votre installation Excel 

Nous travaillons toujours à l’amélioration de votre expérience de co-création. En vous assurant que vous disposez des dernières mises à jour, vous aurez accès aux fonctionnalités les plus récentes et vous serez moins susceptible de rencontrer des erreurs. Co-écriture fonctionne mieux lorsque tout le monde peut voir les modifications apportées en temps réel.

Comment installer des mises à jour pour Microsoft Office sur Windows

Comment installer des mises à jour pour Microsoft Office sur macOS 

Utiliser l’enregistrement automatique 

Les fonctionnalités de co-création fonctionnent mieux lorsque l’enregistrement automatique est activé. Pour les classeurs enregistrés dans OneDrive ou SharePoint, il est activé par défaut. Si vous souhaitez apporter des modifications sans les enregistrer ou les rendre visibles par d’autres personnes, essayez d’ouvrir votre classeur en mode lecture seule. Si vous ou vos co-auteurs apportez régulièrement des modifications temporaires à un classeur, vous pouvez également définir l’option Toujours ouvrir en lecture seule pour empêcher l’enregistrement des modifications dans le classeur d’origine. 

Comment activer l’enregistrement automatique

Rouvrir lorsque vous y êtes invité

Pour maintenir votre fichier à jour avec les dernières modifications apportées au co-auteur, cliquez sur « Rouvrir » chaque fois que vous y êtes invité.

Laisser OneDrive ou SharePoint gérer vos fichiers 

Si vous déplacez ou supprimez des fichiers dans OneDrive ou SharePoint, vous risquez de les rendre indisponibles pour vos co-auteurs. 

Utiliser des commentaires au lieu de Notes, dans la cas où c’est possible 

Les commentaires sont un excellent moyen d’avoir une conversation sur votre contenu. La possibilité d’étiqueter des personnes les rend encore plus utiles.

Permettre à Excel de créer vos tableaux pour vous 

Les tables sont un moyen utile d’organiser les données dans un format facile à lire. Les outils de création de tableaux intégrés d’Excel peuvent vous aider à les créer à la volée.  Pour plus d’informations sur les tableaux dans Excel, voir Vue d’ensemble des tableaux Excel.

Modifier uniquement des macros ou du code VBA tout en travaillant seul

Apporter des modifications aux macros ou au code VBA d’un classeur pendant la co-création peut entraîner des interruptions pour d’autres personnes qui ont le classeur ouvert en même temps. L’exécution de fonctions ou de macros VBA pendant la co-création est correcte, mais nous vous recommandons de les écrire ou de les modifier lorsque vous ne co-créez pas activement avec d’autres personnes. Vous savez si d’autres personnes sont dans le fichier si vous voyez des images de personnes dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. Vous pouvez également voir leurs initiales, ou un « G » qui signifie invité.

Utiliser l’étiquetage de confidentialité pour protéger les informations 

Les étiquettes de confidentialité sont un bon moyen de sécuriser des informations telles que les détails des clients ou des employés. En savoir plus sur l’application automatique des étiquettes de confidentialité. La co-création n’est pas disponible pour les documents protégés par les droits relatifs à l’information (IRM) ou le service RMS (Rights Management Service).