Créer et lire des messages, et y répondre dans Courrier pour Windows 10

Créer un message

1. En haut de l’écran, sélectionnez nouveau message. Si vous ne voyez pas l’option nouveau message, sélectionnez le symbole +.

   Remarques : 

   • Si vous utilisez Application Courrier pour Windows 10 avec plusieurs adresses de messagerie et que vous n’avez pas lié vos boîtes de réception, la sélection de l’option nouveau message ouvre un nouveau message avec le compte de courrier actuellement affiché.

   • Si vous avez lié les boîtes de réception de plusieurs adresses de messagerie, la sélection de l’option nouveau message vous permet d’afficher la liste des adresses de messagerie que vous avez sélectionnées. Choisissez une adresse de courrier pour ouvrir un nouveau message.

2. Pour ajouter des destinataires, tapez une adresse de messagerie dans le champ à ou sélectionnez l’icône Ajouter des destinataires pour afficher la liste de vos contacts. Pour CC ou CCI, sélectionnez cc & CCI.

3. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre message, sélectionnez Envoyer. Si vous décidez de ne pas conserver votre message, sélectionnez Ignorer. Si vous ne sélectionnez pas l’une de ces options et que vous passez à un autre message dans la liste des messages, Application Courrier pour Windows 10 enregistre votre nouveau message dans le dossier brouillons . Si vous souhaitez y revenir plus tard, sélectionnez le dossier brouillons , puis choisissez votre message dans la liste des brouillons.

Modifier les polices, vérifier l’orthographe et ajouter des emoji, des images, des fichiers, des tableaux et des liens

Application Courrier pour Windows 10 prend en charge une gamme complète de polices, tailles de police, couleurs et options de mise en forme spéciales. Il permet également d’insérer des fichiers, images, liens et tableaux. Enfin, vous pouvez vérifier l’orthographe, définir l’importance du message, effectuer un zoom avant ou arrière, et y effectuer une recherche. 

Pour modifier la police par défaut, sélectionnez paramètres > police par défaut. Le changement de police par défaut affecte uniquement l’appareil que vous utilisez actuellement. Lorsque vous modifiez la police par défaut, celle-ci ne s’applique pas à d’autres appareils.

• Modifier les polices et mettre le texte en surbrillance

  Pour modifier la police dans un nouveau message, utilisez les boutons Gras, Italique et Souligné dans l’onglet Format ou utilisez le menu déroulant à droite du bouton Souligné pour choisir une police et une taille de police spécifiques, ajouter une mise en surbrillance ou modifier votre couleur de police.

  

  Remarque : Vous ne pouvez pas définir la police ou la couleur de texte par défaut pour tous les nouveaux messages. Les modifications que vous apportez s’appliquent uniquement au message que vous composez.

• Modifier votre police par défaut

• Insérer des emoji, des fichiers, des tableaux, des images et des liens

  L’onglet Insérer permet d’ajouter différents types de contenu à votre message.

  

  Remarque : L’onglet Insérer ne vous permet pas d’ajouter des tableaux, images ou liens tant que votre curseur ne figure pas dans le corps du message. Si vous modifiez encore le champ À ou l’objet du message, ces options ne sont pas disponibles.

  Sélectionnez l’option fichiers pour ajouter une pièce jointe à votre message électronique.

  Pour insérer une image de telle sorte qu’elle apparaisse dans le corps du message électronique, sélectionnez images.

  Remarque : Vous pouvez insérer des images sous forme de fichiers ou d’images. Si vous sélectionnez fichiers, l’image risque de ne pas s’afficher lorsque le destinataire ouvre le message électronique, mais ce dernier peut toujours ouvrir l’image en double-cliquant sur le fichier joint.

  Pour ajouter un tableau, sélectionnez table. Par défaut, un tableau comportant trois lignes et trois colonnes est inséré dans votre message. Vous pouvez sélectionner supprimer pour supprimer une ligne ou une colonne ou insérer pour insérer une ligne ou une colonne. Les autres boutons qui apparaissent dans la barre d’outils permettent de personnaliser l’apparence de votre tableau.

