Formats Open XML et extensions de noms de fichiers

Microsoft Office utilise les formats de fichiers XML, tels que .docx, .xlsx et .pptx. Ces formats et extensions de nom de fichier s’appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Cet article décrit les principaux avantages du format, décrit les extensions de nom de fichier et explique comment partager des fichiers Office avec des personnes qui utilisent des versions antérieures d’Office.

Contenu de cet article

Quels sont les avantages des formats Open XML ?

Quelles sont les extensions de nom de fichier XML ?

Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Quels sont les avantages des formats Open XML ?

Les formats Open XML présentent de nombreux avantages, non seulement pour les développeurs et les solutions qu’ils créent, mais aussi pour les personnes et organisations individuelles de toutes tailles :

• Fichiers compacts     Les fichiers sont compressés automatiquement et leur taille réduite dans certains cas jusqu’à 75 %. Le format Open XML utilise la technologie de compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de réaliser des économies potentielles, car il réduit l’espace disque nécessaire pour stocker les fichiers et réduit la bande passante nécessaire pour envoyer des fichiers par courrier électronique, sur les réseaux et sur Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il est décompressé automatiquement. Lorsque vous l’enregistrez, il est recompressé automatiquement. Vous n’avez pas besoin d’installer des utilitaires zip spéciaux pour ouvrir et fermer des fichiers dans Office.

• Récupération de fichier endommagé améliorée     Les fichiers sont structurés de manière modulaire permettant de conserver différents composants de données dans le fichier séparés les uns des autres. Cela permet d’ouvrir des fichiers même si un composant du fichier (par exemple, un graphique ou un tableau) est endommagé ou endommagé.

• Prise en charge des fonctionnalités avancées    La plupart des fonctionnalités avancées de Microsoft 365 nécessitent que le document soit stocké au format Open XML. Les éléments tels que l’enregistrement automatiqueet le vérificateur d’accessibilité, pour deux exemples, ne peuvent fonctionner que sur les fichiers stockés dans le format Open XML moderne.

• Meilleure confidentialité et contrôle des informations personnelles renforcé     Les documents peuvent être partagés de manière confidentielle, car les informations d’identification personnelle et les informations sensibles à l’entreprise, telles que les noms d’auteur, les commentaires, les modifications suivies et les chemins d’accès aux fichiers, peuvent être facilement identifiées et supprimées à l’aide de l’Inspecteur de document.

• Meilleure intégration et interopérabilité des données professionnelles     L’utilisation des formats Open XML comme infrastructure d’interopérabilité des données pour l’ensemble de produits Office signifie que les documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires peuvent être enregistrés dans un format de fichier XML librement disponible pour toute personne à utiliser et à licence, sans redevance. Office prend également en charge les schémas XML définis par le client qui améliorent les types de documents Office existants. Cela signifie que les clients peuvent facilement déverrouiller des informations dans des systèmes existants et agir sur celles-ci dans des programmes Office familiers. Les informations créées dans Office peuvent être facilement utilisées par d’autres applications métier. Tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir et modifier un fichier Office est un utilitaire ZIP et un éditeur XML.

• Détection simplifiée des documents contenant des macros     Les fichiers enregistrés à l’aide du suffixe « x » par défaut (par exemple, .docx, .xlsx et .pptx) ne peuvent pas contenir de macros Visual Basic pour Applications (VBA) et de macros XLM. Seuls les fichiers dont l’extension de nom de fichier se termine par un « m » (comme .docm, .xlsm et .pptm) peuvent contenir des macros.

Avant de décider d’enregistrer le fichier dans un format binaire, consultez Les différentes versions d’Office peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Comment convertir mon fichier de l’ancien format binaire au format Open XML moderne ?

Une fois le fichier ouvert dans votre application Office, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie, si le fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint) et vérifiez que le type Enregistrer sous est défini sur le format moderne.

Cette opération crée une copie de votre fichier, au format Open XML.

Quelles sont les extensions de nom de fichier XML ?

Par défaut, les documents, feuilles de calcul et présentations que vous créez dans Office sont enregistrés au format XML avec des extensions de nom de fichier qui ajoutent un « x » ou un « m » aux extensions de nom de fichier que vous connaissez déjà. « x » signifie un fichier XML qui n’a pas de macros, et « m » désigne un fichier XML qui ne contient pas de macros. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans Word, le fichier utilise désormais l’extension de nom de fichier .docx par défaut, au lieu de l’extension de nom de fichier .doc.

Lorsque vous enregistrez un fichier en tant que modèle, vous voyez le même type de modification. L’extension de modèle utilisée dans les versions antérieures est là, mais elle a désormais un « x » ou un « m » à la fin. Si le fichier contient du code ou des macros, vous devez l’enregistrer en utilisant le nouveau format de fichier XML prenant en charge les macros, ce qui ajoute un « m » pour macro à l’extension de fichier.

Les tableaux suivants répertorient toutes les extensions de nom de fichier par défaut dans Word, Excel et PowerPoint.

Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Office vous permet d’enregistrer des fichiers aux formats Open XML et au format de fichier binaire des versions antérieures d’Office, et inclut des vérificateurs de compatibilité et des convertisseurs de fichiers pour permettre le partage de fichiers entre différentes versions d’Office.

Ouverture de fichiers existants dans Office     Vous pouvez ouvrir et travailler sur un fichier créé dans une version antérieure d’Office, puis l’enregistrer dans son format existant. Étant donné que vous travaillez peut-être sur un document avec une personne qui utilise une version antérieure d’Office, Office utilise un vérificateur de compatibilité qui vérifie que vous n’avez pas introduit une fonctionnalité qu’une version antérieure d’Office ne prend pas en charge. Lorsque vous enregistrez le fichier, le vérificateur de compatibilité vous signale ces fonctionnalités, puis vous permet de les supprimer avant de poursuivre l’enregistrement.