Androidin Microsoft 365 Copilot -sovellus toiminnot

Kuva tekstiksi

Jos haluat poimia tekstiä kuvasta ja käyttää sitä muualla, toimi seuraavasti:

1. Ota kameralla kuva tai valitse kuva valikoimasta.

2. Rajaa tarvittaessa kuva niin, että siinä näkyy vain teksti, ja valitse sitten Valmis.

3. Kun teksti muunnetaan, napauta Kopioi ja liitä sitten teksti haluamaasi kohtaan.

4. Tee lopuksi jompikumpi seuraavista:

   • Valitse jaa teksti valitsemalla Sovellus tai palvelu.

   • Sulje istunto valitsemalla X .

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen

Kuva taulukoksi

Jos haluat poimia kuvasta tietotaulukon ja käyttää sitä Excelissä, toimi seuraavasti:

1. Ota kameralla kuva tai valitse kuva valikoimasta.

2. Rajaa tarvittaessa kuva niin, että vain taulukko näkyy siinä, ja valitse sitten Valmis.

3. Valitse Avaa ja tarkista mahdolliset muunnoksen aikana tapahtuneet virheet.

   Muuntovirheet merkitään viestillä "Kohteet tarvitsevat tarkistustasi".

4. Tarkista virheet napauttamalla Tarkista kaikki tai jatka tarkistamatta valitsemalla Avaa silti .

   Muunnettu taulukko avataan Excelissä.

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen

PDF-tiedoston allekirjoittaminen

Jos haluat lisätä allekirjoituksen PDF-tiedostoon, toimi seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto puhelimestasi tai OneDrive-tililtäsi.

2. Napauta kohtaa, johon haluat allekirjoittaa.

   Vihje: Jos olet ensimmäistä kertaa allekirjoittamassa PDF-tiedostoa, luo allekirjoitus, valitse Kaupan allekirjoitus ja valitse sitten Valmis.

3. Jos haluat kirjautua asiakirjan muihin kohtiin, valitse Allekirjoita muissa paikoissa ja napauta sitten allekirjoitustasi.

4. Napauta mitä tahansa muuta kohtaa, johon haluat lisätä allekirjoituksesi.

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen

Skannaaminen PDF-muotoon

Jos haluat skannata kuvia PDF-tiedostoon, toimi seuraavasti:

1. Ota kameralla kuva tai valitse kuva valikoimasta ja valitse sitten Valmis.

2. Tallenna PDF-tiedosto haluamaasi sijaintiin.

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen

Kuvat PDF-muotoon

Jos haluat luoda PDF-tiedoston kuvavalikoimasta, toimi seuraavasti:

1. Valitse vähintään yksi kuva ja valitse sitten Seuraava.

2. Viimeistele muuntaminen napauttamalla Valmis.

3. Jos haluat jakaa PDF-tiedoston muiden kanssa, valitse Jaa.

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen

Asiakirja PDF-muotoon

Voit muuntaa tiedoston PDF-tiedostoksi seuraavasti:

1. Valitse OneDrive-tililtä tai puhelimen tallennustilasta Word tiedosto, joka muunnetaan PDF-tiedostoksi.

2. Kun muunnos on valmis, valitse Muokkaa.

3. Tallenna PDF-tiedosto haluamaasi sijaintiin napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmoispistepainiketta.

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen

QR-koodin skannaaminen

Voit skannata QR-koodin tiedostojen tai linkkien avaamista varten seuraavasti:

1. Osoita kameraa kohti mitä tahansa QR-koodia (esimerkiksi verkkosivulla tai käyntikortissa) ja pidä puhelintasi vakaana tarkistuksen aikana.

2. Kun linkki tunnistetaan, napauta joko Avaa, Jaa tai Luo muistiinpano.

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen

Lomakkeen luominen

Jos haluat luoda uuden lomakkeen Microsoft Forms kanssa, toimi seuraavasti:

1. Kun uusi lomake avautuu muokattaessa, napauta sen oletusotsikkoa (Nimetön lomake) ja kirjoita sitten lomakkeelle uusi otsikko ja kuvaus.

