Ajouter des notes de bas de page et des notes de fin dans Word pour Mac et iOS

Les notes de bas de page et de fin servent à expliquer, commenter ou fournir des références pour le texte du document. Les notes de bas de page sont situées au bas de la page, alors que les notes de fin se trouvent toutes ensemble à la fin du document. Une note de bas de page ou de fin se compose de deux parties : appel de note et les notes correspondantes. Les notes de bas de page et de fin diffèrent des citations, qui sont des références entre parenthèses insérées dans le texte. Les informations sources stockées dans l’outil Citations ou Source Manager peuvent être utilisées pour créer des citations, une liste de travaux cités ou une bibliographie. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser les informations de l’outil Citations ou Gestionnaire de source pour créer des notes de bas de page ou de fin, et vous ne pouvez pas utiliser des notes de bas de page et de fin pour créer une liste de travaux cités ou une bibliographie.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Ajouter une note de bas de page ou de fin

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Mode Page.

2. Dans le document, cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer l’appel de note.

3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Note de bas de page.

4. Dans Emplacement, cliquez sur Notes de bas de page ou Notes de fin, puis dans le menu contextuel Notes de bas de page ou Notes de fin, cliquez sur l’emplacement souhaité.

5. Dans Format, sélectionnez les options de numérotation de votre choix et cliquez sur Insérer.

   Word insère le numéro de la note et positionne le curseur près du numéro de la note dans la note de bas de page ou de fin.

6. Tapez le texte de la note.

   Conseils : 

   • Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez une note de bas de page ou une note de fin avec renvoi, vous devez mettre à jour le numéro du renvoi. Maintenez enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur le numéro du renvoi, puis sur Mettre à jour les champs dans le menu contextuel. Word met automatiquement à jour les renvois lors de l’impression du document.

   • Pour ajouter rapidement une note de bas de page ou de fin, sous l’onglet Éléments de document, sous Citations, cliquez sur Note de bas de page ou Note de fin.

Modifier le texte dans une note de bas de page ou de fin

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Mode Page.

2. Dans le document, double-cliquez sur l’appel de note.

   Word affiche automatiquement la note de bas de page ou de fin.

3. Apportez les modifications souhaitées.

   Conseil : Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez une note de bas de page ou une note de fin avec renvoi, vous devez mettre à jour le numéro du renvoi. Maintenez enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur le numéro du renvoi, puis sur Mettre à jour les champs dans le menu contextuel. Word met automatiquement à jour les renvois lors de l’impression du document.

Recommencer la numérotation des notes de bas de page ou de fin

Vous avez la possibilité de recommencer la numérotation des notes de bas de page ou de fin de manière à ce qu’elle commence par 1 sur chaque page ou chaque section.

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Note de bas de page.

2. Dans Format, dans la boîte de dialogue Commencer à, entrez 1.

3. Dans le menu contextuel Numérotation, cliquez sur l’option souhaitée, puis sur Appliquer.

Modifier le format des numéros des appels de note

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Note de bas de page.

2. Dans Format, dans le menu contextuel Format de nombre, cliquez sur l’option souhaitée, puis sur Appliquer.

   Conseils : 

   • Vous pouvez changer la taille ou la police des appels de note, des notes de bas de page ou de fin, exactement comme vous le feriez pour n’importe quel autre texte. Sélectionnez l’appel de note, la note de bas de page ou la note de fin, puis sous l’onglet Accueil, sous Police, appliquez les changements de mise en forme souhaités.

   • Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez une note de bas de page ou une note de fin avec renvoi, vous devez mettre à jour le numéro du renvoi. Maintenez enfoncée la touche Ctrl, cliquez sur le numéro du renvoi, puis sur Mettre à jour les champs dans le menu contextuel. Word met automatiquement à jour les renvois lors de l’impression du document.

Déplacer une note de bas de page ou de fin

Pour déplacer ou copier une note, utilisez l’appel de note dans la fenêtre de document, et pas avec le texte de la note.

1. Sélectionnez l’appel de note.

2. Déplacez-le vers son nouvel emplacement.

Copier une note de bas de page ou de fin

1. Sélectionnez l’appel de note.

2. Maintenez la touche Option enfoncée, puis faites glisser l’appel vers son nouvel emplacement.

Supprimer une note de bas de page ou de fin

Pour supprimer une note de bas de page ou de fin, vous devez supprimer l’appel de note dans la fenêtre du document, et pas dans le texte de la note.

• Dans le document, sélectionnez l’appel de la note que vous voulez supprimer, puis appuyez sur Suppr.

  Remarques : 

  • Lorsque vous supprimez l’appel d’une note numérotée automatiquement, les notes restantes sont renumérotées.

  • Si vous supprimez une note de bas de page référencée en renvoi, vous devez supprimer le renvoi manuellement.

Supprimer toutes les notes de bas de page ou de fin numérotées automatiquement

1. Dans le menu Edition, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Fonction Rechercher et remplacer avancée.

2. Cliquez sur l’onglet Remplacer et vérifiez que la zone Remplacer par est vide.

3. Dans Rechercher, dans le menu contextuel Spécial, cliquez sur Appel de note de fin ou Appel de note de bas de page, puis sur Remplacer tout.

   Remarque : Si le menu contextuel spécial n’est pas visible, cliquez sur la flèche .