Voit päivittää nopeasti projektin tehtävät 100%:iin tai ajoitettuun prosenttia valmiina.
Projektisi sujuu esimerkiksi hyvin ja suurin osa tehtävistä on aikataulussa. Sen sijaan, että päivittäisit projektin jokaisen tehtävän päivittäin, päivität tehtävät ajoitettuun valmistumisprosenttiin viikoittain ja muokkaat sitten niiden tehtävien valmistumisprosenttia, jotka ovat joko aikataulusta jäljessä tai edellä.
Tehtävien päivittäminen nopeasti 100 %:iin
Jos projektissasi on tehtäviä, jotka on suoritettu aikataulun mukaisesti, voit päivittää ne kaikki nopeasti 100 %:n valmistumisprosenttiin kuluvana päivänä, tilapäivämäärä tai määrittämänäsi päivämääränä.
Tehtävien päivittäminen 100 %:iin nykyisestä päivämäärästä tai tilapäivämäärästä
-
Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.
-
Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kaikki päivitettävän luettelon tehtävät.
Vihje: Jos päivitettävät tehtävät näkyvät luettelossa peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan viimeisen tehtävän.
-
Valitse Aikataulu-ryhmässä100 % valmis.
Tehtävien päivittäminen 100 %:iin tietyltä päivämäärältä
Kun suoritat tämän toimenpiteen, aiemmin annettu valmistumisarvojen prosenttimäärä tehtäville, joiden valmistumispäivä on vanhempi kuin täydellinen päivämäärä, korvataan 100 %:lla.
-
Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.
-
Jos haluat päivittää tiettyjä tehtäviä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin tehtävä luettelosta. Voit valita enintään 10 tehtävää.
Vihje: Jos päivitettävät tehtävät näkyvät luettelossa peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan viimeisen tehtävän. Jos haluat päivittää kaikki luettelon tehtävät, sinun ei tarvitse valita tehtäviä.
-
Valitse Projekti-välilehdenTila-ryhmässäPäivitä projekti.
-
Valitse Päivitä projekti -valintaikkunassa Päivitä työ valmiiksi ja kirjoita tai valitse sitten päivämäärä, jonka kautta haluat edistyä.
Tärkeää: Jos et määritä päivämäärää, Project käyttää nykyistä päivämäärää tai tilapäivämäärää.
-
Valitse Määritä vain 0 % tai 100 % valmiina.
-
Jos päivität tiettyjä tehtäviä, valitse Valitut tehtävät. Jos päivität kaikkia projektin tehtäviä, valitse Koko projekti.
-
Valitse OK.
Tehtävien päivittäminen nopeasti ajoitetun valmistumisprosentin mukaan
Jos projektissa on useita tehtäviä, jotka ovat aikataulussa tai jotka on suoritettu aikataulussa, voit päivittää määritetyn päivämäärän, tilapäivämäärän tai määrittämäsi päivämäärän ajoitetun valmistumisprosentin.
Tehtävien päivittäminen nykyisen tai tilapäivämäärän ajoitettuun valmistumisprosenttiin
-
Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.
-
Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kaikki päivitettävän luettelon tehtävät.
Vihje: Jos päivitettävät tehtävät näkyvät luettelossa peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan viimeisen tehtävän.
-
Valitse Aikataulu-ryhmässäMerkitse seurannassa.
Tehtävien päivittäminen tietyn päivämäärän ajoitettuun valmistumisprosenttiin
-
Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.
-
Jos haluat päivittää vain tietyt tehtävät, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kaikki luettelon tehtävät.
Vihje: Jos päivitettävät tehtävät näkyvät luettelossa peräkkäin, voit valita ensimmäisen tehtävän, pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valita sitten sarjan viimeisen tehtävän. Jos haluat päivittää kaikki luettelon tehtävät, sinun ei tarvitse valita tehtäviä.
-
Valitse Projekti-välilehdenTila-ryhmässäPäivitä projekti.
-
Valitse Päivitä projekti -valintaikkunassa Päivitä työ valmiiksi ja kirjoita tai valitse sitten päivämäärä, jonka kautta haluat edistyä.
-
Valitse Aseta 0 % – 100 % valmiina.
-
Jos päivität tiettyjä tehtäviä, valitse Valitut tehtävät. Jos päivität kaikkia projektin tehtäviä, valitse Koko projekti.
