Actions dans le application Microsoft 365 Copilot pour Android

Image en texte

Pour extraire le texte d’une image et l’utiliser ailleurs, procédez comme suit :

1. Avec l’appareil photo, prenez une photo ou sélectionnez une image dans la galerie.

2. Si nécessaire, rognez l’image afin que seul le texte s’y affiche, puis appuyez sur Terminé.

3. Une fois le texte converti, appuyez sur Copier, puis collez le texte à l’endroit où vous souhaitez l’utiliser.

4. Pour terminer, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur Partager pour sélectionner une application ou un service dans lequel partager le texte.

   • Appuyez sur X pour fermer la session.

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Convertir une image en tableau

Pour extraire un tableau d’informations d’une image et l’utiliser dans Excel, procédez comme suit :

1. Avec l’appareil photo, prenez une photo ou sélectionnez une image dans la galerie.

2. Si nécessaire, rognez l’image afin que seule la table y soit affichée, puis appuyez sur Terminé.

3. Appuyez sur Ouvrir et case activée d’éventuelles erreurs qui se sont produites pendant la conversion.

   Les erreurs de conversion sont marquées avec le message « Les éléments ont besoin de votre révision ».

4. Appuyez sur Vérifier tout pour passer en revue les erreurs, ou appuyez sur Ouvrir quand même pour continuer sans passer en revue.

   Le tableau converti est ouvert dans Excel.

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Signer un fichier PDF

Pour ajouter votre signature à un fichier PDF, procédez comme suit :

1. Ouvrez un fichier PDF à partir de votre téléphone ou de votre compte OneDrive.

2. Appuyez sur l’emplacement où vous souhaitez vous connecter.

   Conseil : S’il s’agit de votre première signature au format PDF, créez une signature, appuyez sur Stocker la signature, puis appuyez sur Terminé.

3. Si vous souhaitez vous connecter à d’autres emplacements dans le document, appuyez sur Se connecter à d’autres emplacements, puis appuyez sur votre signature.

4. Appuyez à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre signature.

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Numériser au format PDF

Pour numériser des images dans un fichier PDF, procédez comme suit :

1. Avec l’appareil photo, prenez une photo ou sélectionnez une image dans la galerie, puis appuyez sur Terminé.

2. Enregistrez le fichier PDF à l’emplacement de votre choix.

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Convertir des images en PDF

Pour créer un fichier PDF à partir d’une sélection d’images, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs images, puis appuyez sur Suivant.

2. Pour terminer la conversion, appuyez sur Terminé.

3. Pour partager le fichier PDF avec d’autres personnes, appuyez sur Partager.

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Convertir un document en PDF

Pour convertir un document en fichier PDF, procédez comme suit :

1. À partir de votre compte OneDrive ou du stockage de votre téléphone, choisissez un document Word à convertir en fichier PDF.

2. Une fois la conversion terminée, appuyez sur Modifier.

3. Appuyez sur le bouton à trois points dans le coin supérieur droit pour enregistrer le fichier PDF à l’emplacement de votre choix.

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Analyser un code QR

Pour analyser un code QR afin d’ouvrir des fichiers ou des liens, procédez comme suit :

1. Pointez l’appareil photo vers n’importe quel code QR (par exemple, sur une page web ou sur un carte professionnel) et maintenez votre téléphone stable pendant l’analyse.

2. Une fois le lien reconnu, appuyez sur Ouvrir, Partager ou Créer une note.

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Créer un formulaire

Pour créer un formulaire avec Microsoft Forms, procédez comme suit :

1. Lorsque le nouveau formulaire s’ouvre pour modification, appuyez sur son titre par défaut (« Formulaire sans titre »), puis tapez un nouveau titre et une description pour votre formulaire.

   Le titre et la description seront vus par les personnes avec lesquelles vous partagerez ce formulaire. Envisagez donc d’inclure des détails importants dans la description qui pourraient être utiles pour les destinataires à connaître (par exemple, la date limite pour remplir le formulaire).

2. Une fois que vous avez terminé de taper, appuyez sur la marque case activée dans le coin supérieur droit pour continuer.

3. En bas du formulaire, appuyez sur + Ajouter une question pour ajouter la première question à votre formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur Choix si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en sélectionnant un ou plusieurs choix. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez évaluer une préférence à partir de la majorité (par exemple, pour une destination d’événement d’équipe).

   • Appuyez sur Texte si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question dans leurs propres mots.

   • Appuyez sur Évaluation si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en donnant une évaluation. Vous pouvez demander une évaluation comprenant jusqu’à dix niveaux, et l’échelle d’évaluation peut être indiquée par un star ou un nombre. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez obtenir des commentaires rapides sur les niveaux de satisfaction que le destinataire ressent par rapport à quelque chose en particulier, tel qu’un produit, un service ou une situation.

   • Appuyez sur Date si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en entrant une date spécifique. Lorsque les destinataires répondent à cette question, ils sélectionnent une date dans un calendrier.

4. Tapez la question, sélectionnez les options supplémentaires pour le type de question que vous avez sélectionné, puis appuyez sur la marque case activée dans le coin supérieur droit pour continuer. (Si nécessaire, masquez le clavier ou faites défiler vers le haut de l’écran pour afficher le bouton de marque case activée.)

   Remarque : Pour modifier une question que vous avez déjà ajoutée au formulaire actif, appuyez sur pour l’ouvrir, apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur la marque case activée dans le coin supérieur droit pour continuer.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter des questions supplémentaires à votre formulaire actuel, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous souhaitez arrêter la personnalisation de votre formulaire à tout moment et quitter l’écran d’accueil, appuyez sur la flèche Précédent dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez revenir pour continuer à travailler sur votre formulaire ultérieurement, soit dans le application Microsoft 365 Copilot, soit dans Microsoft Forms sur le web. Votre progression est enregistrée automatiquement.

   • Lorsque vous avez terminé de créer et de personnaliser votre formulaire, appuyez sur l’icône Partager dans le coin supérieur droit pour partager votre formulaire avec les destinataires prévus en copiant un lien vers le formulaire que vous pouvez coller à l’endroit où vous souhaitez le partager, ou en envoyant un e-mail avec un lien vers le formulaire.

Une fois que vous avez partagé un formulaire, vous pouvez afficher ses réponses des destinataires à tout moment en procédant comme suit :

1. Dans le application Microsoft 365 Copilot, appuyez sur Accueil, puis sur le formulaire pour lequel vous souhaitez afficher les réponses.

2. Sous le titre du formulaire, appuyez sur l’onglet Réponses pour afficher un résumé des réponses envoyées par les destinataires pour ce formulaire.

   Important : L’onglet Réponses n’est disponible que si vous avez partagé le formulaire et qu’au moins une réponse à celui-ci a été reçue. Si vous modifiez le titre du formulaire ou si vous ajoutez ou modifiez l’une des questions d’un formulaire alors que les réponses sont toujours collectées, seuls les destinataires qui accèdent au formulaire après que ces modifications ont été apportées pourront voir les modifications. Les réponses plus anciennes seront conservées dans leur format d’origine.

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