   Sekä otsikon että kuvauksen näkevät henkilöt, joiden kanssa jaat tämän lomakkeen, joten harkitse, haluatko sisällyttää kuvaukseen tärkeitä tietoja, joista vastaanottajien on hyvä tietää (esimerkiksi lomakkeen täyttämisen määräaika).

2. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, jatka napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä.

3. Lisää ensimmäinen kysymys lomakkeeseen napauttamalla lomakkeen alareunassa + Lisää kysymys ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

   • Napauta Valinta , jos haluat vastaanottajien vastaavan kysymykseesi valitsemalla yhden tai useamman vaihtoehdon. Tämäntyyppinen vastaus on hyödyllinen, kun haluat mitata useimpien (esimerkiksi ryhmätapahtuman kohteen) asetuksia.

   • Valitse Teksti , jos haluat vastaanottajien vastaavan kysymykseesi omilla sanoillaan.

   • Valitse Luokitus , jos haluat vastaanottajien vastaavan kysymykseesi antamalla arvosanan. Voit pyytää luokitusta, joka koostuu enintään kymmenestä tasosta, ja luokitusasteikko voidaan ilmaista joko tähdellä tai numerolla. Tämäntyyppinen vastaus on hyödyllinen, kun haluat saada nopeasti palautetta vastaanottajan tietyistä tyytyväisyystasoista, kuten tuotteesta, palvelusta tai tilanteesta.

   • Valitse Päivämäärä , jos haluat vastaanottajien vastaavan kysymykseesi määrittämällä tietyn päivämäärän. Kun vastaanottajat vastaavat tähän kysymykseen, he valitsevat päivämäärän kalenterista.

4. Kirjoita kysymys, valitse haluamasi kysymyksen lisäasetukset ja jatka sitten napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä. (Piilota tarvittaessa näppäimistö tai vieritä takaisin näytön yläreunaan, jotta valintamerkkipainike tulee näkyviin.)

   Huomautus: Jos haluat muokata kysymystä, jonka olet jo lisännyt nykyiseen lomakkeeseen, avaa se napauttamalla, tee tarvittavat muutokset ja jatka sitten napauttamalla valintamerkkiä oikeassa yläkulmassa.

5. Lisää lisäkysymyksiä nykyiseen lomakkeeseen toistamalla vaiheet 3 ja 4 ja toimi sitten seuraavasti:

   • Jos haluat lopettaa lomakkeen mukauttamisen milloin tahansa ja poistua aloitusnäytöstä, napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin-nuolta . Voit jatkaa lomakkeen työstämistä myöhemmin joko Microsoft 365 Copilot -sovellus tai Microsoft Forms verkossa. Edistymisesi tallennetaan automaattisesti.

   • Kun olet luonut ja mukauttanut lomakkeen, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-kuvaketta , jos haluat jakaa lomakkeen vastaanottajille kopioimalla linkin lomakkeeseen, jonka voit liittää jaettavaksi, tai lähettämällä sähköpostiviestin, jossa on linkki lomakkeeseen.

Kun olet jakanut lomakkeen, voit tarkastella vastaanottajien vastauksia milloin tahansa seuraavasti:

1. Valitse Microsoft 365 Copilot -sovellus Aloitus ja napauta sitten lomaketta, jonka vastauksia haluat tarkastella.

2. Napauta lomakkeen otsikko -kohdassa Vastaukset-välilehteä, jos haluat tarkastella yhteenvetoa vastauksista, jotka vastaanottajat ovat lähettäneet tälle lomakkeelle.

   Tärkeää:  Vastaukset-välilehti on käytettävissä vain, jos olet jakanut lomakkeen ja kun vähintään yksi vastaus on vastaanotettu. Jos muutat lomakkeen otsikkoa tai lisäät tai muutat lomakkeen kysymyksiä vastausten keräämisen aikana, vain vastaanottajat, jotka käyttävät lomaketta muutosten tekemisen jälkeen, näkevät muutokset. Vanhemmat vastaukset säilytetään alkuperäisessä muodossaan.

Siirry Microsoft Forms ohjeeseen

Siirry Microsoft 365 Copilot -sovellus ohjeeseen