Remarque : Gestionnaire de projet (préversion) est en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez Questions fréquemment posées à propos du gestionnaire de projets.
Gestionnaire de projet (préversion) pouvez utiliser des fichiers ajoutés au plan comme sources pour améliorer sa sortie. En fournissant ces sources d’entrée, le responsable de projet fournit des réponses plus précises et contextuellement plus pertinentes.
Ajoutez des ressources
Pour ajouter des ressources au plan qui sera utilisé par le responsable de projet :
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Accédez à la vue Gestionnaire de projet.
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Sous Partager votre objectif et le contenu pertinent, sélectionnez Ajouter des fichiers pour obtenir de meilleurs résultats. Ou, si vous avez déjà ajouté des fichiers, sélectionnez + Plus.
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Choisissez le fichier que vous souhaitez que le responsable de projet utilise comme source.
Important : Tous les fichiers ajoutés au régime seront mis à la disposition de tous les participants. Sélectionnez uniquement les fichiers auxquels tous les membres de l’équipe doivent avoir accès.
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Le responsable de projet prend automatiquement ces fichiers en compte lors de la génération ou de l’exécution de tâches futures.
Examinons un exemple montrant comment l’ajout de ressources au plan peut améliorer la sortie. Adele est responsable marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Stratégie et conception de l’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Elle charge un ensemble de fichiers dans son plan pour que le chef de projet y référence :
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Stratégie et conception de l’espace de travail plans.docx: document qui décrit les différents plans de service proposés dans le cadre de ce nouveau service, ce qui permet au responsable de projet de référencer ces offres dans sa sortie.
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Stratégie et conception de l’espace de travail Deck.ppt: une présentation PowerPoint qui donne une vue d’ensemble du nouveau service, aidant le responsable de projet à comprendre l’objectif du service et ses détails uniques.
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Brand guide.ppt : vue d’ensemble de la marque du cabinet d’architecture, permettant au responsable de projet de créer des documents qui répondent aux directives de leur marque.
Sans ces fichiers, le responsable de projet n’aurait pas de connaissances contextuelles sur le service et sa sortie serait très standard et ne serait pas enracinée dans un contexte d’équipe unique.
Supprimer des ressources
Pour supprimer les ressources que vous ne souhaitez plus que le responsable de projet référence :
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Accédez à la vue Gestionnaire de projet.
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Sélectionnez X en regard du fichier que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.
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Le gestionnaire de projet ne référencera plus ces fichiers pour la génération ou l’exécution de tâches futures, et ces fichiers seront supprimés de l’espace de travail Loop associé.
Important : La suppression d’un fichier d’un plan ne supprime pas l’accès des membres du plan. Si vous souhaitez supprimer l’accès des membres, faites-le directement à partir du fichier.
Afficher toutes les ressources dans Loop
Toutes les ressources seront ajoutées à l’espace de travail Loop associé au plan. Pour afficher l’ensemble complet des ressources associées au plan :
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Sélectionnez Loop dans l’en-tête du plan.
Remarque : Si vous ne voyez pas Loop dans l’en-tête main, sélectionnez le menu de dépassement (...), puis sélectionnez Loop.
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Vous accédez à l’espace de travail Loop associé au plan, où vous pouvez voir tous les fichiers ajoutés dans le volet latéral de l’espace de travail.
