Affichage de codes postaux, numéros de Sécurité sociale ou numéros de téléphone

Appliquer un format de code postal prédéfini aux nombres

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Général, dans la zone Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres formats de nombre.
Dans la boîte de dialogue Format des cellules , sous Catégorie, cliquez sur Spécial.
Dans la liste Type , cliquez sur Code postal ou Code postal + 4.

Remarque : Ces formats de nombres spéciaux sont disponibles uniquement si l’emplacement (langue) est défini sur États-Unis (anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombres différents ou pas spéciaux pour les codes postaux.

Créer un format de code postal personnalisé

Si les formats de codes postaux spéciaux ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer un format de code postal personnalisé.

Important : Les formats numériques personnalisés affectent uniquement la façon dont un nombre est affiché et n’affectent pas la valeur sous-jacente du nombre. Les formats de nombres personnalisés sont stockés dans le classeur actif et ne sont pas disponibles pour les nouveaux classeurs que vous ouvrez.

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Général, dans la zone Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres formats de nombre.
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
Dans la liste Type , sélectionnez le format de nombre que vous souhaitez personnaliser. Le code utilisé pour le format numérique apparaît dans la zone Type au-dessus de la liste Type .

Conseil : Pour personnaliser le format prédéfini Code postal + 4 , sélectionnez 00000-0000 dans la liste Type . Lorsque vous sélectionnez un format numérique intégré dans la liste Type , Excel crée une copie de ce format de nombre que vous pouvez personnaliser.
Dans la zone Type , apportez les modifications nécessaires au format de nombre sélectionné.

Conseil : Si une plage de cellules contient des codes postaux à cinq et neuf chiffres, vous pouvez entrer [<=99999]00000 ; 00000-0000 pour afficher correctement les deux types de codes postaux dans la feuille de calcul.

Inclure des caractères de début dans les codes postaux

Vous pouvez mettre en forme une cellule ou une plage de cellules pour afficher les caractères de début afin que le code postal soit précédé de suffisamment de caractères pour remplir la largeur de la cellule. Par exemple, vous pouvez utiliser des zéros ou des tirets pour afficher un code postal comme suit : 0000000 98052 ou ------- 98052.

Important : Les formats numériques personnalisés affectent uniquement la façon dont un nombre est affiché et n’affectent pas la valeur sous-jacente du nombre. Les formats de nombres personnalisés sont stockés dans le classeur actif et ne sont pas disponibles pour les nouveaux classeurs que vous ouvrez.

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Nombre dans la zone Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres formats de nombres.
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
Dans la zone Type , tapez *0 suivi du format de code postal que vous souhaitez utiliser.

Conseil : Par exemple, pour un code postal à 5 chiffres, tapez *0#####

Afficher les numéros de sécurité sociale complets

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Nombre dans la zone Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres formats de nombres.
Dans la boîte de dialogue Format des cellules , sous Catégorie, cliquez sur Spécial.
Dans la liste Type , cliquez sur Numéro de sécurité sociale.

Remarque : Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l’emplacement (langue) est défini sur États-Unis (anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombre différents ou pas spéciaux pour les numéros de sécurité sociale.

Afficher uniquement les derniers chiffres des numéros de sécurité sociale

Pour les mesures de sécurité courantes, vous pouvez afficher uniquement les derniers chiffres d’un numéro de sécurité sociale et remplacer le reste des chiffres par des zéros ou d’autres caractères. Pour ce faire, utilisez une formule qui inclut les fonctions CONCATENATE et RIGHT. Cette procédure suppose que les numéros complets de sécurité sociale se trouvent dans une colonne et que vous disposez d’une deuxième colonne où vous n’affichez que les derniers chiffres des numéros de sécurité sociale.

Important : Pour empêcher d’autres personnes d’afficher un numéro de sécurité sociale entier, vous pouvez d’abord masquer la colonne qui contient ce numéro, puis protéger la feuille de calcul afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas afficher les données. Il est recommandé d’éviter de stocker des numéros complets de sécurité sociale dans vos classeurs. Au lieu de cela, stockez les numéros de sécurité sociale complets dans un emplacement qui répond à des normes de sécurité strictes (par exemple, un programme de base de données), puis utilisez uniquement les quatre derniers chiffres des numéros de vos classeurs.

Dans une colonne vide, cliquez dans la première cellule.
Sous l’onglet Formules , cliquez sur Insérer une fonction, tapez TEXTE, puis CONCATENATE.
Dans la barre de formule, modifiez la formule afin qu’elle ressemble à ceci :

=CONCATENATE(« 000-00-« , RIGHT(<CELL1> :<CELLn>,4))

où <cell1> est la première cellule (par exemple, A1) et <CELLn> est la dernière cellule (par exemple, A10) dans la plage de cellules contenant les numéros de sécurité sociale.

Excel affiche la chaîne de texte « 000-00- » au lieu des 5 premiers chiffres du numéro de sécurité sociale et la combine aux quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale (par exemple, 000-00-1234).
Dans la cellule qui contient la formule, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne pour remplir les cellules restantes de la plage.

Afficher les numéros sous forme de numéro de téléphone

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
Sous l’onglet Accueil , en regard de Nombre dans la zone Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres formats de nombres.
Dans la boîte de dialogue Format des cellules , sous Catégorie, cliquez sur Spécial.
Dans la liste Type , cliquez sur Numéro de téléphone.

Remarque : Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l’emplacement (langue) est défini sur États-Unis (anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de numéro différents ou pas spéciaux pour les numéros de téléphone.