Tietotyyppi Jäsennyskoodi
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Kuvaus Yritystehtävän jäsennyskoodi1– Yrityksen tehtävän jäsennyskoodi30 mukautetut kentät sisältävät aakkosnumeerisen koodin, joka on määritetty vastaamaan tehtävien tasaista luetteloa tai hierarkkista rakennetta (esimerkiksi tehtäviin liittyviä kustannuslaskentakoodeja). Jäsennyskoodit ovat mukautettuja tunnisteita tehtäville, joilla on yhteisiä ominaisuuksia. Niitä voidaan käyttää tehtävien ryhmittelyssä monin eri tavoin sekä ryhmittelystä koottujen tai koottujen tietojen tarkastelemiseen. Yrityksen tehtävän jäsennyskoodi -kentät määrittävät projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Tämän jälkeen nämä kentät ovat kaikkien yrityksen käyttäjien käytettävissä.
Laskenta Yrityksen tehtävän jäsennyskoodi -kenttä voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen avulla tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan yrityksen tehtävän jäsennyskoodin tehtävänäkymään. Voit myös ryhmitellä, suodattaa ja lajitella tehtäviä jäsennyskoodin mukaan, joka voi edustaa organisaatiorakennetta, työkoodeja tai kustannuslaskentakoodeja. Saat näkyviin luettelon yrityksen käytettävissä olevista mukautetuista resurssikentistä napsauttamalla Tehtävän tiedot -valintaikkunan Mukautetut kentät -välilehteä.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektin kirjanpitäjiltä pyyntöjä projektisuunnitelman funktiosta, joka näyttää tehtävät kustannuskeskusten ryhmiteltynä ja yhteenvetona. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää yrityksen tehtävän jäsennyskoodi1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Kirjaudu sitten uudelleen sisään yrityksen yleiseen malliin, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektin kirjanpitäjä ja huomaat, että käytettävissä on uusi Yrityksen tehtävän jäsennyskoodi -kenttä: "Tehtävän kustannuskoodi" on määritetty yrityksen tehtävän jäsennyskoodi1 -kentälle. Tämän kentän avulla voit tarkastella kustannuskeskusten mukaan ryhmiteltyjä tehtäviä ja saada yhteenvetotietoja tämän rakenteen perusteella.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki yrityksen käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
