Pour automatiser une tâche répétitive, vous pouvez enregistrer une macro avec l’enregistreur de macro dans Microsoft Excel. Imaginez que vous avez des dates de formats aléatoires et que vous voulez leur appliquer un format unique. Une macro peut faire cela pour vous. Vous pouvez enregistrer une macro appliquant le format souhaité, puis exécuter la macro chaque fois que c’est nécessaire.
Lorsque vous enregistrez une macro, l’enregistreur de macro enregistre toutes les étapes en code Visual Basic pour Applications (VBA). Ces étapes peuvent être saisir du texte ou des chiffres, cliquer sur des cellules ou commandes dans le ruban ou dans des menus, mettre en forme des cellules, lignes ou colonnes, voire importer des données d’une source externe, par exemple, Microsoft Access. Visual Basic Applications (VBA) est un sous-ensemble du puissant langage de programmation Visual Basic, inclus dans la plupart des applications Office. Si VBA vous offre la possibilité d’automatiser des processus à l’intérieur des applications Office et entre elles, il n’est pas nécessaire de connaître le code VBA ou la programmation informatique si l’enregistreur de macro fait ce que vous voulez.
Il est important de savoir que, lorsque vous enregistrez une macro, l’enregistreur de macro capture pratiquement chacune de vos actions. Ainsi, si vous commettez une erreur dans votre séquence, par exemple, en cliquant sur un bouton sur lequel vous n’aviez pas l’intention de cliquer, l’enregistreur de macro enregistre cette action. Pour modifier la macro, vous pouvez soit réenregistrer la séquence entière, soit modifier le code VBA. C’est pourquoi, quand vous enregistrez quelque chose, il est préférable d’enregistrer un processus qui vous est très familier. Plus l’enregistrement de la séquence est souple, plus l’exécution de la macro est efficace.
Les macros et les outils VBA se trouvent sous l’onglet Développeur , qui est masqué par défaut. La première étape consiste donc à l’activer. Pour plus d’informations, consultez Afficher l’onglet Développeur.
Enregistrer une macro
Il existe quelques informations utiles à connaître concernant les macros :
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Lorsque vous enregistrez une macro pour exécuter un ensemble de tâches dans une plage dans Excel, la macro s’exécute uniquement sur les cellules comprises dans cette plage. Par conséquent, si vous ajoutez une ligne à la plage, la macro n’exécute pas le processus sur la nouvelle ligne, mais uniquement sur les cellules figurant dans la plage.
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Si vous projetez d’enregistrer un long processus de tâches, prévoyez d’enregistrer plusieurs macros courtes au lieu d’une seule macro longue.
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Les tâches enregistrées dans une macro Excel ne doivent pas nécessairement se limiter à Excel. Le processus de votre macro peut s’étendre à d’autres applications Office ainsi qu’à toute autre application prenant en charge le code Visual Basic Applications (VBA). Par exemple, vous pouvez enregistrer une macro qui commence par mettre à jour un tableau dans Excel, puis qui ouvre Outlook pour envoyer le tableau à une adresse de courrier.
Pour enregistrer une macro, procédez comme suit.
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Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Enregistrer une macro.
- OU -
Appuyez sur Alt+T+M+R .
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Dans la zone Nom de macro, entrez un nom pour la macro. Utilisez un nom aussi explicite que possible afin de pouvoir retrouver rapidement votre macro si vous en créez plusieurs.
Remarque : Le premier caractère du nom de la macro doit être une lettre. Les caractères suivants peuvent être des lettres, des nombres ou des caractères de soulignement. Les espaces ne peuvent pas être utilisés dans un nom de macro ; un caractère de soulignement peut faire office de séparateur de mots. Si vous utilisez un nom de macro qui est également une référence de cellule, vous risquez d’obtenir un message d’erreur indiquant que le nom de macro n’est pas valide.
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Pour affecter un raccourci clavier à l’exécution de la macro, dans la zone Touche de raccourci , tapez n’importe quelle lettre (majuscules ou minuscules) que vous souhaitez utiliser. Il est préférable d’utiliser les combinaisons de touches Ctrl + Maj (majuscules), car la touche de raccourci macro remplacera toute touche de raccourci Excel équivalente par défaut pendant que le classeur contenant la macro est ouvert. Par instance, si vous utilisez Ctrl+Z (Annuler), vous perdrez la possibilité d’annuler dans ce instance Excel.
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Dans la liste Enregistrer la macro dans, sélectionnez l’emplacement où vous voulez conserver la macro.
