Après avoir créé une liste déroulante, vous souhaiterez peut-être ajouter ou supprimer des éléments. Cet article explique comment procéder selon la façon dont la liste a été créée.
Modifier une liste déroulante basée sur un tableau Excel
Si vous avez configuré la source de votre liste en tant que tableau Excel, il vous suffit d’ajouter ou de supprimer des éléments de la liste et Excel mettra automatiquement à jour les listes déroulantes associées.
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Pour ajouter un élément, accédez à la fin de la liste, puis entrez le nouvel élément.
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Pour supprimer un élément, appuyez sur Supprimer.
: Si l’élément que vous souhaitez supprimer se trouve au milieu de la liste, cliquez avec le bouton droit sur sa cellule, cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour déplacer les cellules vers le haut.
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Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la plage nommée pour votre liste déroulante.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un élément, accédez à la fin de la liste, puis tapez le nouvel élément.
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Pour supprimer un élément, appuyez sur Supprimer.
: Si l’élément que vous souhaitez supprimer se trouve au milieu de la liste, cliquez avec le bouton droit sur sa cellule, cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour déplacer les cellules vers le haut.
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Accédez à Formules > Gestionnaire de noms.
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Dans la zone Gestionnaire de noms, cliquez sur la plage nommée à mettre à jour.
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Cliquez dans la zone Fait référence à, puis dans votre feuille de calcul, sélectionnez toutes les cellules contenant les entrées de votre liste déroulante.
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Cliquez sur Fermer, puis sur Oui pour enregistrer vos modifications.
: Si vous ne connaissez pas le nom d’une plage nommée, sélectionnez la plage et consultez son nom dans la Zone Nom. Pour trouver une plage nommée, voir Rechercher des plages nommées.
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Sélectionnez la feuille de calcul qui contient les données pour votre liste déroulante.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un élément, accédez à la fin de la liste, puis tapez le nouvel élément.
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Pour supprimer un élément, cliquez sur Supprimer.
: Si l’élément que vous souhaitez supprimer se trouve au milieu de la liste, cliquez avec le bouton droit sur sa cellule, cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour déplacer les cellules vers le haut.
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Dans la feuille de calcul dans laquelle vous avez appliqué la liste déroulante, sélectionnez une cellule qui contient la liste déroulante.
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Accédez à Données >Validation des données.
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Sous l’onglet Paramètres, cliquez dans la zone Source, puis dans la feuille de calcul incluant les entrées de votre liste déroulante, sélectionnez toutes les cellules contenant ces entrées. La plage de liste s’affiche dans la zone Source lorsque vous la sélectionnez.
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Pour mettre à jour toutes les cellules auxquelles la même liste déroulante est appliquée, cochez la case Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques.
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Dans la feuille de calcul dans laquelle vous avez appliqué la liste déroulante, sélectionnez une cellule qui contient la liste déroulante.
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Accédez à Données >Validation des données.
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Dans l’onglet Paramètres, cliquez dans la zone Source, puis modifiez les éléments de liste selon vos besoins. Chaque élément doit être séparé par un point-virgule, sans espaces, comme suit : Oui;Non;Peut-être.
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Pour mettre à jour toutes les cellules auxquelles la même liste déroulante est appliquée, cochez la case Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques.
Après avoir mis à jour une liste déroulante, vérifiez qu’elle fonctionne comme prévu. Par exemple, vérifiez si la cellule est suffisamment large pour afficher vos entrées mises à jour.
Si la liste d’entrées de votre liste déroulante se trouve dans une autre feuille de calcul et que vous souhaitez empêcher les utilisateurs de la consulter ou d’y apporter des modifications, envisagez de masquer et protéger cette feuille de calcul. Pour plus d’informations sur la protection d’une feuille de calcul, voir Verrouiller les cellules pour les protéger.
Si vous voulez supprimer votre liste déroulante, voir Supprimer une liste déroulante.
Pour visionner une vidéo sur l’utilisation des listes déroulantes, voir Créer et gérer des listes déroulantes.
Modifier une liste déroulante basée sur un tableau Excel
Si vous avez configuré la source de votre liste en tant que tableau Excel, il vous suffit d’ajouter ou de supprimer des éléments de la liste et Excel mettra automatiquement à jour les listes déroulantes associées.
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Pour ajouter un élément, accédez à la fin de la liste, puis entrez le nouvel élément.
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Pour supprimer un élément, appuyez sur Supprimer.
: Si l’élément que vous souhaitez supprimer se trouve au milieu de la liste, cliquez avec le bouton droit sur sa cellule, cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour déplacer les cellules vers le haut.
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Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la plage nommée pour votre liste déroulante.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un élément, accédez à la fin de la liste, puis tapez le nouvel élément.
