Excel sur le Web ressemble beaucoup à l’application de bureau Excel. Toutefois, il y a certaines différences à connaître. Par exemple, tous les formats de fichier ne sont pas pris en charge et certaines fonctionnalités peuvent fonctionner différemment de l’application de bureau. Cet article explique ces différences.
Formats de fichiers pris en charge dans Excel pour le web
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Fichiers de classeur Excel (.xlsx)
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Fichiers de classeur Excel 97-2003 (.xls).Note: Lorsque vous ouvrez ce format de fichier, Excel pour le web le convertit en un fichier .xlsx plus récent. Vous pouvez toujours télécharger l’original en accédant à Fichier > Informations > Versions précédentes.
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Fichier CSV (délimité par des virgules) (.csv)Remarque : lorsque vous ouvrez ce format de fichier, Excel sur le Web le convertirez en fichier .xlsx plus récent. Vous pouvez toujours télécharger l’original en accédant à Fichier > Informations > Versions précédentes.
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Fichier classeur binaire Excel (.xlsb)
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Fichier de feuille de calcul OpenDocument (.ods)
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Classeur excel prenant en charge les macros (.xlsm) Un classeur dans ce format peut être ouvert, mais les macros ne s’exécutent pas dans une fenêtre de navigateur.
Les classeurs dans d’autres formats ne sont généralement pas pris en charge dans Excel pour le web.
Pour plus d’informations sur les formats de fichier Excel, voir Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier.
Remarque : Il existe des limites à la taille des fichiers que vous pouvez afficher dans SharePoint et le service Power BI. En savoir plus sur les limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint.
Fonctionnalités prises en charge pour l’affichage dans Excel pour le web
Lorsque vous affichez ou imprimez un classeur dans une fenêtre de navigateur, certaines fonctionnalités peuvent fonctionner différemment, comme résumé dans le tableau suivant.
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Cette fonctionnalité |
Fonctionne comme suit dans une fenêtre de navigateur |
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Calculs |
Les calculs et les paramètres de calcul, y compris les paramètres de calcul automatiques, manuels et itératifs pour les plages ou les feuilles de calcul, fonctionnent dans une fenêtre de navigateur comme dans Excel. |
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Cellules |
Les cellules, y compris les valeurs de cellule, les cellules fusionnées et la vue d’ensemble du contenu des cellules, sont affichées dans une fenêtre de navigateur similaire à la façon dont elles sont affichées dans Excel. |
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Graphiques et tableaux, y compris les rapports de graphique croisé dynamique et les rapports de tableau croisé dynamique |
En général, les graphiques, les tableaux, les rapports de graphique croisé dynamique et les rapports de tableau croisé dynamique sont affichés dans une fenêtre de navigateur de la même façon que dans Excel. Les exceptions incluent :
Si vous utilisez Excel Services ou Excel Web App en local (et non dans le cloud), la possibilité d’afficher certains contenus dans une fenêtre de navigateur dépend de l’application que vous utilisez pour afficher un classeur : Excel Services ou Excel Web App. |
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Connexions de données |
Selon la configuration de votre environnement, certains types de connexions de données sont pris en charge pour les classeurs affichés dans une fenêtre de navigateur, ce qui vous permet d’actualiser les données. Pour plus d’informations, voir Actualisation des données dans un classeur affiché dans une fenêtre de navigateur. |
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Dates |
Les dates affichées dans une fenêtre de navigateur ressemblent à la façon dont elles sont affichées dans Excel. |
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Références externes |
En général, les références externes dans une fenêtre de navigateur fonctionnent comme Excel. Ils peuvent être mis à jour à partir de la fenêtre du navigateur. |
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Liste de champs pour un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique |
En général, la liste de champs d’un rapport de graphique croisé dynamique ou d’un rapport de tableau croisé dynamique fonctionne dans une fenêtre de navigateur de la même façon que dans Excel. Cela signifie que les personnes peuvent utiliser la liste des champs pour explorer les informations et modifier les données s’affichant dans un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique. |
