Vous pouvez utiliser des modèles pour envoyer des messages contenant les mêmes informations. Vous pouvez composer et enregistrer un message en tant que modèle et le réutiliser ensuite selon vos besoins. De nouvelles informations peuvent être ajoutées avant l’envoi du modèle sous forme d’e-mail.
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Sélectionnez Nouveau courrier.
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Sélectionnez Insérer dans le ruban supérieur.
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Sélectionnez Mes modèles.
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Sélectionnez +Modèle, situé sous les modèles existants.
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Dans le champ Titre, entrez un nom pour le nouveau modèle.
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Entrez le modèle de message dans le corps de l’e-mail.
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Remarque : Le complément Mes modèles est disponible pour les comptes Microsoft Exchange.
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Dans le menu Accueil, sélectionnez Nouveau Email.
Remarque : Pour créer un message électronique à l’aide d’un raccourci clavier, appuyez sur Ctrl + Maj + M.
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Dans le corps du message, entrez le contenu souhaité.
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Dans la fenêtre de message, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Outlook.
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Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer.
Par défaut, les modèles sont enregistrés à l’emplacement suivant :
c :\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Remarque : Pour plus d’informations sur l’envoi d’un message électronique à l’aide d’un modèle, consultez Envoyer un e-mail basé sur un modèle.