Applies ToExcel pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 PowerPoint pour Microsoft 365 Publisher pour Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professionnel 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Éditeur 2021 Visio Professionnel 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professionnel 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professionnel 2016 Visio Standard 2016 Office pour les entreprises Office 365 Petite Entreprise

Ajoutez des balises d’accessibilité aux fichiers PDF pour vous assurer que les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran et d’autres technologies d’assistance peuvent lire et parcourir un document avec des tables des matières, des liens hypertexte, des signets, du texte de remplacement, etc. Celles-ci permettent également de lire les informations sur différents appareils, tels que les écrans à gros caractères, les assistants numériques personnels (PDA) et les téléphones mobiles. Dans Microsoft 365 pour Windows, Microsoft 365 pour Mac et Office pour le web, vous pouvez ajouter automatiquement des balises lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF.

Préparer votre fichier source

Le moyen le plus rapide et le plus simple de vous assurer que votre FICHIER PDF est accessible consiste à exécuter le vérificateur d’accessibilité avant de générer ou d’enregistrer votre document au format PDF. Une fois que vous avez résolu les problèmes détectés par le vérificateur d’accessibilité, Microsoft 365 utiliserez ces informations pour créer des balises d’accessibilité dans le fichier PDF. 

Enregistrer un fichier PDF accessible dans Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Avant de générer un fichier PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité dans votre document pour vous assurer qu’il est accessible à tous. Pour obtenir des instructions, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.

  2. Une fois que vous avez résolu les problèmes d’accessibilité, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Enregistrer une copie.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le fichier PDF au même emplacement que le fichier d’origine, développez la liste déroulante type de fichier sous le nom du fichier, sélectionnez PDF (*.pdf), puis sélectionnez Plus d’options.... La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.

    • Pour rechercher un emplacement d’enregistrement, sélectionnez Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez Options.

  5. Cochez la case Étiquettes de structure de document pour l’accessibilité , puis sélectionnez OK.

Haut de la page

Voir aussi

Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans les applis Office

Rendre votre contenu accessible à tous grâce au Vérificateur d’accessibilité

  1. Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités.

  2. Appuyez sur Cmd+ Maj+ S, tapez le nom du fichier dans la zone de texte Nom , puis sélectionnez l’emplacement.

  3. Dans Format de fichier, utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les types de fichiers et sélectionnez PDF.

  4. Sélectionnez Le meilleur pour la distribution électronique et l’accessibilité (utilise le service en ligne Microsoft). Cela garantit que le PDF est balisé.

  5. Sélectionnez Exporter.

     PowerPoint pour macOS ne conserve pas les liens hypertexte dans les fichiers PDF, mais si vous enregistrez votre présentation sur OneDrive, vous pouvez l’ouvrir dans PowerPoint pour le web et la télécharger au format PDF à partir de là. Les fichiers PDF générés à partir de PowerPoint pour le web conservent les liens hypertexte et ont également tendance à avoir une taille de fichier plus petite.

Chez Microsoft, nous faisons grand cas de votre sécurité et de votre confidentialité. Pour convertir un document Word au format PDF, nous transmettons le document sur un service Microsoft sécurisé via Internet pour conversion. Le fichier converti est ensuite immédiatement renvoyé vers votre appareil. Le service en ligne de Microsoft ne stocke pas le contenu de votre fichier sur ses serveurs. Vous pouvez enregistrer le fichier converti à l’emplacement de votre choix. Pour plus d’informations, voir Pourquoi le service en ligne Microsoft a-t-il besoin de convertir certains fichiers Office ?

  1. Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités.

  2. Sur le ruban, sélectionnez le bouton Fichier.

  3. Sélectionnez l’option Enregistrer sous.

  4. Dans le volet Enregistrer sous , sélectionnez Télécharger au format PDF pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Word pour le web. Un lien de téléchargement de votre document au format PDF apparaît.

  5. Sélectionnez Cliquez ici pour télécharger la version PDF de votre document, puis appuyez sur Entrée.

  6. Dans le volet de notification, recherchez le nom de votre document sous Téléchargements en cours, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le fichier à l’emplacement par défaut, sélectionnez Enregistrer.

    • Pour utiliser un autre emplacement pour l’enregistrement, appuyez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , vous pouvez taper un nouveau nom de fichier et choisir le dossier souhaité. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

  7. Si vous voulez ouvrir le document ou le dossier, sélectionnez l’option souhaitée dans la barre de notification.

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