Un tableau lié est un tableau Excel qui contient un lien vers un tableau dans un modèle de données. L’avantage de créer et de gérer les données dans un tableau Excel, plutôt que d’importer les données à partir d’un fichier, est que vous pouvez continuer à modifier les valeurs dans la feuille de calcul Excel, tout en utilisant le tableau lié dans un modèle de données comme base d’un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.
L’ajout d’une table liée est aussi simple que de sélectionner une plage et de cliquer sur Ajouter au modèle de données. Il est également judicieux de mettre en forme la plage en tant que tableau, puis de lui attribuer un nom approprié. Il est beaucoup plus facile d’effectuer des calculs et de gérer les relations à l’aide de tables liées nommées.
Procédez comme suit pour lier des données à une table :
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Sélectionnez la plage de lignes et de colonnes que vous souhaitez utiliser dans la table liée.
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Mettez en forme les lignes et les colonnes sous forme de tableau :
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Cliquez sur Accueil > Format en tant que tableau, puis sélectionnez un style de tableau. Vous pouvez choisir n’importe quel style, mais veillez à toujours sélectionner Mon tableau comporte des en-têtes. Si la table n’a pas d’en-têtes, envisagez de les créer maintenant. Sinon, Excel utilise des noms arbitraires (colonne1, colonne2, etc.) qui ne transmettent aucune information significative sur le contenu de la colonne.
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Nommez le tableau. Dans la fenêtre Excel , cliquez sur Création des outils de tableau. Dans le groupe Propriétés , tapez un nom pour la table.
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Placez le curseur sur n’importe quelle cellule du tableau.
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Cliquez surPower Pivot > Ajouter au modèle de données pour créer la table liée. Dans la fenêtre Power Pivot, vous verrez un tableau avec une icône de lien, indiquant que le tableau est lié à un tableau source dans Excel :
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Si le modèle contient déjà des tables, il n’y a qu’une étape supplémentaire. Vous devez créer une relation entre la nouvelle table que vous venez d’ajouter et les autres tables du modèle. Pour obtenir des instructions, consultez Créer une relation entre deux tables ou Créer des relations en mode diagramme .
Si le classeur n’en contenait pas auparavant, il dispose désormais d’un modèle de données. Un modèle est créé automatiquement lorsque vous créez une relation entre deux tables ou cliquez sur Ajouter au modèle de données dans Power Pivot. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.
Maintenant que vous avez une table liée, vous pouvez modifier n’importe quelle cellule de la feuille de calcul, y compris l’ajout et la suppression de lignes et de colonnes. Le modèle de données dans Power Pivot se synchronise immédiatement.
Les noms de table sont une exception. Si vous renommez un tableau dans Excel, vous devez mettre à jour manuellement le tableau dans Power Pivot.
Conseil : Pour suivre un tutoriel et en savoir plus sur les tables liées, consultez Tutoriel : Importer des données dans Excel et Créer un modèle de données.
Synchroniser les modifications entre la table et le modèle
Par défaut, une table liée est une connexion active qui persiste entre la plage ou la table nommée qui contient les valeurs de données et le modèle de données qui pilote le rapport. Si vous ajoutez ou supprimez des données, ou renommez des colonnes et des tables, le modèle de données est automatiquement mis à jour.
Dans certains cas, vous pouvez contrôler le comportement de mise à jour. Passez en mode de mise à jour manuelle à l’aide du complément Power Pivot.
Pour passer en mode de mise à jour manuelle, procédez comme suit :
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Vérifiez que le classeur qui contient le tableau lié est ouvert dans Excel.
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Ouvrez la fenêtre Power Pivot.
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Dans les onglets en bas, cliquez sur la table liée. Toute table liée est indiquée par une petite icône de lien en regard du nom de la table.
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Dans le ruban en haut, cliquez sur Table liée.
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En mode mise à jour, choisissez Manuel ou Automatique. Automatique est la valeur par défaut. Si vous basculez vers Manuel, les mises à jour se produisent uniquement lorsque vous utilisez les commandes Mettre à jour tout ou Mettre à jour la sélection dans le ruban Tableau lié dans la fenêtre Power Pivot, ou la commande Mettre à jour tout dans le ruban Power Pivot dans Excel.
