Vous pouvez utiliser le carnet d’adresses Outlook, une collection de carnets d’adresses ou de listes d’adresses créées à partir de vos dossiers de contacts, pour rechercher et sélectionner des noms, des adresses de messagerie et des listes de distribution lorsque vous adressez des messages électroniques.
Si vous utilisez Outlook avec un compte Exchange Server, votre liste de carnet d’adresses inclut le Liste d’adresses globale (LAG). La liste d’adresses contient les noms et adresses de messagerie de toutes les personnes disposant d’un compte avec ce Exchange Server et configurée automatiquement par Exchange.
Que voulez-vous faire ?
L’affichage par défaut d’un carnet d’adresses est généralement le carnet d’adresses global (GAL).
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Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Rechercher , choisissez Carnet d’adresses.
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Dans la liste Carnet d’adresses, choisissez le carnet d’adresses que vous souhaitez afficher.
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Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.
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Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte , sous l’onglet Carnets d’adresses, cliquez sur Nouveau.
Remarque : Les carnets d’adresses existants sont répertoriés.
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Vous êtes invité à sélectionner l’un des deux types de carnets d’adresses :
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Ajouter un carnet d’adresses à l’aide d’un service d’annuaire Internet (LDAP)
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Cliquez sur Service d’annuaire Internet (LDAP), puis sur Suivant.
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Dans la zone Nom du serveur, tapez le nom du serveur fourni par votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur système.
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Si le serveur que vous avez spécifié est protégé par mot de passe, activez la case à cocher Ce serveur nécessite que je me connecte , puis tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
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Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
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Sous Nom d’affichage, tapez le nom du carnet d’adresses LDAP que vous souhaitez afficher dans la liste Carnet d’adresses de la boîte de dialogue Carnet d’adresses.
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Sous Détails de connexion, tapez le numéro de port fourni par votre fournisseur de services Internet (ISP) ou votre administrateur système.
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Cliquez sur l’onglet Rechercher , puis modifiez les paramètres du serveur en fonction des besoins.
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Sous Options de recherche, si la zone Base de recherche est vide, tapez les noms uniques fournis par votre administrateur.
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Cliquez sur OK, sur Suivant, puis sur Terminer.
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Ajouter un carnet d’adresses supplémentaire
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Cliquez sur Carnets d’adresses supplémentaires, puis sur Suivant.
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Cliquez sur le carnet d’adresses que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Suivant.
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Quittez et redémarrez Outlook pour utiliser le carnet d’adresses que vous avez ajouté.
Remarque : Pour Outlook 2016, consultez Créer un carnet d’adresses pour plus d’informations.
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Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.
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Sous l’onglet Carnets d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
