Planifier une réunion dans Microsoft Teams (gratuit)

Créer une réunion planifiée

1. Dans Teams, appuyez sur votre calendrier en bas de l’écran. Appuyez ensuite sur Le menu Développer les réunions >'événement  Planifier.

2. Donnez un nom à votre réunion dans le champ Titre .

3. Vous pouvez ajouter des participants à votre réunion en entrant leur nom ou leur adresse e-mail. Vous pouvez également trouver les participants par numéro de téléphone s’ils sont des utilisateurs De Teams.

4. Vous pouvez définir la réunion sur Toute la journée ou utiliser les champs Début et Fin pour planifier votre réunion. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, définisse un emplacement ou ajoute une description.

5. Appuyez sur Terminé pour planifier votre réunion. Il s’affiche dans votre calendrier.

6. Après avoir créé votre réunion, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

   • Partager l’invitation : appuyez sur Partager l’invitation à une réunion pour partager votre lien de réunion par SMS, Skype, etc.

   • Modifier les options de réunion : pour configurer les options de confidentialité de la réunion, appuyez sur Options de réunion en bas de l’écran. Vous pouvez également définir les options de confidentialité lorsque vous rejoignez la réunion, appuyez sur Afficher les participants > Options de réunion. Ensuite, définissez Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter les options dans le menu déroulant. Une fois que vous avez fait votre sélection, appuyez sur Enregistrer.

7. Appuyez sur la réunion dans votre calendrier, puis sur Rejoindre pour démarrer la réunion, définissez vos options audio et vidéo, puis sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer la réunion en tant qu’hôte.

Créer une réunion planifiée

1. Dans Microsoft Teams (gratuit), sélectionnez Meet dans le coin gauche de l’écran.

2. Sélectionnez Planifier une réunion .

   Remarque : Pour planifier une réunion dans le calendrier, choisissez Nouvelle réunion .  Vous pouvez continuer à suivre les étapes ci-dessous.  
   
   Vous pouvez également créer un lien de réunion. 

3. Attribuez un titre à votre réunion dans le champ Ajouter un titre . 

4. Entrez un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion. 

5. Personnalisez votre réunion : 

   1. Renseignez les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou définissez la réunion sur Toute la journée. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, ajoute un emplacement ou ajoute des détails. 

   2. Configurez les options de confidentialité de la réunion. Vous pouvez définir les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter des options dans le menu déroulant. 

6. Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion. 

7. Les participants recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, qu’il s’agisse d’une réunion récurrente (non disponible pour les SMS), de l’emplacement et d’un lien pour rejoindre la réunion. 

   1. Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion. Les participants aux SMS peuvent répondre dans les SMS et les messages dans la conversation de réunion. 

   2. Lorsqu’un utilisateur Microsoft Teams (gratuit) ajoute un événement à son calendrier personnel, les informations relatives à l’e-mail du destinataire sont disponibles pour les autres participants de la réunion. 

   3. Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui essaient de participer avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier l’option par défaut Qui peut contourner la salle d’attente. 

   4. Les utilisateurs peuvent se connecter à Outlook.com pour exporter leurs invitations de calendrier. Découvrez comment importer et exporter des e-mails, des contacts et du calendrier Outlook. ​​​​​​​

Vous êtes maintenant prêt à participer à une réunion dans Microsoft Teams (gratuit). 

Créer une réunion planifiée

1. Dans Microsoft Teams (gratuit), sélectionnez Meet dans le coin gauche de l’écran.

2. Sélectionnez Planifier une réunion .

   Remarque : Pour planifier une réunion dans le calendrier, choisissez Nouvelle réunion . Vous pouvez continuer à suivre les étapes ci-dessous.  
   
   Vous pouvez également créer un lien de réunion. 

3. Attribuez un titre à votre réunion dans le champ Ajouter un titre . 

4. Entrez un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion. 

5. Personnalisez votre réunion : 

   1. Renseignez les champs de début et de fin pour planifier votre réunion ou définissez la réunion sur Toute la journée. Vous pouvez également définir la réunion pour qu’elle se répète, ajoute un emplacement ou ajoute des détails. 

   2. Configurez les options de confidentialité de la réunion. Vous pouvez définir les options Qui peut contourner la salle d’attente et Qui peut présenter des options dans le menu déroulant. 

6. Sélectionnez Enregistrer pour planifier votre réunion.

7. Les participants recevront une invitation avec le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure de début et de fin, qu’il s’agisse d’une réunion récurrente (non disponible pour les SMS), de l’emplacement et d’un lien pour rejoindre la réunion. 

   1. Les participants peuvent démarrer une conversation dans la conversation de réunion avant le début de la réunion. Les participants aux SMS peuvent répondre dans les SMS et les messages dans la conversation de réunion. 

   2. Lorsqu’un utilisateur Microsoft Teams (gratuit) ajoute un événement à son calendrier personnel, les informations relatives à l’e-mail du destinataire sont disponibles pour les autres participants de la réunion. 

   3. Les participants qui acceptent l’invitation d’origine peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans la salle d’attente. Tous les autres participants qui essaient de participer avec un lien de réunion attendront dans la salle d’attente. Vous pouvez modifier l’option par défaut Qui peut contourner la salle d’attente. 

   4. Les utilisateurs peuvent se connecter à Outlook.com pour exporter leurs invitations de calendrier. Découvrez comment importer et exporter des e-mails, des contacts et du calendrier Outlook. 

Vous êtes maintenant prêt à participer à une réunion dans Microsoft Teams (gratuit).