L’option de ligne noire légale compare deux documents et affiche ce qui a changé entre eux dans un troisième nouveau document. Les documents comparés ne sont pas modifiés.
Attention : Si vous souhaitez comparer les modifications de plusieurs relecteurs, ne sélectionnez pas cette option. Au lieu de cela, choisissez Combiner les révisions de plusieurs auteurs dans un seul document.
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Ouvrez les deux documents que vous souhaitez comparer.
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Sous l’onglet Révision , dans le groupe Comparer , sélectionnez Comparer.
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Cliquez sur Comparer deux versions d’un document (mode révision).
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Sous Document d’origine, recherchez et sélectionnez le document que vous souhaitez utiliser comme document d’origine.
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Sous Document révisé, recherchez et sélectionnez l’autre document que vous souhaitez comparer.
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Cliquez sur Plus, puis sélectionnez les paramètres des éléments à comparer dans les documents. Sous Afficher les modifications, indiquez si vous souhaitez afficher les modifications au niveau du caractère ou au niveau du mot.
Si vous ne souhaitez pas afficher les modifications dans un nouveau troisième document, choisissez le document dans lequel vous souhaitez que les modifications apparaissent.
Important : Toutes les options que vous sélectionnez sous Plus deviendront les options par défaut pour la comparaison la prochaine fois que vous comparerez des documents.
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Cliquez sur OK.
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Si l’une ou l’autre version du document a fait l’objet d’un suivi des modifications, Microsoft Word affiche une boîte de message à ce sujet. Vous pouvez cliquer sur Oui pour accepter les modifications et comparer les documents.
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Microsoft Word affiche un nouveau troisième document dans lequel le suivi des modifications dans le document d’origine est accepté, et les modifications dans le document révisé sont affichées sous forme de modifications suivies.
Les documents sources comparés ne sont pas modifiés.
