Conseil : Découvrez-en davantageà propos de Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.
DansMicrosoft Teams, configurez facilement un onglet Forms, créez un formulaire pour collecter des réponses, ajoutez un formulaire existant pour collecter des réponses ou afficher les résultats d’une enquête, collaborez avec votre équipe sur un formulaire, créez des notifications pour votre formulaire ou effectuez un sondage rapide uniquement pour votre équipe.
Collaborez avec les membres de votre équipe pour créer et modifier un formulaire
Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter un onglet Forms afin de pouvoir créer un formulaire ou ajouter un formulaire existant que toute votre équipe peut modifier.
Ajouter l’application Forms pour créer un onglet de formulaire
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Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez Applications. Dans le champ Rechercher des applications et plus, entrez Forms, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.Si vous avez déjà Forms installé en tant qu’application dans Teams, passez à l’étape 3.
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En regard de Forms, sélectionnez Ajouter. Un écran de confirmation s’affiche. À partir de là, sélectionnez le nom du canal auquel vous souhaitez ajouter Forms ou, s’il n’est pas répertorié, utilisez le champ Rechercher un canal, une conversation ou une réunion pour entrer le nom du canal.
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Dans Teams, accédez au canal souhaité, puis cliquez sur Ajouter un onglet
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Sous Onglets de votre équipe, sélectionnez Forms.
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Dans la page de configuration de l’onglet Forms qui s’ouvre, choisissez Créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier, puis fournissez un nom pour votre nouveau formulaire.
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Publier sur le canal à propos de cet onglet est automatiquement coché afin que vous puissiez partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne souhaitez pas le partager immédiatement, décochez cette case.
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Sélectionnez Enregistrer.
Vous êtes maintenant prêt à travailler avec votre équipe pour créer ce formulaire.
Remarque : Chaque onglet de formulaire aura une action status devant le titre du formulaire. Dans l’exemple suivant, cette enquête étant en cours de création, Modifier se trouve devant le titre du formulaire : Modifier | Enquête : Commentaires sur la nouvelle visite guidée.
Ajouter un formulaire existant pour collecter des réponses, afficher les résultats d’une enquête ou collaborer avec votre équipe
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Dans Teams, accédez au canal souhaité et sélectionnez Ajouter un onglet
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Sous Onglets de votre équipe, sélectionnez Forms.
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Dans la page de configuration de l’onglet Forms qui s’ouvre, choisissez Ajouter un formulaire existant.
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Dans le champ Rechercher , tapez le nom du formulaire que vous souhaitez ajouter ou sélectionnez dans la liste située sous le champ.
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Dans la liste déroulante ci-dessous Ajouter un formulaire existant, choisissez collecter les réponses, Afficher les résultats ou Collaborer.
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Publier sur le canal à propos de cet onglet est automatiquement coché afin que vous puissiez partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne souhaitez pas le partager immédiatement, décochez cette case.
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Sélectionnez Enregistrer.
Si vous sélectionnez Collecter les réponses, le formulaire sera en mode « Remplissage ». Vous verrez donc Remplir devant le titre pour vous informer que vous êtes en train de collecter les réponses de votre équipe. Exemple : Remplissage | Enquête : Commentaires sur la nouvelle visite guidée.
Si vous sélectionnez Afficher les résultats, vous partagez les résultats d’un formulaire avec votre équipe, et le formulaire sera en mode « Résultats ». Vous verrez Résultats devant le titre pour vous informer que les réponses ont été collectées et que vous partagez maintenant ces résultats avec votre équipe. Exemple : Résultats | Enquête : Commentaires sur la nouvelle visite guidée.
Si vous sélectionnez Collaborer, vous et votre équipe pouvez modifier un formulaire existant. Vous verrez Modifier devant le titre pour vous informer que le formulaire est ouvert pour modification. Exemple : Modifier | Enquête : Commentaires sur la nouvelle visite guidée.
Démarrer une conversation avec votre équipe au sujet d’un formulaire
Maintenant que vous avez créé un formulaire ou ajouté un formulaire existant, tous les membres de votre équipe peuvent contribuer à votre formulaire. Il est facile de lancer une conversation en cliquant sur l’icône de conversation dans le coin supérieur droit de Teams.
Une fenêtre de conversation s’ouvre à droite de l’onglet de votre formulaire. En savoir plus sur l’utilisation de l’onglet Conversation dans Microsoft Teams.
Configurer des notifications sur votre formulaire
Le connecteur Microsoft Forms peut vous aider à tenir votre équipe à jour sur les réponses de vos formulaires. Indiquez simplement au connecteur les formulaires auxquels vous souhaitez vous abonner, et le canal sera averti avec un résumé des réponses chaque jour.
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En regard du canal pour lequel vous souhaitez configurer une notification sur votre formulaire, cliquez sur Plus d’options
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À droite de l’icône Forms, cliquez sur le bouton Configurer.
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Sous Choisir le formulaire pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un formulaire. Vous recevrez une mise à jour quotidienne des réponses à votre formulaire sélectionné.
En savoir plus sur les notifications dans Microsoft Teams.
Effectuer un sondage au sein de votre équipe
Utilisez l’application Sondage dans Teams pour recueillir des commentaires constructifs sur les questions en créant un sondage en temps réel directement à partir d’une conversation ou d’un canal dans Teams.
Pour en savoir plus , consultez Créer un sondage dans Microsoft Teams.
Commentaires sur Microsoft Forms
Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires relatifs à Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire
Voir aussi
Ajoutez un sondage à votre chaîne Teams, à votre conversation ou à votre réunion
