Voulez-vous ajouter un cadenas à vos messages électroniques ? Vous pouvez utiliser le chiffrement et les signatures numériques dansnouvel Outlook, Outlook classique et Outlook sur le web pour les comptes professionnels ou scolaires afin d’améliorer la sécurité des messages.
Le chiffrement d’un e-mail dans Outlook signifie qu’il est converti de texte brut lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire qui a le clé privée qui correspond au clé publique utilisé pour chiffrer le message peut déchiffrer le message à des fins de lecture. Tout destinataire sans la clé privée correspondante voit un texte indéchiffrable.
Les signatures numériques vérifient l’identité de l’expéditeur d’un e-mail. Lorsque vous recevez un message contenant une signature numérique, vous pouvez être certain que l’expéditeur est bien celui qu’il prétend être. Si vous souhaitez insérer une signature numérique dans un e-mail, vous devez installer un ID numérique (certificat), qui est vérifié par un tiers.
Avant de pouvoir envoyer et recevoir des messages avec chiffrement, signatures numériques ou ID numériques, suivez les instructions pour configurer le chiffrement dans Outlook.
Important : Le chiffrement des messages et les signatures numériques ne sont disponibles que pour les comptes professionnels ou scolaires disposant d’un abonnementMicrosoft 365 éligible. Le chiffrement et les signatures numériques ne sont pas disponibles sur les comptesMicrosoft 365 gratuits ou personnels.
Il existe deux types d’options de chiffrement : S/MIME et Chiffrement des messages Microsoft Purview à l’aide de la gestion des droits relatifs à l’information (IRM).
Lorsque vous disposez d’un abonnementMicrosoft 365 éligible, Outlook prend en charge le chiffrement des messages basé sur la gestion des droits relatifs à l’information. Pour utiliser le chiffrement des messages, vous devez disposer d’Chiffrement de messages Microsoft Purview, qui est inclus dans la licence Office 365 Entreprise E3.
Vous pouvez également utiliser le chiffrement S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), un protocole largement accepté pour envoyer des messages signés numériquement et chiffrés. Pour utiliser le chiffrement S/MIME, vous et le destinataire devez disposer d’une application de messagerie, telle qu’Outlook, qui prend en charge la norme S/MIME.
S/MIME dans Exchange fournit les services suivants pour les messages électroniques :
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Chiffrement : protège le contenu des messages électroniques.
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Signatures numériques : vérifie l’identité de l’expéditeur d’un e-mail.
Administrateurs : en savoir plus sur Chiffrement de messages Microsoft Purview, sécurité et conformité dans Outlook pour Windows, Configurer S/MIME dans Windows.
Instructions pour configurer Outlook pour le chiffrement et les signatures numériques
Pour configurer Outlook pour le chiffrement et les signatures numériques, choisissez des instructions en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook
Configurer S/MIME dansnouvel Outlook pour le chiffrement et les signatures numériques
Avant de commencer cette procédure et de chiffrer les e-mails, vous devez d’abord obtenir un ID numérique, également appelé certificat numérique, et l’ajouter au keychain sur votre ordinateur.
Remarque : Nouvel Outlook n’importe pas automatiquement les certificats numériques. Vous devez installer le certificat manuellement ou demander à votre administrateur de configurer des stratégies pour installer automatiquement les certificats.
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Sélectionnez Paramètres > Courrier > S/MIME.
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Sélectionnez Chiffrer le contenu et les pièces jointes de tous les messages que j’envoie pour chiffrer automatiquement tous les messages sortants.
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Sélectionnez Ajouter une signature numérique à tous les messages que j’envoie pour signer numériquement tous les messages sortants.
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Sélectionnez Choisir automatiquement le meilleur certificat pour la signature numérique.
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Cet écran vous permet également d’importer ou d’exporter vos ID numériques (certificats). Voir Sécuriser les messages avec une signature numérique dans Outlook.
Voir aussi : Envoyer un message Outlook avec le chiffrement S/MIME ou Microsoft Purview.
Configurer Outlook classique pour le chiffrement et les signatures numériques
Avant de commencer cette procédure et de chiffrer les e-mails, vous devez d’abord obtenir un ID numérique, également appelé certificat numérique, et l’ajouter au keychain sur votre ordinateur.
Configurer votre certificat S/MIME dans Outlook classique
Une fois que vous avez configuré votre certificat S/MIME sur votre ordinateur, vous pouvez le configurer dans Outlook :
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Dans Outlook , sélectionnezOptions de > de fichiers > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
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Dans le volet gauche, sélectionnez Email Sécurité.
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Sous E-mail chiffré, sélectionnez Paramètres.
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Sous Certificats et algorithmes, sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le certificat S/MIME.
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Sélectionnez OK.
Voir aussi : Envoyer un message Outlook avec le chiffrement S/MIME ou Microsoft Purview.
Configurer Outlook sur le web pour le chiffrement et les signatures numériques
Installer le contrôle S/MIME
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Obtenez un certificat (parfois appelé clé ou identificateur numérique).
La première étape pour utiliser S/MIME consiste à obtenir un certificat auprès de votre administrateur ou support technique. Votre certificat peut être stocké sur une carte à puce ou être un fichier stocké sur votre ordinateur. Suivez les instructions fournies par votre organisation pour utiliser votre certificat.
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Installez le contrôle S/MIME.
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Accédez à Paramètres > Courrier > S/MIME.
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Recherchez Pour utiliser S/MIME, vous devez installer le contrôle S/Mime. Pour l’installer, cliquez ici. Sélectionnez cliquez ici.
Remarque : Si vous recevez un message chiffré avant d’avoir installé le contrôle S/MIME, vous êtes invité à installer le contrôle lorsque vous ouvrez le message.
Remarque : Pour utiliser S/MIME dans Chrome, votre ordinateur doit être joint à un domaine Microsoft Active Directory et avoir une stratégie Chrome pour inclure l’extension S/MIME. Contactez votre administrateur ou support technique pour vérifier que votre ordinateur est joint à un domaine et a la stratégie requise. Vous trouverez des instructions pour les administrateurs informatiques dans Configurer les paramètres S/MIME dans Exchange Online pour Outlook sur le web.
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Lorsque vous êtes invité à exécuter ou à enregistrer le fichier, sélectionnez Exécuter ou Ouvrir (le choix varie en fonction du navigateur web que vous utilisez).
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Vous pouvez être invité à confirmer que vous souhaitez exécuter le logiciel. Sélectionnez Exécuter pour poursuivre l’installation.
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Autoriser le domaine Outlook sur le web à utiliser le contrôle S/MIME
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Edge et Chrome : le message suivant peut s’afficher la première fois que vous essayez d’utiliser S/MIME dans Outlook sur le web sur Edge ou Chrome après avoir installé l’extension S/MIME :
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S/MIME n’est pas configuré pour fonctionner avec le domaine actuel. Vous pouvez l’ajouter dans la page des options d’extension S/MIME dans les paramètres de votre navigateur.
Sélectionnez le lien pour accéder à la page Paramètres, puis autorisez le domaine de votre entreprise ou établissement scolaire à utiliser S/MIME. Le domaine correspond généralement à la partie située après le symbole @ dans votre adresse de courrier. Contactez votre administrateur si cela ne fonctionne pas.
Remarque : Vous devrez fermer et rouvrir Outlook sur le web avant d’utiliser le contrôle S/MIME.
Voir aussi : Envoyer un message Outlook avec le chiffrement S/MIME ou Microsoft Purview.
Voir aussi
Envoyer un message Outlook avec le chiffrement S/MIME ou Microsoft Purview
Sécuriser les messages avec une signature numérique dans Outlook