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Filtres, segments et contrôles de chronologie |
Les filtres et les segments fonctionnent généralement dans une fenêtre de navigateur de la même façon qu’ils fonctionnent dans Excel. En général, chronologie contrôles fonctionnent dans une fenêtre de navigateur de la même façon qu’ils fonctionnent dans Excel. Si vous utilisez Excel Services ou Excel Web App en local (et non dans le cloud), la possibilité d’afficher certains contenus dans une fenêtre de navigateur dépend de l’application que vous utilisez pour afficher un classeur : Excel Services ou Excel Web App. |
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Mise en forme |
La mise en forme des cellules et des plages de cellules et les formats numériques s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même façon que dans Excel. |
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Fonctions |
La plupart des fonctions Excel fonctionnent dans une fenêtre de navigateur comme dans Excel. Les exceptions sont répertoriées dans la section Fonctions de classeur de cet article. |
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Bordures de ligne |
La plupart, mais pas toutes, les bordures de ligne sont affichées dans une fenêtre de navigateur, car elles sont affichées dans Excel. Les couleurs de ligne, les styles de trait continus et doubles, les traits pleins et les pointillés, et les traits utilisant des épaisseurs fines, moyennes et épaisses sont pris en charge. |
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Éléments nommés |
Les éléments nommés, tels que les plages, les tableaux, les graphiques, les rapports de graphiques croisés dynamiques, les rapports de tableau croisé dynamique, les segments et les contrôles chronologie sont généralement affichés dans une fenêtre de navigateur, comme dans Excel. Si vous utilisez Excel Services ou Excel Web App en local (et non dans le cloud), la possibilité d’afficher certains contenus dans une fenêtre de navigateur dépend de l’application que vous utilisez pour afficher un classeur : Excel Services ou Excel Web App. |
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Graphique sparkline dans Excel Web Access |
Les graphiques sparkline s’affichent dans une fenêtre de navigateur de la même façon qu’ils sont affichés dans Excel. |
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Tableaux |
Les tableaux Excel, y compris les données, les en-têtes de colonne et le nombre total de lignes, sont affichés dans une fenêtre de navigateur comme dans Excel. |
Fonctionnalités qui peuvent différer entre le navigateur et le bureau
Certaines fonctionnalités fonctionnent différemment dans une fenêtre de navigateur que dans Excel. De plus, certaines fonctionnalités de classeur peuvent empêcher un classeur d’être affiché dans une fenêtre de navigateur.
Conseil : Si vous ne pouvez pas afficher un classeur dans une fenêtre de navigateur, car il contient des fonctionnalités non prises en charge, essayez d’ouvrir le classeur dans Excel sur le bureau.
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Cette fonctionnalité |
Fonctionne comme suit dans une fenêtre de navigateur |
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Contrôles |
Les classeurs avec des contrôles, tels que des contrôles ActiveX et des contrôles de barre d’outils de formulaire, peuvent être affichés ou modifiés dans la fenêtre du navigateur. Les contrôles eux-mêmes ne sont pas affichés sur la grille. |
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Connexions de données |
Selon la configuration de votre environnement, certains types de connexions de données peuvent empêcher l’affichage d’un classeur dans une fenêtre de navigateur. Pour plus d’informations, voir Actualisation des données dans un classeur affiché dans une fenêtre de navigateur. |
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Validation de données |
La validation des données fonctionne de la même façon, sauf que le mode IME n’est pas pris en charge dans Excel sur le Web. |
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Signatures numériques |
Les classeurs utilisant des signatures numériques visibles ou invisibles ne peuvent pas être affichés dans une fenêtre de navigateur. |
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Polices |
Les polices sont généralement affichées à l’aide du même style et de la même taille dans un navigateur qu’elles sont affichées dans Excel. Si un classeur utilisant une police spécifique n’est pas disponible sur votre appareil, une autre police peut être utilisée lorsqu’un classeur s’affiche dans une fenêtre de navigateur. |
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Fonctions |
Certains types de fonctions peuvent se comporter différemment dans une fenêtre de navigateur et dans Excel. Pour plus d’informations, voir la section Fonctions plus loin dans cet article. |
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Langages de création de macros hérités |
