Lorsque vous envoyez un courrier à de nombreux destinataires, vous devez vous assurer qu’il soit accessible aux personnes non voyantes ou malvoyantes.
Définir le format HTML en tant que format de message par défaut
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Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.
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Sous Compose messages, définissez Compose messages dans ce format surHTML.
Changer le format d’un seul message de sorte qu’il utilise le format HTML
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Dans le message que vous rédigez, sélectionnez Format du texte > HTML.
Choisir des polices adaptées
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Utilisez des polices sans serif simples qui n’utilisent pas de détails ornementaux et dont l’épaisseur de trait est constante. Voici des exemples de polices sans serif :
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Arial
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Calibri
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Segoe
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Franklin Gothic Book
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Évitez d’utiliser une mise en forme Italique, un script fantaisiste ou des polices décoratives avec des bords incurvés.
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Utilisez une police dont la taille est supérieure ou égale à 12 points.
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Utilisez une couleur de police qui contraste avec l’arrière-plan.
Définir la police par défaut pour tous les messages
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Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.
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Sous Compose messages, sélectionnez Papier à lettres et polices > Papier à lettres personnels.
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Pour Nouveau courrier électronique, sélectionnez Police, définissez votre police par défaut, puis cliquez sur OK.
Changer la police dans un seul message
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Dans un nouveau message vide, sélectionnez Message, puis modifiez la police, la taille de police, la couleur de police et d’autres attributs.
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Pour changer une police utilisée dans du texte existant, sélectionnez le texte, sélectionnez Message, puis modifiez la police.
Créer une signature accessible
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Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.
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Sous Compose messages, sélectionnez Signatures.
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Sélectionnez la signature à modifier, ou créez-en une.
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Sélectionnez le texte à mettre en forme, puis appliquez une police, une taille et une couleur accessibles.
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Pour ajouter une image à la signature, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez positionner l’image, puis sélectionnez Insérer une image. Recherchez l’image, puis sélectionnez Insérer.
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Pour ajouter un texte de remplacement à l’image, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Image.
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Sélectionnez Texte de remplacement, ajoutez un texte qui décrit l’image dans votre signature, puis sélectionnez OK.
Définir un thème ou un arrière-plan accessible pour le courrier
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Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.
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Sous Compose messages, sélectionnez Papier à lettres et polices > Thèmes.
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Sélectionnez un thème, puis sélectionnez OK.
Les thèmes les plus accessibles utilisent un contraste de couleurs élevé, mais sans lignes ou images d’arrière-plans qui interfèreraient avec le texte du message.