Applies ToSharePoint dans Microsoft 365

Comment trouvez-vous les personnes et les ressources importantes pour votre travail ? Lorsque vous partagez des fichiers importants avec d’autres personnes, sont-elles en mesure de les retrouver ultérieurement, lorsqu’elles en ont besoin ? Les rubriques offrent de nouvelles façons de découvrir et d’explorer les informations de votre contenu dans Microsoft 365.  

Les rubriques vous permettent d’effectuer les opérations suivantes. 

  1. Découvrez les rubriques importantes mises en évidence dans le contenu.

  2. Recherchez des personnes et du contenu connectés à des sujets importants.

  3. Améliorez le réseau en ajoutant des définitions de sujets, en éditant des connexions, etc.

Découvrir des rubriques importantes mises en évidence dans le contenu associé 

Au fur et à mesure que vous lisez le contenu stocké dans Microsoft 365, les sujets seront mis en évidence en ligne. Lorsque vous pointez sur le nom d’une rubrique, davantage d’informations sont affichées dans une carte de sujet. Vous verrez peut-être une invite à fournir des commentaires sur les cartes de sujets et les pages de sujets. Lorsque vous faites part de vos commentaires sur des sujets, vous améliorez l’expérience pour vous-même et pour les autres. 

Les rubriques présenteront progressivement les points forts des rubriques dans l’ensemble du service. Au début, vous verrez des temps forts dans SharePoint et pages.

Rechercher des personnes et du contenu connectés à des sujets importants 

Les rubriques fournissent un résumé des informations sur un sujet. La description, les personnes et les ressources affichées peuvent avoir été identifiées automatiquement. Sélectionnez le nom du sujet pour consulter les informations complètes la concernant, y compris les personnes et ressources associées.  

Seules les ressources qui ont été partagées avec vous vous sont présentées. D’autres personnes peuvent voir un autre résumé ou ne pas voir la rubrique mise en évidence si les ressources n’ont pas été partagées avec elles. 

Améliorer le réseau en ajoutant des définitions de sujets, en éditant des connexions, et bien plus encore 

Les pages de sujets fournissent les détails complets d’un sujet et peuvent être organisées par toute personne désignée par votre organisation. Bien que la rubrique n’affiche que deux personnes et ressources, la liste complète s’affiche sur la page de sujet. Modifiez la page pour améliorer la description ou mettre à jour les connexions aux personnes et aux ressources. Si tout le monde peut fournir des commentaires pour améliorer le réseau, il est possible que votre organisation limite les personnes qui peuvent modifier les rubriques directement. Seules les personnes avec qui les ressources ont été partagées peuvent consulter les rubriques et les ressources.

Vue d’ensemble vidéo des rubriques

Regardez une courte vidéo de présentation de Rubriquessur Microsoft Docs.

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