Avez-vous déjà collaboré avec quelqu’un d’autre dans une feuille de calcul, en examinant un jeu de données volumineux, et soudainement la table se réduit et vous ne parvenez pas à terminer votre travail ? C’est assez perturbant, n’est-ce pas ?
Les affichages feuille sont un moyen innovant de vous permettre de créer des affichages personnalisés dans une feuille de calcul Excel sans être interrompu par d’autres personnes. Par instance, vous pouvez configurer un filtre pour afficher uniquement les enregistrements qui sont importants pour vous, sans être affecté par le tri et le filtrage dans le document. Vous pouvez même configurer plusieurs affichages Feuille sur la même feuille de calcul. Toutes les modifications que vous apportez au niveau de la cellule sont automatiquement enregistrées avec le classeur, quelle que soit la vue dans laquelle vous vous trouvez.
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Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher le mode Feuille, puis cliquez sur Afficher > mode Feuille > Nouveau.
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Appliquez le tri/filtre souhaité. Excel nomme automatiquement votre nouvel affichage Affichage temporaire pour indiquer que le mode Feuille n’est pas encore enregistré.
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Pour l’enregistrer, cliquez sur Affichage temporaire dans le menu Mode Feuille , tapez le nom du nouvel affichage feuille, puis appuyez sur Entrée.
Gardez à l’esprit les points suivants :
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Une fois que vous avez créé un mode Feuille, il est disponible sur toutes les plateformes Excel : Excel pour bureau et Mac, Excel sur le Web et Excel sur un appareil mobile.
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Si d’autres personnes travaillent sur le fichier, vous pouvez trier ou filtrer, et Excel vous demande si vous souhaitez appliquer ce tri ou ce filtre uniquement pour vous ou pour tout le monde. Il s’agit d’un autre point d’entrée pour les affichages Feuille.
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Lorsque vous êtes prêt à afficher un affichage particulier, vous pouvez le sélectionner dans le menu Mode Feuille.
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Le menu Mode Feuille affiche uniquement les affichages de la feuille de calcul active.
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Lorsqu’un mode Feuille est appliqué, un symbole d’œil apparaît en regard du nom de l’onglet de la feuille de calcul. Le fait de pointer sur l’œil affiche le nom du mode Feuille actif.
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Lorsque vous créez un mode Feuille pour la première fois, Excel conserve votre affichage initial et l’affiche dans le sélecteur Mode Feuille par défaut. La sélection de l’option par défaut réinitialise votre affichage à la vue main du document.
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Pour fermer un mode Feuille et revenir à l’affichage par défaut, sélectionnez Afficher > Mode Feuille > Quitter.
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Pour basculer entre les affichages, sélectionnez Affichage > mode Feuille, puis sélectionnez votre affichage dans le menu Mode Feuille .
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Si vous décidez de ne plus avoir besoin d’un mode Feuille particulier, sélectionnez Afficher > Options, sélectionnez l’affichage en question, puis appuyez sur Supprimer.
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Sélectionnez Afficher les options>.
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Dans la boîte de dialogue Options du mode Feuille , sélectionnez Renommer ou Dupliquer des vues existantes.
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Pour activer un affichage, double-cliquez sur le nom de la feuille dans la liste.
Il est plus utile lorsque tous les membres d’un document utilisent le mode Feuille afin que, lors de la co-création, personne ne soit affecté par les tris et les filtres des autres. Si vous n’êtes pas en mode Feuille, vous serez affecté par d’autres personnes qui trient et filtrent. Pour réduire cet impact, nous vous choisissons parfois dans un mode Feuille afin que vous ne soyez pas affecté par les tris et les filtres des autres.
Lors de l’utilisation d’un mode Feuille, vous pouvez masquer ou afficher des colonnes et des lignes comme vous le feriez normalement. Cela vous permet de voir uniquement les colonnes et les lignes qui vous intéressent sans modifier l’affichage pour les autres.
En outre, nous ne vous optons pas pour un mode Feuille lorsque vous masquez ou affichez des colonnes et des lignes dans le document. Vous devez entrer un mode Feuille et y effectuer ces actions comme vous le feriez normalement. Si vous masquez ou affichez des colonnes ou des lignes dans l’affichage par défaut, elles sont conservées dans tous les affichages Feuille sur Excel pour Bureau et Mac, et Excel sur le Web. Pour Excel sur un appareil mobile, il opte plutôt pour le mode Feuille.
Pourquoi mes options mode Feuille apparaissent-elles grisées ? Vous ne pouvez utiliser les affichages Feuille que dans un document stocké dans un emplacement SharePoint ou OneDrive. Les affichages Feuille sont pris en charge dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2021. Si vous enregistrez une copie locale d’un fichier qui contient des affichages feuille, les affichages feuille ne sont pas disponibles.
Un mode Feuille est-il privé et uniquement pour moi ? Non, les autres personnes qui partagent le classeur peuvent voir les affichages que vous créez si elles accèdent à l’onglet Affichage et consultent le menu Mode Feuille dans le groupe Affichages feuille .
Puis-je créer des affichages Feuille différents ? Vous pouvez créer jusqu’à 256 affichages Feuille, mais vous ne souhaitez probablement pas être trop compliqué.