  Si vous souhaitez ajouter un lien hypertexte vers un site Web, sélectionnez lien. Pour afficher un élément autre que l’URL ou l’adresse du lien, renseignez le champ Texte à afficher. Sinon, vous pouvez laisser ce champ vide. Lorsque vous avez rempli le champ d' adresse avec l’URL du lien, sélectionnez Insérer.

  Pour ajouter des emoji, sélectionnez Emoji pour ouvrir le sélecteur d’Emoji. Parcourir les émoticônes disponibles à l’aide des catégories en bas du sélecteur ou continuez à taper pour rechercher une émoticône spécifique. 

  Remarque : Pour utiliser le sélecteur d’émoticônes, vous devez disposer de Windows 1809 ou version ultérieure.

• Vérifier l’orthographe, définir l’importance de votre message, y effectuer un zoom ou y effectuer une recherche

  

  Pour vérifier l’orthographe, sélectionnez le bouton orthographe . La vérification orthographique utilise votre langue par défaut dans Windows, mais vous pouvez sélectionner la liste déroulante en regard de l’orthographe pour sélectionner une autre langue de vérification de l’orthographe.

  Si votre message est essentiel, vous pouvez sélectionner le point d’exclamation. De nombreux programmes de courrier affichent les messages à haute priorité différemment de ceux sans désignation particulière. Si votre message n’est pas important (par exemple, si vous n’avez pas besoin de lire rapidement votre destinataire), vous pouvez sélectionner la flèche vers le bas pour marquer votre message comme ayant une priorité basse.

  Vous devez recherche un mot ou une expression dans votre message ? Sélectionnez Rechercher, puis tapez le mot ou l’expression. Toutes les instances du mot ou de l’expression sont mises en surbrillance.

  Sélectionnez Zoom pour modifier le mode d’affichage de votre nouveau message lors de sa composition. Cela n’affecte pas la taille de la police d’aucune manière.

  Remarque :  Application Courrier pour Windows 10 ne vous permet pas de définir des confirmations de lecture pour vos messages sortants ou de créer des règles qui transfèrent ou déplacent automatiquement des messages dans des dossiers.

Consultation des messages

Tous vos messages s’affichent dans la liste des messages. Lorsque vous configurez votre messagerie pour la première fois, vos messages sont regroupés par conversation (objet) et les premiers mots du message électronique apparaissent dans la liste des messages sous l’objet. Pour lire un message, sélectionnez-le dans la liste des messages et le message s’ouvrira dans le volet de lecture. Vous ne pouvez pas désactiver le volet de lecture, déplacer le volet de lecture ou ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre.

• Marquer des messages comme lus

  Lorsque vous passez d’un message à l’autre dans la liste des messages, Application Courrier pour Windows 10 marque automatiquement le message comme lu. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité ou choisir un autre comportement en sélectionnant paramètres > lecture et en sélectionnant l’une des options permettant de marquer un élément comme lu.

• Désactiver le regroupement des messages par conversation ou masquer les premiers mots des messages

  Sélectionnez paramètres > lecture. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Conversation et utilisez les curseurs pour activer ou désactiver les options Afficher le texte d’aperçu et/ou Afficher les messages organisés par conversation. Si vous avez plusieurs comptes, la sélection de l’option Afficher les messages organisés par conversation s’applique uniquement au compte affiché dans la liste déroulante Sélectionner un compte.

• Télécharger du contenu

  S’il s’agit d’un X ou d’un espace réservé dans lequel une image devrait s’afficher, ou si vous voyez un message indiquant que du contenu de votre message n’a pas été téléchargé, vous pouvez faire défiler la liste jusqu’au bas du message pour choisir Télécharger des messages et des images. Pour modifier ce paramètre pour tous les messages de façon à ce que tous les téléchargements de contenu s’installent automatiquement, sélectionnez paramètres > lecture. Sous contenu externe, sélectionnez votre compte, puis activez lafonctionTélécharger automatiquement les formats d’images et de styles externes.

