Si vous rédigez un document contenant plusieurs chapitres, comme un livre qui inclut des illustrations, vous pouvez faire précéder les légendes de vos illustrations du numéro du chapitre dans lequel elles apparaissent. Par exemple, la troisième illustration du chapitre 5 peut être nommée « Illustration 5-3 ». Heureusement, il est facile d’ajouter des numéros de chapitre à vos légendes et de les mettre à jour automatiquement si vous déplacez une illustration dans un autre chapitre.
Étape 1 : appliquer une numérotation aux titres des chapitres dans votre document
Remarque : Pour inclure des numéros de chapitres dans les légendes, vous devez utiliser un style de titre unique pour les titres des chapitres. Par exemple, si vous utilisez le style Titre 1 pour les titres des chapitres, n’utilisez pas ce même style pour aucun autre texte du document.
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Sélectionnez le premier titre de chapitre dans votre document.
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Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Liste à plusieurs niveaux.
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Cliquez sur une définition de liste numérotée en chapitres (une qui inclut le texte Titre 1 ou Chapitre 1).
La définition de la liste des numéros de chapitre est appliquée automatiquement à tous les titres de votre document qui utilisent ce style (Titre 1 dans cet exemple).
Étape 2 : ajouter des numéros de chapitre aux légendes
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Sélectionnez l’objet (table, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter une légende.
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Dans l’onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur Insérer une légende.
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Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux l’objet (par exemple, Figure ou Équation). Si la liste ne contient pas l’étiquette souhaitée, cliquez sur Nouvelle étiquette, entrez le nom de la nouvelle étiquette dans la zone Étiquette, puis cliquez sur OK.
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Tapez le texte, y compris les signes de ponctuation, que vous souhaitez voir apparaître après l’étiquette.
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Dans la boîte de dialogue Légende, cliquez sur Numérotation.
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Cochez la case Inclure le numéro de chapitre.
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Dans la liste Style de début de chapitre, sélectionnez le style de titre qui a été appliqué au titre de chapitre.
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Dans la liste Séparateur, sélectionnez le signe de ponctuation avec lequel séparer le numéro de chapitre du numéro de légende. Dans cet exemple, un trait d’union a été sélectionné de telle sorte que la légende sur la première image du chapitre 2 apparaît en tant que « Figure 2-1 ».
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Cliquez sur OK.
Conseil : Si votre numérotation ne semble pas correcte, en particulier après avoir ajouté ou déplacé des illustrations, essayez de mettre à jour vos légendes en appuyant sur Ctrl+A (pour sélectionner l’ensemble du document), puis en appuyant sur F9 pour mettre à jour toutes les légendes.
Voir aussi
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