Copilot valmistelee sinut nopeasti kokouksiin muutamassa minuutissa tekemällä yhteenvedon tärkeistä tiedoista, kuten yhteenvetoja kokoukseen liittyvistä sähköposteista ja asiakirjoista, tietyistä suoritettavista tehtävistä ja yhteenvedon edellisestä kokouksesta. Tämä auttaa varmistamaan, että olet hyvin valmistautunut saapuessasi.
Copilot kokoaa kokouksen yhteenvedon koko Microsoft Graphin kokoukseen liittyvän sisällön perusteella. Aamulla suoritettavia tehtäviä ovat seuraavat:
-
Teams-kokouskeskustelut
-
Kokoukseen liittyvät sähköpostiviestit
-
Kokoukseen liittyvät asiakirjat (esimerkiksi Teams-kokouksen keskustelussa tai kokouksen kutsujassa jaetut asiakirjat)
-
Edellisen kokouksen yhteenveto
-
Ja paljon muuta...
Huomautus: Tämä ominaisuus julkaistaan Outlook verkossa ja uudetOutlookWindows aluksi. Tarkista mac- ja mobiililaitteiden saatavuus tulevaisuudessa.
Mitä kokoustyyppejä tuetaan?
Näet Valmistele Copilot-painikkeen kokouksiin, joissa on vähintään kolme osallistujaa (mukaan lukien järjestäjä) ja joissa kokouksessa on aiheeseen liittyvää sisältöä, josta voi tehdä yhteenvedon. Kaikkien kokousten yhteenveto ei ole käytettävissä tällä hetkellä. Kun kehitämme tätä ominaisuutta edelleen, uusia kokouksia tuetaan.
Huomautukset:
-
Kokoukset, joissa ei ole jaettua sisältöä, kuten osallistujien kanssa jaettujen asiakirjojen puute tai aiempien sähköpostiviestien ja keskusteluhistorian puuttuminen osallistujien välillä, ominaisuus ei ehkä tuota kattavaa yhteenvetoa ja voi vastata yleisillä vastauksilla. Tarkista aina annetut tiedot.
-
Copilot ei luo yhteenvetoa kokouksista, joissa on sisältöä, joka sisältää mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä.
Kokeile itse!
Pääset nopeasti alkuun valmistelemalla kokouksen Copilot avulla.
-
Avaa kalenteri Outlookin verkkoversio tai uudessa Outlook for Windowsissa ja valitse kokous.
-
Valitse Valmistele Copilot avulla .
-
Copilot kerää aiheeseen liittyviä tietoja ja luo yhteenvedon kokouksesta tarkistusta varten.
Tietosuojan ja käytön hallinta
Copilot vain yhteenvedon siihen liittyvästä kokoussisällöstä, johon sinulla on käyttöoikeus. Sinulle annettu yhteenveto on yksilöllinen, ja muut osallistujat voivat nähdä eri yhteenvedon käyttöoikeutensa ja käyttöoikeuksiensa perusteella.
Huomautus: Tämä ominaisuus on kaikkien Copilot-käyttäjien käytettävissä. Varmista järjestelmänvalvojana, että Kokoustiedot-asetuson käytössä vuokraajassasi. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus> Search & Intelligence > Configurations > Manage Meeting Insights -asetuksiin.
Anna meille palautetta!
Käytä peukalo ylös- ja peukalo alas -painikkeita kertoaksesi meille, mistä pidät (tai et pidä), mistä tahansa, mikä Copilotilla menee vikaan tai mitä voimme tehdä käyttökokemuksen parantamiseksi.
Lisätietoja
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Outlookissa
Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus
