Voit käyttää tietomakroja taulukoihin esimerkiksi tietojen lisäämiseen, päivittämiseen tai poistamiseen tai tietojen oikeellisuuden vahvistamiseen. Tietomakrot voidaan ohjelmoida suorittamaan välittömästi ennen taulukon tietojen lisäämistä, päivittämistä tai poistamista tai niiden poistamista.
-
Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, johon haluat lisätä tietomakron.
-
Valitse Taulukko ja napsauta tapahtumaa, johon haluat lisätä makron. Jos haluat esimerkiksi tietomakron, joka suoritetaan sen jälkeen, kun olet poistanut tietueen taulukosta, valitse Poistamisen jälkeen.
-
Lisää makrotoiminnot.
-
Tallenna ja sulje makro.
Tietoja parametreista
Parametreja käytetään lausekkeissa arvojen ja objektiviittausten siirtämiseen nimettyihin tietomakroihin.
-
Valitse makron yläreunassa Create Parametri.
-
Kirjoita Nimi-ruutuun parametrin yksilöllinen nimi.
-
Voit myös lisätä kuvauksen Kuvaus-ruutuun vihjeenä parametrin käyttötarkoituksen tunnistamiseksi.
Tietomakrojen muokkaaminen
Käytä valintanauhan komentoja tietomakrojen luomiseen tai muokkaamiseen.
Tietomakron muokkaaminen
-
Avaa taulukko, jossa on muokattava tietomakro.
-
Napsauta Taulukko-välilehteä > napsauta muokattavan makron tapahtumaa.
Huomautus: Jos tapahtumaan ei ole liitetty makroa, sen kuvaketta ei korosteta valikossa.
-
Access avaa makron muodostimen, ja voit aloittaa sen muokkaamisen.
Makron nimeäminen uudelleen tai poistaminen
-
Avaa taulukko, jossa on tietomakro, jonka haluat nimetä uudelleen tai poistaa.
-
Valitse Taulukko-välilehti > Nimetty makro > Nimeä uudelleen tai poista makro.
-
Valitse Tietomakrojen hallinta -valintaikkunassa Nimeä uudelleen tai Poista muokattavan tietomakron vierestä.
-
Voit nimetä nimen uudelleen kirjoittamalla uuden nimen ja painamalla näppäimistön ENTER-näppäintä.
Lisätietoja on artikkelissa Tietokannan avaamisen yhteydessä suoritettavan makron luominen.
