Tekoäly muuttaa työpaikkaa ja avaa uusia polkuja tuottavuuteen. Tekoälyyn liittyy kuitenkin muita turvallisuusnäkökohtia tekoälyn käytön aikana töissä. Seuraavassa on muutamia suosituksia siitä, miten voit olla turvassa, kun käytät tekoälyä töissä:
-
Noudata organisaatiosi käytäntöjä tekoälyn käyttämiseksi töissä. Nämä käytännöt on suunniteltu suojaamaan sekä sinua että yritystä. Pysy ajan tasalla yrityksesi tarjoamien uusimpien koulutusten ja ohjeiden avulla.
-
Käytä vain yrityksen valtuuttamia tekoälypalveluja. Vaikka verkossa on saatavilla monia ilmaisia, maksullisia ja julkisia tekoälypalveluja, sinun kannattaa käyttää vain niitä tekoälypalveluja, jotka yrityksesi on hyväksynyt. Näin varmistetaan, että tekoälypalvelussa on tarvittavat hallintatoiminnot, käytännöt ja tuki, joita yrityksesi edellyttää.
-
Varmista, että käsittelet tekoälyjärjestelmiin syötettävät tiedot varoen. Vältä luottamuksellisten tai luottamuksellisten yritystietojen, kuten työntekijöiden tai toimittajien henkilökohtaisten tietojen, paljastamista tekoälypalveluille.
-
Tarkista aina tekoälyn luomat tulokset, ennen kuin käytät niitä työssäsi. Tekoäly voi tehdä virheitä.
-
Huomioi tekoälyjärjestelmien mahdolliset vinoumat. Käytä tekoälyä vastuullisesti ja varmista, että tekoälyn käyttö työssäsi ei vaikuta epäoikeudenmukaisesti mihinkään yksilöön tai ryhmään.
-
Kun käytät Microsoft 365 Copilot:
-
Varmista, että kirjaudut sisään työtililläsi, ennen kuin käytät Microsoft 365 -sovelluksia ja Microsoft 365 Copilot verkkoportaalin käyttökokemuksia. Näin varmistetaan, että asianmukainen käyttöoikeus ja tiedostojen suojaus ovat käytössä ja että yrityksen tiedot pysyvät suojattuina Microsoft 365 Copilot käytettäessä.
-
Jos organisaatiosi käyttää luottamuksellisuustunnisteita, varmista, että kaikki avaamasi sähköpostiviestit ja asiakirjat on merkitty asianmukaisesti. Näin voit varmistaa tietojen suojauksen lisäkerroksen.
-
