Accéder à des modèles accessibles pour Office

Les modèles accessibles présentent un contraste de couleurs enrichi qui favorise la compréhension : le texte est facile à lire et le sens transmis par les couleurs spécifiques est clair. Grâce à un contraste approprié entre le texte et les couleurs d’arrière-plan, le texte sur les documents, diapositives et feuilles de calcul est facile à lire. Tous les styles, styles de cellule, bordures de tableau et étiquettes de données dans les modèles Office respectent un facteur de contraste de couleurs.

Vous remarquerez certainement les modifications apportées par la nouvelle version du modèle Excel Budget personnel. Contrairement à l’ancienne version, le modèle accessible utilise des couleurs en mode Contraste élevé.

Les modèles accessibles incluent un texte de remplacement pour les tableaux, les images, les graphiques et les autres objets visuels dans les modèles Office pour le confort des utilisateurs.

Le texte de remplacement comprend des mots décrivant au mieux l’image, le graphique ou l’arrière-plan utilisé dans les modèles. Lorsqu’un lecteur d’écran lit à haute voix le texte de remplacement d’une image, les utilisateurs peuvent facilement comprendre ce à quoi l’image a trait. Les mots redondants tels que « Image de », « Conception de » ou « Ce graphique représente » ont été supprimés afin de ne conserver que ce qui est pertinent.

Par exemple, l’image principale dans l’ancienne version du modèle Word Rapport d’études avec photo de couverture ne comportait pas de texte de remplacement. Dans la version accessible, le texte de remplacement (« Lac glaciaire bleu vif entouré de blocs de glace blancs devant une montagne sombre ») fournit une description claire de l’image aux utilisateurs malvoyants via l’utilisation de lecteurs d’écran.

Pour découvrir comment écrire un texte de remplacement explicite ou générer automatiquement un texte de remplacement, consulter Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace.

Un lecteur d’écran perd le compte des cellules si un tableau est imbriqué ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée. Par exemple, un tableau avec une mise en forme importante fait souvent partie d’un formulaire, qui ne peut pas être lu aisément par le lecteur d’écran en raison de problèmes de navigation. Nos modèles incluent désormais des structures de tableau simples sans cellule vide associées à des titres clairs. Le lecteur d’écran utilise les informations d’en-tête pour identifier les lignes et colonnes, et fournit des informations significatives à l’utilisateur.

L’ancienne version du modèle Word Liste des tâches ne comportait aucune information sur les lignes et colonnes. Le modèle accessible inclut une structure de tableau simple et indique clairement les informations d’en-tête des lignes et colonnes.

La taille de police minimale est de 11 points dans nos modèles améliorés. En utilisant des polices plus grandes, nous cherchons à réduire la charge de lecture pour les utilisateurs malvoyants. La taille de police a été modifiée pour la rédaction du texte et l’insertion d’adresses HTML dans les modèles accessibles.

Dans la version précédente du modèle Word Liste des tâches de projet, la taille de police minimale était de 8,5 points. Nous avons défini une taille de police minimale de 11 points dans la nouvelle version pour en simplifier sa lecture par les utilisateurs malvoyants.

Les modèles Excel accessibles incluent désormais des messages d’entrée lus à haute voix par les lecteurs d’écran pour aider les utilisateurs à comprendre les modalités d’utilisation d’un classeur. Ces messages d’entrée aideront les utilisateurs à saisir des entrées dans une feuille de calcul. Des messages d’entrée distincts sont fournis pour toutes les feuilles de calcul et cellules modifiables.

L’ancienne version du modèle Excel Gestionnaire de cours universitaires ne comportait aucune description du classeur. Dans la version accessible, une description du classeur apparaît dans la cellule A1. Dans le modèle accessible, pour le champ Heure de début, le lecteur d’écran lit à présent le message d’entrée à l’utilisateur, qui peut alors entrer une heure de début pour le planning.

• Diapositives PowerPoint avec un ordre de lecture amélioré :    dans les modèles PowerPoint accessibles, nous avons amélioré l’ordre de lecture du contenu des diapositives en le rendant logique pour les actions de l’utilisateur.Nous avons amélioré l’ordre de lecture du contenu des diapositives des modèles PowerPoint accessibles en le rendant logique pour les actions de l’utilisateur. Par ailleurs, chaque diapositive dans le modèle accessible contient un titre unique dans lequel un utilisateur peut entrer le titre de son choix. Par exemple, le précédent ordre de lecture consistant en Titre, Contenu et Image a été modifié par Titre, Image et Contenu. Auparavant, le titre d’une diapositive était « Cliquez pour ajouter un titre ». Il indique à présent « Ajouter un titre de diapositive – 1 ».

• Informations sur les liens hypertexte :   Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les modèles accessibles contiennent une description appropriée sur les liens hypertexte. Par exemple, un lien hypertexte annonçant « Cliquez ici » n’est pas pertinent pour un utilisateur qui ne peut pas le voir. Nous utilisons par conséquent le titre complet de la page de destination (par exemple, Visitez Microsoft OneNote – Site officiel) inclus dans les info-bulles.

• Titres dans un ordre logique :   il est nécessaire pour les utilisateurs que les titres apparaissent dans un ordre logique. Les modèles accessibles indiquent les titres dans un ordre logique (par exemple, Titre 1, Titre 2, puis Titre 3), au lieu de les présenter de façon aléatoire. Les titres doivent en principe être courts, clairs et concis.

• Contrôles de contenu avec des titres et balises :   nos derniers modèles Word utilisent des contrôles de contenu de texte enrichi avec des valeurs pour les titres et balises qui permettent aux lecteurs d’écran de lire à haute voix le texte modifiable. De cette façon, les utilisateurs peuvent facilement entrer le texte d’un titre dans une zone identifiée pour lui.

• Date persistante :   les informations trop anciennes pour être utilisées ne présentent aucun intérêt. C’est la raison pour laquelle nous avons introduit la fonctionnalité de date à caractère évolutif. Les utilisateurs ouvrant une feuille de calcul accessible entendent désormais la date du jour (Date du jour) au lieu de la date de création du modèle.