Tulostusasetusten määrittäminen Accessissa
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Vaikka voit tulostaa tietoja Taulukosta, kyselystä, lomakkeesta tai raportti Microsoft Access -tietokannassa, voit määrittää tulostusasetukset raporteille, jotka tuottavat tiedoista näyttävämmän ja luettavamman tulostettavan kopion.

Tietojen tulostaminen suoraan taulukoista tai kyselyistä toimii, kun haluat tulostaa vain yksinkertaisen luettelon. Lomakkeet soveltuvat paremmin yksittäisen tietueen tai siihen liittyvän tietuejoukon tietojen tarkasteluun tai tulostamiseen, ei suurempien tietojoukkojen tai tietoyhteenvetojen tulostamiseen. Tulostamalla tietoja raportista voit vertailla, tehdä yhteenvetoja ja kokonaistietoja suurista tietojoukoista ja esittää sitten tiedot tyylikkäässä asettelussa.

Lisätietoja raportin luomisesta on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.

Tämän artikkelin sisältö

Sivun määritysasetusten valitseminen

Kun olet luonut raportin, voit määrittää tulostusasettelun asetukset Sivun asetukset -valintaikkunassa. Näiden asetusten avulla voit hienosäätää muotoilua reunusasetusten, ruudukon ja sarakkeiden avulla tai tulostaa vain raportin tiedot ilman muotoilua. Voit määrittää tulostussivun asetukset seuraavasti:

  1. Napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Esikatselu.

  2. Valitse Esikatselu-välilehdenSivun asettelu -ryhmässä Sivun asetukset ja määritä haluamasi reunukset, suunta ja sarakeasetukset.

    Sivun asetukset -valintaikkuna

    Tulostusasetukset-välilehden asetukset

Asetus

Kuvaus

Reunukset (tuumat)

Suurenna tai pienennä oletusreunuksia tarpeen mukaan, niin näet mallisivulla näkyvät muutokset.

Tulosta vain tiedot

Valitse tämä asetus, kun et halua tulostaa raportin asetteluominaisuuksia, kuten ruudukoita.

Jaettu lomake

Tämä asetus ei ole käytettävissä raportissa.

Voit mukauttaa raportin reunuksia valitsemalla Esikatselu-välilehdenSivun koko - ryhmässä Reunukset ja valitsemalla sopivan vaihtoehdon, jolloin näkyviin tulee raportin esikatselu, jossa näkyvät muutetut reunusasetukset.

Sivuvälilehden asetukset

Asetus

Kuvaus

Suunta

Valitse joko Pysty- tai Vaakasuunta. Jos haluat nähdä, miltä raportti näyttää, määritä suunta sivun esikatselu -välilehdessä sen sijaan, että määrittäisit suunnan tässä. Valitse Esikatselu-välilehdenSivun asettelu - ryhmässä Pysty tai Vaaka.

Paperi

Valitse paperin koko ja lähde.

Tulostin asiakaslisääjälle...

Jos valitset Käytä tiettyä tulostinta , voit määrittää useita muita tulostin- ja tiedostomuotoasetuksia.

Sarakkeet-välilehden asetukset

Huomautus: Nämä asetukset ovat käytettävissä myös Tulostuksen esikatselu -välilehden Sivun asettelu -ryhmän Sarakkeet-kohdassa.

Asetus

Kuvaus

Ruudukon asetukset

Valitse sarakkeiden ja rivivälien määrä. Jos asetus koskee yhtä saraketta, Sarakeväli- ja Sarakeasettelu-asetukset eivät ole käytettävissä.

Sama kuin Tiedot

Valitse tämä, jos haluat tulostaa sarakkeen samankokoisena kuin raportissa. Jos haluat säätää sarakkeen leveyttä ja korkeutta, poista valinta ja kirjoita uudet arvot.

Sarakkeen koko

Valitse sarakkeiden leveys ja korkeus.

Sarakeasettelu

Valitse suunta, johon haluat tulostaa sarakkeet. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos sinulla on useampi kuin yksi sarake.

Sivun alkuun

Tulostimen asetusten valitseminen

Kun olet suorittanut raportin sivun asetukset, voit määrittää tulostusasettelun tai tulostettavat sivut ja kopioiden määrän valitsemalla tietyt tulostinasetukset.

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jonka haluat tulostaa, ja valitse Tulostuksen esikatselu.

  2. Valitse Esikatselu-välilehden Tulosta-ryhmässä Tulosta.

    Pikanäppäin Paina Ctrl+P.

  3. Valitse tulostusasetukset ja tulosta raportti valitsemalla OK .

Seuraavassa taulukossa kuvataan tulokset, jotka voit odottaa tietyistä tulostinasetuksista:

Asetus

Kuvaus

Tulostin

Valitse tulostin, johon haluat raportin tulostettavan. Jos et ole määrittänyt suuntaa ja paperikokoa, napsauta Ominaisuudet-painiketta .

Tulostusalue

  • Jos haluat tulostaa vain raportin valitut sivut, valitse Sivut ja määritä alue. Jos esimerkiksi haluat tulostaa vain raportin sivun 5, kirjoita 5 sekä Lähettäjä - että Mihin-ruutuihin .

  • Jos haluat tulostaa vain yhden sivun raportista, määritä sekä Lähettäjä - että Mihin-kenttiin sama sivunumero.

Copies

Valitse kopioiden määrä ja valitse Lajittele , jos haluat tulostaa kopiot monisivuisen raportin joukoissa.

Jos haluat tallentaa paperia tai lähettää tulostustyön tulostuspalveluun tai lähettää raportin sähköpostitse, voit luoda raporttiin .pdf- tai xps-muodon: Valitse Tulostuksen esikatselu -välilehden Tiedot-ryhmästäPDF tai XPS.

Sivun alkuun

Esikatselu ennen tulostamista

Esikatselu-vaihtoehdon avulla voit tarkistaa, miltä raportin tulostettu versio näyttää.

Voit avata raportin esikatselussa jollakin seuraavista tavoista:

  • Jos haluat esikatsella raporttia, joka ei ole vielä avoinna, napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jonka haluat esikatsella, ja valitse sitten Tulostuksen esikatselu.

    tai

  • Valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse sitten Tulostuksen esikatselu.

    tai

  • Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Esikatselu.

Voit tehdä lisää muotoilumuutoksia esikatselussa käyttämällä Esikatselu-välilehden asetuksia.

Jos haluat nähdä useita raportin sivuja, siirtyä muille sivuille tai tarkastella useita sivuja samaan aikaan raportin esikatselun aikana, kokeile jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Napsauta siirtymisruudun oikeassa yläkulmassa olevaa Suljinpalkin avaa/sulje -painiketta (<<) ja laajenna sitten raporttinäkymäaluetta.

  • Sijoita raportti vaaka- tai pystysuuntaisten vierityspalkkien avulla.

  • Voit suurentaa raportin aluetta napsauttamalla Esikatselu-välilehdenZoomaus-ryhmässäZoomaus-kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitsemalla suurennusprosentin. Voit käyttää myös ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Zoomaus-ohjausobjektia.

  • Jos haluat esikatsella useita sivuja kerralla, valitse Zoomaus-ryhmässäKaksi sivua tai valitse Lisää sivuja ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Valitse tulostusasetukset:    Valitse Tulosta-ryhmässäTulosta ja valitse sitten tulostusasetukset.

Sulje tulostuksen esikatselu:    Valitse Sulje esikatselu - ryhmässä Sulje esikatselu.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.