• Utiliser la navigation au clavier

  La navigation au clavier vous permet de cliquer dans le volet de lecture et de placer votre curseur n’importe où sur une ligne de texte. Vous pouvez ensuite utiliser les touches de direction pour naviguer vers le haut ou le bas, ligne par ligne, ou d’un côté vers l’autre, caractère par caractère, au sein de votre message. La navigation au clavier est désactivée par défaut. Pour l’activer, sélectionnez Paramètres > Lecture. Sous Navigation au clavier, utilisez le curseur pour activer la fonctionnalité.

Répondre à des messages

Lorsque vous répondez, répondez à tous ou transférez un message, le message d’origine est inclus. Vous ne pouvez pas modifier ce comportement, mais vous pouvez sélectionner tout le texte dans le message et le supprimer.

Tapez votre réponse, ajoutez les pièces jointes, tableaux, images ou liens utiles, puis sélectionnez Envoyer dans le coin supérieur droit pour envoyer votre message. Si vous décidez de ne pas envoyer votre message, sélectionnez Ignorer.

Affectation d’indicateurs à vos messages

Vous pouvez définir un indicateur sur les messages pour les retrouver facilement. Pour définir un indicateur, sélectionnez l’option Définir un indicateur dans le volet de lecture. Sélectionnez Effacer l’indicateur pour supprimer un indicateur.

Vous pouvez filtrer votre liste de messages pour afficher uniquement les éléments avec indicateur en sélectionnant le menu déroulant en regard de tous dans la liste de messages et en sélectionnant avec indicateur.

Utilisation des brouillons

Si vous n’envoyez pas votre message ou si vous le supprimez, il est enregistré automatiquement dans votre dossier Brouillons. Pour revenir à votre brouillon, sélectionnez le dossier Brouillons, puis votre message. Une fois votre message modifié, sélectionnez Envoyer.

Si votre boîte de réception affiche les messages par conversation, les brouillons de réponse et de transfert apparaissent également dans votre boîte de réception regroupés avec le message d’origine. Si vous désactivez l’option d’organisation des messages par conversation, ces brouillons ne seront visibles que dans le dossier Brouillons.

Gestion du courrier indésirable

Le courrier indésirable, ou spam, est un problème répandu. Si vous recevez un courrier électronique qui est manifestement du courrier indésirable, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit dans la liste des messages, puis choisir l’option Déplacer vers Courrier indésirable. Cela a pour effet de déplacer le message de votre boîte de réception vers le dossier Courrier indésirable. Vous ne pouvez déplacer qu’un message à la fois vers le dossier Courrier indésirable.

Personnaliser l’affichage

Application Courrier pour Windows 10 ne prend pas en charge le déplacement, le masquage ou le redimensionnement du volet de lecture ou de la liste des messages. Vous pouvez développer ou réduire le volet des dossiers en sélectionnant dans la partie supérieure de l’écran.

Si vous réduisez le volet des dossiers, vous pouvez créer un nouveau message en sélectionnant le symbole +.

L’arrivée des courriers électroniques prend du temps ou je ne trouve pas les messages plus anciens

Application Courrier pour Windows 10 vérifie la présence de courriers électroniques à intervalles réguliers. Pour vérifier plus fréquemment la présence de messages ou accéder à des messages plus anciens, vous pouvez modifier vos paramètres de synchronisation.

1. Sélectionnez paramètres > gérer les comptes, puis sélectionnez le compte que vous voulez modifier.

2. Choisissez Modifier les paramètres de synchronisation de boîte aux lettres.

   • Pour vérifier plus souvent la présence de nouveaux messages, sous Télécharger le nouveau contenu, sélectionnez l’intervalle de vérification approprié.

     Remarque : Le paramètre par défaut est en fonction de mon utilisation. Celui-ci prend en compte le nombre de messages que vous recevez, votre connexion Internet et l’autonomie de la batterie.

   • Pour afficher les messages plus anciens, sous Télécharger les courriers, choisissez de toute date.