Ajouter des ressources en tant que contexte pour project Manager

Ajoutez des ressources

Si vous souhaitez ajouter des ressources au plan utilisé par le responsable de projet :

1. Accédez à la vue Gestionnaire de projets.

2. Sous Partager votre objectif et le contenu pertinent, sélectionnez Ajouter des fichiers pour obtenir de meilleurs résultats. Ou, si vous avez déjà ajouté des fichiers, sélectionnez + Autres.

3. Choisissez le fichier que vous souhaitez que le responsable de projet utilise comme source.

   Important : Tous les fichiers ajoutés au plan seront mis à la disposition de tous ses participants. Sélectionnez uniquement les fichiers auxquels tous les membres de l’équipe doivent avoir accès.

4. Le gestionnaire de projets prend automatiquement ces fichiers en compte lors de la génération ou de l’exécution de tâches futures.

Examinons un exemple montrant comment l’ajout de ressources au plan peut améliorer la sortie. Adele est responsable du marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Conception et stratégie d’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Elle charge un ensemble de fichiers dans son plan pour que le gestionnaire de projets y fasse référence :

• Plans de service de conception et de stratégie d’espace de travail plans.docx : document qui décrit les différents plans de service proposés dans le cadre de ce nouveau service, ce qui permet au gestionnaire de projets de faire référence à ces offres dans sa sortie.

• Présentation de la conception et de la stratégie d’espace de travail.ppt : une présentation PowerPoint qui offre une vue d’ensemble du nouveau service, aidant le gestionnaire de projets à comprendre l’objectif du service et ses détails uniques.

• Guide de marque.ppt : vue d’ensemble de la marque du cabinet d’architecture permettant au gestionnaire de projets de créer des documents qui répondent aux directives de leur marque.

Sans ces fichiers, le gestionnaire de projets ne disposera pas des connaissances contextuelles sur le service et sa sortie sera très standard et ne s’inscrira pas dans un contexte d’équipe unique.

Supprimer des ressources

Pour supprimer les ressources auxquelles vous ne souhaitez plus que le gestionnaire de projets fasse référence :

1. Accédez à la vue Gestionnaire de projets.

2. Sélectionnez X à côté du fichier que vous souhaitez supprimer.

3. Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

4. Le gestionnaire de projets ne fera plus référence à ces fichiers pour la génération ou l’exécution de tâches futures et ces fichiers seront supprimés de l’espace de travail Loop associé.

   Important : La suppression d’un fichier dans un plan ne supprime pas l’accès par les membres du plan. Si vous souhaitez supprimer l’accès des membres, faites-le directement à partir du fichier.

Afficher toutes les ressources dans Loop

Toutes les ressources seront ajoutées à l’espace de travail Loop associé au plan. Pour afficher l’ensemble des ressources associées au plan :

1. Sélectionnez Loop dans l’en-tête du plan.

   Remarque : Si vous ne voyez pas Loop dans l’en-tête principal, sélectionnez le menu de dépassement (...), puis Loop.

2. Vous accédez à l’espace de travail Loop associé au plan où vous pouvez voir tous les fichiers ajoutés dans le volet latéral de l’espace de travail.