Créer une tâche dans Project Online

Pour créer une tâche dans un projet d’entreprise :

1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Projets.

2. Cliquez sur le nom d’un projet dans la liste.

3. Sous l’onglet Tâche, cliquez sur Modifier.

   :  Si vous voulez créer des nouvelles tâches en utilisant Microsoft Project Professionnel, cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Modifier, puis cliquez sur Dans Microsoft Project.

4. Insérez une nouvelle tâche à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

   • Entrez les informations sur la tâche sur la ligne vide en bas de la liste.

   • Copiez et collez des tâches à partir d’un autre programme, comme Microsoft Excel.

   • Insérez une nouvelle tâche entre deux tâches existantes. Cliquez sur la ligne qui s’affichera sous la nouvelle tâche, et appuyez sur la touche Inser de votre clavier ou cliquez sur Insérer dans le groupe Tâches sous l’onglet Tâche.

     :  Pensez à ajouter un Nom de tâche, une Durée, une date de début et/ou une date de fin. Pour plus d’informations sur l’ajout de ces détails, voir Choisir entre la planification manuelle ou automatique d’une tâche.

     Vous affectez un grand nombre de personnes à votre tâche ?    Il est préférable d’utiliser Project Professionnel lorsque vous devez affecter un grand nombre de personnes ou d’autres ressources à une tâche. Pour ce faire, ajoutez votre tâche ici, puis ouvrez le projet dans Project Professionnel pour affecter des ressources.

5. Une fois les tâches ajoutées, cliquez sur Fermer pour archiver de nouveau le projet.

Après avoir créé des tâches dans votre projet d’entreprise, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour clarifier la planification de votre projet, partager vos nouvelles tâches ou suivre l’avancement de vos tâches.

Vous pouvez

• Abaisser ou hausser des tâches pour créer une hiérarchie.

• Lier des tâches pour afficher les relations entre elles.

• Ajouter des tâches à la chronologie sur la page Planification du Centre de projets.

• Publier votre projet afin que les tâches soient disponibles pour l’équipe de projet.

• Définir un planning de référence pour votre projet, à comparer avec vos plans au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Choisir entre la planification manuelle ou automatique d’une tâche

Les tâches de votre projet peuvent être automatiquement planifiées par le moteur de planification de Project Web App. Elles peuvent être également planifiées manuellement, en conservant ainsi la durée, la date de début et la date de fin que vous avez entrées.

Pour changer le mode de planification, choisissez l’une de ces options :

• Sélectionnez Planifié automatiquement ou Planifié manuellement dans la liste déroulante de la colonne Mode pour la ligne de la tâche.

• Cliquez une fois sur la ligne de la tâche pour la sélectionner, puis sous l’onglet Tâche, dans le groupe Modification, cliquez sur Planification manuelle ou Planification automatique.

Si vous choisissez de planifier automatiquement une tâche dans votre projet, la durée, la date de début et la date de fin de cette tâche sont déterminées par Project Web App, qui prend différents facteurs en considération. Si la tâche dépend d’autres tâches ou livrables, les dates pour ces éléments sont pris en compte si votre tâche est planifiée automatiquement. Project Web App prend également en compte la disponibilité de la ressource, les heures de travail et les calendriers. Si Project Web App est intégré à Microsoft Exchange Server, la planification automatique peut également prendre en compte les absences du bureau entrées par les ressources dans leurs calendrier Outlook.

La planification manuelle d’une tâche peut être utile pour exercer davantage de contrôle sur les dates et les durées de la planification de votre projet, ou si vous ne disposez pas de suffisamment de détail sur les tâches du projet pour créer automatiquement la planification. Quand vous choisissez de planifier manuellement une tâche dans votre projet, la durée, la date de début, et la date de fin de la tâche ne sont pas modifiées par le moteur de planification de Project Web App. Ces valeurs seront conservées même si elles ne sont pas prises en charge par les détails du projet. Vous pouvez même utiliser des descriptions dans les zones Durée, Début, et Fin à la place de valeurs numériques. Par exemple, vous savez que la durée d’une tâche est d’« environ une semaine » ou qu’elle doit commencer « mi-octobre ».

Utiliser des tâches récapitulatives de haut en bas pour une planification globale

Quand vous planifiez un projet, vous ne disposez peut-être que de quelques informations générales sur les principaux jalons. Dans Project Web App, vous pouvez toujours planifier votre projet, même sans estimation de travail ou sans détail sur les tâches concernées. Au lieu d’entrer les détails de niveau de tâche relatifs à votre projet, vous pouvez adopter une approche verticale en créant des phases de résumé de haut niveau basées sur la chronologie générale de votre projet.

1. Créer des tâches    Créez des tâches qui représentent ce que vous savez du projet. Utilisez les procédures décrites plus haut dans cet article.

2. Abaisser les tâches subordonnées    Abaissez les tâches subordonnées en dessous des tâches récapitulatives pour représenter différentes étapes ou phases au sein du projet.

3. Entrer des dates ou des durées    Entrez des dates ou des durées au niveau de la tâche récapitulative pour planifier manuellement la tâche récapitulative afin que les dates et les durées des tâches subordonnées ne dépassent pas la tâche récapitulative.