Les classeurs qui contiennent des fonctionnalités de macro héritées, telles que les fonctions de macro Microsoft Excel 4.0 et les feuilles boîte de dialogue Microsoft 5.0 ne peuvent pas s’afficher dans une fenêtre de navigateur. |
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Enregistrement |
Lorsque vous ou d’autres personnes modifiez un classeur dans une fenêtre de navigateur, les modifications sont enregistrées automatiquement. |
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Sécurité et confidentialité |
Les classeurs pour lesquels les paramètres de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ont été appliqués au niveau du classeur ne peuvent pas être affichés dans une fenêtre de navigateur. Si votre organization utilise Excel Web App (local) ou Excel pour le web (dans le cloud) pour afficher des classeurs, les classeurs enregistrés dans les bibliothèques de documents protégées par IRM sont pris en charge et peuvent être affichés dans une fenêtre de navigateur. Les classeurs envoyés comme pièces jointes protégées par IRM dans Outlook Web App sont également pris en charge et peuvent être affichés dans une fenêtre de navigateur. Toutefois, si votre organization utilise Excel Services dans SharePoint Server (local) pour afficher des classeurs, les classeurs dans les bibliothèques protégées par IRM ne sont pas pris en charge et doivent être ouverts dans Excel. La Gestion des droits relatifs à l’information ne peut pas être appliquée dans le navigateur. |
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Protection de la feuille de calcul ou du classeur |
Les classeurs protégés (chiffrés avec la protection par mot de passe) peuvent être affichés et modifiés dans Excel sur le Web. Les feuilles de calcul protégées ne peuvent être consultées que dans Excel sur le Web. Dans les environnements locaux où vous utilisez Excel Services ou Excel Web App, les feuilles de calcul protégées ne peuvent pas être consultées dans une fenêtre de navigateur. Pour supprimer la protection, ouvrez le classeur dans Excel sur le bureau. |
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XML |
Les mappages XML, les balises actives incorporées XML et les kits d’extension XML empêchent l’affichage d’un classeur dans une fenêtre de navigateur. |
Fonctions dans Excel et dans Excel pour le web
Certaines fonctions de classeur se comportent différemment dans une fenêtre de navigateur et dans Excel. Le tableau suivant résume la façon dont les fonctions se comportent dans Excel et dans un classeur affiché dans une fenêtre de navigateur.
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Cette fonction |
Fonctionne comme ceci dans Excel |
Fonctionne comme suit dans Excel pour le web |
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CAR |
Renvoie un caractère spécifié par un nombre. Pour les caractères non imprimables, renvoie un caractère de bloc. |
Renvoie un caractère spécifié par un nombre. Pour les caractères non imprimables, renvoie des valeurs vides. |
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LIEN HYPERTEXTE |
Renvoie un lien actif sur lequel vous pouvez cliquer et que vous pouvez suivre. |
Selon les paramètres Interactivité du classeur et Navigation dans le classeur qui sont spécifiés pour un classeur, la fonction LIEN HYPERTEXTE peut renvoyer une chaîne de texte de lien actif ou de lien inactif. |
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INFOS |
Renvoie le chemin d’accès au dossier ou au répertoire actif sur l’ordinateur. |
Retourne une #VALUE ! . |
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MAINTENANT |
Renvoie la date et l’heure de l’ordinateur. |
Renvoie la date et l’heure du serveur. |
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RTD (Real-Time Data - données en temps réel) |
Renvoie des données en temps réel d’un programme qui prend en charge l’automation COM. |
Si des valeurs qui ont été renvoyées par une fonction RTD sont stockées dans un classeur, ces valeurs s’affichent. Si aucune valeur n’est stockée dans le classeur, une erreur #N/A est renvoyée. |
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AUJOURDHUI |
Renvoie la date de l’ordinateur. |
Renvoie la date du serveur. |
À propos de Excel pour le web, Excel Web App (localement) et Excel Services (localement)
Différentes applications peuvent être utilisées pour afficher un classeur dans une fenêtre de navigateur. Selon la configuration de votre environnement, vous pouvez utiliser Excel pour le web (partie de Office pour le web ), Excel Web App (partie de Office Web Apps localement) ou Excel Services dans SharePoint Server (local) pour afficher un classeur dans une fenêtre de navigateur.
Un administrateur système prend cette décision, qui peut affecter les fonctionnalités prises en charge lors de l’affichage d’un classeur dans une fenêtre de navigateur. Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes :
