Le champ Suivant indique Word de fusionner le enregistrement de données suivant dans le document fusionné actuel, au lieu de démarrer un nouveau document fusionné. Utilisez le champ Suivant pour imprimer un nombre spécifique d’enregistrements de données dans un seul document fusionné.
Si votre objectif est de répertorier les informations de plusieurs enregistrements de données dans le même document, comme un répertoire d’appartenance ou une liste de prix, n’utilisez pas le champ Suivant. Au lieu de cela, sélectionnez Répertoire comme type de document main lorsque vous démarrez le publipostage.
Remarques :
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Word insère automatiquement ce champ lorsque vous configurez une feuille d’étiquettes de publipostage comme document principal lors d’un publipostage.
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Les champs suivants ne peuvent pas être utilisés dans les notes de bas de page, les notes de fin, les annotations, les en-têtes, les pieds de page ou les sources de données. Un champ Suivant ne peut pas être imbriqué dans un autre champ ou utilisé avec le champ SkipIf.
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Insérez un champ Suivant après le premier ensemble de champs de fusion (MergeField) dans le document main ; sinon, Word ignore la fusion du premier enregistrement de données.
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Répétez l’ensemble des champs de fusion et le champ Suivant dans le document main uniquement le nombre de fois nécessaire pour remplir une page ou imprimer le nombre d’enregistrements de données souhaités.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le champ Suivant dans votre document, la syntaxe ressemble à ceci :
{ SUIVANT }
Remarque : Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les résultats de champ correspondent à ce qui est affiché dans le document après avoir évalué le code du champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les valeurs du code de champ, appuyez sur Alt+F9.
Instructions
Vous pouvez utiliser le champ Suivant dans un document ou dans le cadre d’un publipostage.
Pour utiliser le champ Suivant dans un document, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Champ.
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Dans la liste Noms des champs , sélectionnez Suivant.
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Cliquez sur OK.
Pour utiliser le champ Suivant dans le cadre d’un publipostage, pendant que vous configurez le publipostage, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Publipostage , dans le groupe Écrire & Insérer des champs , cliquez sur Règles, puis sur Enregistrement suivant.
Exemple
L’exemple suivant utilise un champ Suivant pour informer les destinataires de l’heure de début d’un rendez-vous qui suit leur propre.
Votre rendez-vous est de { MERGEFIELD « AppointmentStartTime » } à { MERGEFIELD « AppointmentEndTime » }. Votre conseiller a un autre rendez-vous qui commence rapidement à { NEXT }{ MERGEFIELD « AppointmentStartTime » }, par conséquent, planifiez votre temps en conséquence.
Si la source de données de cette fusion est triée par AppointmentStartTime dans l’ordre croissant, le document obtenu ressemble à ceci :
Votre rendez-vous est de 10h00 à 10h55. Votre conseiller a un autre rendez-vous qui commence rapidement à 11h00, donc veuillez planifier votre temps en conséquence.