En général, vous enregistrez votre macro à l’emplacement Ce classeur , mais si vous souhaitez qu’une macro soit disponible chaque fois que vous utilisez Excel, sélectionnez Classeur de macros personnelles . Lorsque vous sélectionnez Classeur de macros personnelles, Excel crée un classeur de macros personnelles masqué (Personal.xlsb) s’il n’en existe pas, puis enregistre la macro dans ce classeur.
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Dans la zone Description, tapez éventuellement une brève description de l’action de la macro.
Bien que le champ description soit facultatif, il est recommandé d’en entrer un. Essayez également d’entrer une description explicite avec toutes les informations qui peuvent être utiles pour vous ou d’autres utilisateurs qui exécuteront la macro. Si vous créez un grand nombre de macros, la description peut vous aider à identifier rapidement quelle macro fait quoi, sinon vous devrez peut-être deviner.
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Cliquez sur OK pour démarrer l’enregistrement.
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Réalisez les actions que vous souhaitez enregistrer.
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Sous l’onglet Développeur , dans le groupe Code , cliquez sur Arrêter l’enregistrement
- OU -
Appuyez sur Alt+T+M+R .
Utilisation de macros enregistrées dans Excel
Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Macros pour afficher les macros associées à un classeur. Ou appuyez sur Alt+ F8. Cette action ouvre la boîte de dialogue Macro.
Attention : L’exécution d’une macro ne peut pas être annulée. Avant d’exécuter pour la première fois une macro enregistrée, assurez-vous que vous avez enregistré le classeur dans lequel vous voulez exécuter la macro, ou, mieux encore, travaillez sur une copie du classeur pour éviter des modifications indésirables. Si vous exécutez une macro qui ne fait pas ce que vous souhaitez, vous pouvez fermer le classeur sans l’enregistrer.
Voici des informations supplémentaires sur l’utilisation de macros dans Excel.
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Tâche |
Description |
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Lisez des informations spécifiques sur les paramètres de sécurité disponibles pour les macros et leur signification. |
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Il existe plusieurs façons d’exécuter une macro. Par exemple, vous pouvez utiliser une touche de raccourci, un objet graphique, une Barre d’outils Accès rapide, un bouton, ou même exécuter la macro à l’ouverture d’un classeur. |
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Pour modifier les macros attachées à un classeur, vous utilisez Visual Basic Editor. |
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Si un classeur contient une macro VBA que vous souhaitez utiliser ailleurs, vous pouvez copier le module contenant cette macro dans un autre classeur ouvert en utilisant Microsoft Visual Basic Editor. |
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Affecter une macro à un objet, à une forme ou à un graphisme |
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Vous pouvez affecter une macro à une icône graphique, puis l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide ou au ruban. |
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Vous pouvez affecter des macros à des formulaires et à des contrôles ActiveX dans une feuille de calcul. |
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Découvrez comment activer ou désactiver les macros dans les fichiers Office. |
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Ouvrez Visual Basic Editor |
Appuyez sur Alt+F11 |
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Découvrez comment trouver de l’aide sur des éléments de Visual Basic. |
Utilisation de code enregistré dans Visual Basic Editor (VBE)
Vous pouvez travailler avec un code enregistré dans Visual Basic Editor (VBE), et ajouter vos propres variables, structures de contrôle et autres codes que l’enregistreur de macro ne peut pas enregistrer. Étant donné que l’enregistreur de macro capture pratiquement chaque action effectuée pendant l’enregistrement, vous pouvez également nettoyer tout code enregistré inutile ne servant pas l’objectif de la macro. L’examen du votre code enregistré est un excellent moyen d’apprendre ou d’affûter vos compétences en programmation VBA.
Pour plus d’informations sur la modification de code enregistré dans un exemple, voir Mise en route avec VBA dans Excel 2010.
Enregistrer une macro
Il existe quelques informations utiles à connaître concernant les macros :
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Lorsque vous enregistrez une macro pour exécuter un ensemble de tâches dans une plage dans Excel, la macro s’exécute uniquement sur les cellules comprises dans cette plage. Par conséquent, si vous avez ajouté une ligne supplémentaire à la plage, la macro n’exécutera pas le processus sur la nouvelle ligne, mais uniquement les cellules de la plage d’origine.
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Si vous projetez d’enregistrer un long processus de tâches, prévoyez d’enregistrer plusieurs macros courtes au lieu d’une seule macro longue.
