Dans Outlook classique, vous pouvez créer des tâches pour vous-même qui s’affichent dans votre barre d'To-Do, ainsi que vous pouvez attribuer des tâches à d’autres personnes. Les tâches que vous attribuez à d’autres personnes peuvent être suivies dans votre barre To-Do.
Remarque : La barre To-Do est disponible dans Outlook classique. Dans les nouveaux Outlook et Microsoft 365, les tâches sont affichées avec Ma journée et gérées avec l’application To Do. Pour plus d’informations, consultez Créer des tâches avec To Do dans Outlook.
Déterminez la version d’Outlook que vous utilisez en vérifiant s’il existe un onglet Fichier dans le ruban. Si vous avez un onglet Fichier, vous utilisez outlook classique. Si Fichier n’apparaît pas, vous utilisez le nouvel Outlook.
Attribuer des tâches et effectuer un suivi
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Dans le barre de navigation, sélectionnez Tâches, puis Nouvelle tâche, ouvrez une tâche existante ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Maj+K.
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Sélectionnez Attribuer une tâche. Dans la zone À, entrez un nom ou une adresse de courrier.
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Entrez Objet, Date de début et Date d’échéance.
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Si vous souhaitez que la tâche se répète, sélectionnez Périodicité, sélectionnez les options souhaitées, puis sélectionnez OK.
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Sélectionnez Envoyer.
Remarque : Si vous affectez une tâche périodique à quelqu’un d’autre, une copie de la tâche reste dans votre liste de tâches, mais ne sera pas mise à jour. Si vous cochez la case m’envoyer un rapport d’état lorsque cette tâche est terminée , vous recevez des rapports d’état pour chaque occurrence terminée de la tâche.
Lorsque vous ouvrez une tâche que vous avez attribuée, vous pouvez passer en revue la progression des tâches affectées avec la zone % terminée , que vous ou le destinataire pouvez mettre à jour quand ils vous envoient un rapport d’état de tâche attribuée.
Remarque : Les tâches attribuées à partir d’Outlook pour Windows doivent être acceptées ou refusées à l’aide de l’application Outlook pour Windows.
Attribution de tâches à plusieurs personnes
Outlook permet de suivre la progression d’une tâche affectée à une seule personne. Si vous souhaitez que plusieurs personnes travaillent sur une tâche, il est judicieux de diviser la tâche en morceaux plus petits ou d’affecter chaque tâche individuellement. Par exemple, pour suivre un rapport à écrire par trois rédacteurs, créez trois tâches distinctes nommées Écrire un rapport : Anne, Écrire le rapport : Carlos et Écrire le rapport : Michiyo, puis affectez chaque tâche individuelle au rédacteur approprié.
Suivre les tâches que vous avez attribuées à quelqu’un d’autre
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Dans le barre de navigation, sélectionnez Tâches.
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Sélectionnez Afficher > Modifier l’affichage > affecté.
Les tâches affectées sont manquantes
Si vous ne voyez pas les tâches que vous avez attribuées, Outlook ne sont peut-être pas configurées pour conserver des copies des tâches que vous attribuez. Voici comment vous pouvez modifier ce paramètre :
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Sélectionnez Options de > de fichiers > Tâches.
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Sous Options de tâche, cochez la case Maintenir ma liste de tâches à jour avec des copies des tâches que j’attribue à d’autres personnes .
L’activation de cette option n’effectue pas le suivi des tâches que vous avez déjà attribuées, mais elle effectue le suivi des nouvelles tâches que vous affectez.
Voir aussi
Créer et afficher des tâches avec To-Do barre dans Outlook classique
Gérer les tâches dans Outlook classique
Personnaliser la barre To-Do dans Outlook classique