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Pour supprimer un élément, appuyez sur Supprimer.
: Si l’élément que vous souhaitez supprimer se trouve au milieu de la liste, cliquez avec le bouton droit sur sa cellule, cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour déplacer les cellules vers le haut.
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Accédez à Formules > Gestionnaire de noms.
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Dans la zone Gestionnaire de noms, cliquez sur la plage nommée à mettre à jour.
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Cliquez dans la zone Fait référence à, puis dans votre feuille de calcul, sélectionnez toutes les cellules contenant les entrées de votre liste déroulante.
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Cliquez sur Fermer, puis sur Oui pour enregistrer vos modifications.
: Si vous ne connaissez pas le nom d’une plage nommée, sélectionnez la plage et consultez son nom dans la Zone Nom. Pour trouver une plage nommée, voir Rechercher des plages nommées.
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Sélectionnez la feuille de calcul qui contient les données pour votre liste déroulante.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un élément, accédez à la fin de la liste, puis tapez le nouvel élément.
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Pour supprimer un élément, cliquez sur Supprimer.
: Si l’élément que vous souhaitez supprimer se trouve au milieu de la liste, cliquez avec le bouton droit sur sa cellule, cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour déplacer les cellules vers le haut.
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Dans la feuille de calcul dans laquelle vous avez appliqué la liste déroulante, sélectionnez une cellule qui contient la liste déroulante.
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Accédez à Données >Validation des données.
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Dans l’onglet Paramètres, cliquez dans la zone Source, puis dans la feuille de calcul incluant les entrées de votre liste déroulante, sélectionnez les cellules dans Excel contenant ces entrées. La plage de liste s’affiche dans la zone Source lorsque vous la sélectionnez.
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Pour mettre à jour toutes les cellules auxquelles la même liste déroulante est appliquée, cochez la case Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques.
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Dans la feuille de calcul dans laquelle vous avez appliqué la liste déroulante, sélectionnez une cellule qui contient la liste déroulante.
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Accédez à Données >Validation des données.
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Dans l’onglet Paramètres, cliquez dans la zone Source, puis modifiez les éléments de liste selon vos besoins. Chaque élément doit être séparé par un point-virgule, sans espaces, comme suit : Oui;Non;Peut-être.
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Pour mettre à jour toutes les cellules auxquelles la même liste déroulante est appliquée, cochez la case Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques.
Après avoir mis à jour une liste déroulante, vérifiez qu’elle fonctionne comme prévu. Par exemple, découvrez comment modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes pour afficher vos entrées mises à jour.
Si la liste d’entrées de votre liste déroulante se trouve dans une autre feuille de calcul et que vous souhaitez empêcher les utilisateurs de la consulter ou d’y apporter des modifications, envisagez de masquer et protéger cette feuille de calcul. Pour plus d’informations sur la protection d’une feuille de calcul, voir Verrouiller les cellules pour les protéger.
Si vous voulez supprimer votre liste déroulante, voir Supprimer une liste déroulante.
Pour visionner une vidéo sur l’utilisation des listes déroulantes, voir Créer et gérer des listes déroulantes.
Dans Excel pour le web, vous pouvez uniquement modifier une liste déroulante pour laquelle les données source ont été entrées manuellement.
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Sélectionnez les cellules qui comportent la liste déroulante.
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Accédez à Données > Validation des données.
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Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur la zone Source. Effectuez ensuite l’une des actions suivantes :
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Si la zone Source contient des entrées déroulantes séparées par des virgules, saisissez de nouvelles entrées ou supprimez celles dont vous n’avez pas besoin. Lorsque vous avez terminé, chaque entrée doit être séparée par un point-virgule, sans espaces. Par exemple : Fruits;Légumes;Viandes;Charcuterie.
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Si la zone Source contient une référence à une plage de cellules (par exemple, =$A$2:$A$5), cliquez sur Annuler, puis ajoutez ou supprimez les entrées de ces cellules. Dans cet exemple, vous ajouteriez ou supprimeriez les entrées dans les cellules A2 à A5. Si la liste des entrées est plus longue ou plus courte que la plage d’origine, revenez à l’onglet Paramètres et supprimez le contenu de la zone Source. Ensuite, cliquez et faites glisser pour sélectionner la nouvelle plage contenant les entrées.
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Si la zone Source contient une plage nommée, par exemple, Services, vous devez modifier la plage elle-même à l’aide de la version de bureau d’Excel.
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Après avoir mis à jour une liste déroulante, vérifiez qu’elle fonctionne comme prévu. Par exemple, vérifiez si la cellule est suffisamment large pour afficher vos entrées mises à jour. Si vous voulez supprimer votre liste déroulante, voir Supprimer une liste déroulante.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.