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Les tâches enregistrées dans une macro Excel ne doivent pas nécessairement se limiter à Excel. Le processus de votre macro peut s’étendre à d’autres applications Office ainsi qu’à toute autre application prenant en charge le code Visual Basic Applications (VBA). Par exemple, vous pouvez enregistrer une macro qui commence par mettre à jour un tableau dans Excel, puis qui ouvre Outlook pour envoyer le tableau à une adresse de courrier.
Les macros et les outils VBA se trouvent sous l’onglet Développeur , qui est masqué par défaut. La première étape consiste donc à l’activer.
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Accédez à Excel > Préférences... barre d’outils & ruban >.
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Dans la catégorie Personnaliser le ruban, dans la liste Onglets principaux, sélectionnez la zone Case activée développeur, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour enregistrer une macro, procédez comme suit.
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Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Enregistrer la macro.
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Dans la zone Nom de la macro, entrez un nom pour la macro. Rendez le nom aussi descriptif que possible, afin de pouvoir le trouver rapidement si vous créez plusieurs macros.
Remarque : Le premier caractère du nom de la macro doit être une lettre. Les caractères suivants peuvent être des lettres, des nombres ou des caractères de soulignement. Les espaces ne peuvent pas être utilisés dans un nom de macro ; un caractère de soulignement peut faire office de séparateur de mots. Si vous utilisez un nom de macro qui est également une référence de cellule, vous risquez d’obtenir un message d’erreur indiquant que le nom de macro n’est pas valide.
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Dans la liste Enregistrer la macro dans, sélectionnez l’emplacement où vous voulez conserver la macro.
En général, vous enregistrez votre macro à l’emplacement Ce classeur , mais si vous souhaitez qu’une macro soit disponible chaque fois que vous utilisez Excel, sélectionnez Classeur de macros personnelles. Lorsque vous sélectionnez Classeur de macros personnelles, Excel crée un classeur de macros personnelles masqué (PERSONNEL. XLSB) s’il n’existe pas déjà et enregistre la macro dans ce classeur. Les classeurs de ce dossier sont ouverts automatiquement chaque fois qu’Excel démarre, et tout code que vous avez stocké dans le classeur de macros personnelles est répertorié dans la boîte de dialogue Macro, qui est expliquée dans la section suivante.
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Pour affecter un raccourci clavier à l’exécution de la macro, dans la zone Touche de raccourci , tapez n’importe quelle lettre (majuscules ou minuscules) que vous souhaitez utiliser. Il est préférable d’utiliser des combinaisons de touches qui ne correspondent pas aux touches de raccourci existantes, car une touche de raccourci macro remplace toute touche de raccourci Excel équivalente par défaut lorsque le classeur contenant la macro est ouvert.
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Dans la zone Description, tapez éventuellement une brève description de l’action de la macro.
Bien que le champ description soit facultatif, il est recommandé d’en entrer un. Il est utile d’entrer une description explicite avec toutes les informations qui peuvent vous être utiles ou à d’autres utilisateurs qui exécuteront la macro. Si vous créez un grand nombre de macros, la description peut vous aider à identifier rapidement quelle macro fait quoi, sinon vous devrez peut-être deviner.
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Cliquez sur OK pour démarrer l’enregistrement.
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Réalisez les actions que vous souhaitez enregistrer.
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Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
Utilisation de macros enregistrées dans Excel
Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Macros pour afficher les macros associées à un classeur. Cette action ouvre la boîte de dialogue Macro.
Remarque : L’exécution d’une macro ne peut pas être annulée. Avant d’exécuter pour la première fois une macro enregistrée, assurez-vous que vous avez enregistré le classeur dans lequel vous voulez exécuter la macro, ou, mieux encore, travaillez sur une copie du classeur pour éviter des modifications indésirables. Si vous exécutez une macro qui ne fait pas ce que vous souhaitez, vous pouvez fermer le classeur sans l’enregistrer.
Voici des informations supplémentaires sur l’utilisation de macros dans Excel.
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Tâche |
Description |
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Découvrez comment activer ou désactiver les macros dans Excel pour Mac. |
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Si un classeur contient une macro VBA que vous souhaitez utiliser ailleurs, vous pouvez copier le module contenant cette macro dans un autre classeur ouvert en utilisant Microsoft Visual Basic Editor. |
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Affecter une macro à un objet, à une forme ou à un graphisme |
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Vous pouvez affecter une macro à une icône graphique, puis l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide ou au ruban. |
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Vous pouvez affecter des macros à des formulaires et à des contrôles ActiveX dans une feuille de calcul. |
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Ouvrez Visual Basic Editor |
Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Visual Basic ou cliquez sur le menu Outils > Macro > Visual Basic Rédacteur.... |
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