Accessin Lyhyt teksti (teksti) - tai Pitkä teksti (muistio) -kenttään tallennetut numerot ja merkkijonot lajitellaan aakkosjärjestykseen. Toisin sanoen luvut lajitellaan arvon muodostavien yksittäisten numeroiden perusteella numeerisen arvon sijaan. Esimerkiksi arvo 11 näkyy ennen arvoa 2 ja arvo 12 näkyy ennen arvoa 3 seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla.
|
Opiskelijan nimi |
Opiskelijan nro |
|
John |
1 |
|
Maria |
10 |
|
William |
11 |
|
Mary |
12 |
|
Jane |
2 |
|
Lynn |
3 |
|
Jason |
4 |
|
Mary |
5 |
Jos haluat varmistaa, että luvut lajitellaan numeerisen arvon mukaan aakkosjärjestyksen sijaan, tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos kentässä on vain numeerisia arvoja, voit muuttaa kentän tietotyypiksi Luku tai Valuutta.
-
Toimi seuraavasti, jos:
-
Kenttä sisältää vain numeerisia arvoja, mutta et halua muuttaa kentän tietotyyppiä.
-
Kenttä sisältää sekä numeerisia että merkkijonoarvoja, mutta haluat ohittaa merkkijonoarvot lajittelun aikana.
-
Tämä toimintosarja käyttää Val-funktiota tekstinä tallennetun luvun numeerisen arvon hankkimiseen. Lauseke käsittelee myös IIf-funktion avulla tyhjäarvoja, jotka saattavat olla lajittelukentässä.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus/lajittelu .
-
Kirjoita lauseke Lauseke1: IIf([Kentän nimi] On Tyhjäarvo, 0, Val([Kentän nimi])) ensimmäisen sarakkeen Kenttä-riville .
IIf-funktio tarkistaa, onko kentän arvo tyhjäarvo, ja jos on, käsittelee sitä arvona 0. Jos arvo ei ole tyhjäarvo, IIf-funktio kutsuu Val-funktiota numeerisen vastineen saamiseksi.
-
Valitse Lajittele-solussaNouseva tai Laskeva.
Nouseva lajittelu näyttää tietueen, jonka yläosassa on pienin arvo, ja tietueen, jonka alareunassa on suurin arvo. Laskeva lajittelu tekee päinvastoin.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLajittele & suodatin -ryhmässä Ota suodatin käyttöön.
Jos edellä kuvattu toimintosarja ei toimi, voit kokeilla toista menetelmää, joka estää taulukon rakenteen muuttamisen. Tämä tarkoittaa täyttöarvoja, jotka sisältävät vähemmän numeroita, joissa on etunollia. Voit esimerkiksi muuttaa arvot 11, 2, 2000 ja 3 arvoksi 0011, 0002, 2000 ja 0003, ennen kuin otat lajittelun käyttöön.
