La désactivation de la messagerie instantanée dans une réunion Lync permet d’aider les participants à rester concentrés sur le contenu de la réunion. Vous pouvez désactiver la messagerie instantanée lors de la planification de la réunion ou pendant la réunion elle-même.
Rappelez-vous que lorsque vous désactivez la messagerie instantanée lors de la planification, vous ne pouvez pas la réactiver pendant la réunion. En revanche, si vous la désactivez pendant une réunion, vous pouvez la réactiver à tout moment pour autoriser les conversations partagées.
Pour désactiver la messagerie instantanée lors de la planification d’une réunion, vous devez disposer d’Outlook.
Désactivation de la messagerie instantanée lors de la planification d’une réunion Lync
-
Sur le ruban Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion Lync.
-
Cliquez sur Options de la réunion dans le ruban.
-
Sous Souhaitez-vous limiter la participation ?, cliquez sur Désactiver la messagerie instantanée.
-
Cliquez sur OK et configurez le reste de la réunion normalement.
Désactivation de la messagerie instantanée pendant une réunion Lync
N’importe quel présentateur peut désactiver la messagerie instantanée pendant une réunion, si celle-ci n’a pas été désactivée lors de la planification.
-
Dans la fenêtre de la réunion, pointez sur l’icône Personnes.
-
Cliquez sur l’onglet ACTIONS.
-
Cliquez sur Aucune réunion IM.
Lync informe les participants à la réunion de la désactivation de la messagerie instantanée.
Pour réactiver la messagerie instantanée, revenez à l’onglet ACTIONS, puis cliquez sur Autoriser la messagerie instantanée de réunion.
