Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tuoda tietoja Accessin työpöytäversion tietokannasta Access-verkkosovellukseen, jotta voit jakaa tiedot ystävien ja työtoverien kanssa selaimen kautta.
Etkö käytä Access-verkkosovellusta? Etsitkö ohjeita tietojen tuomiseen Access-työpöytätietokantaan? Katso siinä tapauksessa artikkeli Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin.
|
Tärkeää Access Services 2010- ja Access Services 2013 -palvelut poistetaan seuraavasta SharePoint-julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrät olemassa olevat sovelluksesi vaihtoehtoiselle alustalle, kuten Microsoft Power Apps. Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen. |
Tietojen tuominen Access-verkkosovellukseen
Ennen kuin aloitat, kannattaa huomioida seuraavat seikat:
-
Access ei tuo taulukoiden yhteyksiä, laskettuja sarakkeita, kelpoisuussääntöjä, oletusarvoja, liitekenttiä, OLE-objektikenttiä eikä joitain muita vanhoja tietotyyppejä verkkosovellukseen.
-
Access säilyttää haut, joten jos sinulla on toisiinsa liittyviä taulukoita, varmista, että yhteydet on luotu hakukenttiä käyttäen ennen taulukoiden tuomista verkkosovellukseen.
Siinä oli alkutoimia, mutta näin tuot kohteita:
-
Jos olet jo käynnistänyt Access-verkkosovelluksen, avaa se Accessissa (valitse selaimessa Asetukset > Mukauta Accessissa) ja valitse sitten Aloitus > Taulukko.
-
Jos Lisää taulukot -sivu ei näy, valitse Aloitus > Taulukko.
-
Lisää taulukot -sivulla (ensimmäinen näkyviin tuleva sivu luotaessa uutta mukautettua sovellusta) voit tuoda tietoja muista Access-tietokannoista, Excel-työkirjoista, ODBC-tietolähteistä, teksti-/CSV-tiedostoista ja SharePoint-luetteloista.
-
Valitse Taulukon luominen aiemmasta tietolähteestä -kohdassa Access.
Huomautus: Jos haluat tuoda tietoja muista tietolähteistä kuin Accessista, valitse haluamasi tietolähdevaihtoehto ja noudata ohjatun toiminnon ohjeita.
-
Hae ulkoiset tiedot – Access-tietokanta -valintaikkuna aukeaa.
-
Valitse Hae ulkoiset tiedot – Access-tietokanta -valintaikkunassa Selaa, valitse Access-työpöytätietokanta, josta olet tuomassa, ja valitse sitten Avaa.
-
Tuo objektit -valintaikkuna aukeaa.
Huomautus: Voit tuoda ainoastaan taulukoita Access-työpöytätietokannasta Access-verkkosovellukseen. Et voi tuoda mitään muuta objektityyppiä.
-
Valitse Taulukot-välilehden Tuo objektit -valintaikkunassa taulukot, jotka haluat tuoda.
Jos haluat peruuttaa valitun objektin, napsauta objektia uudelleen.
-
Valitse OK, kun haluat käynnistää tuontiprosessin.
Access tuo tiedot ja näyttää virhesanomia, jos se kohtaa ongelmia.
-
Access näyttää uudet taulukot näytön vasemmassa reunassa ja luo niille kaikille oletusnäkymät. Tässä vaiheessa kannattaa valita Aloitus > Käynnistä sovellus. Valitse selaimessa uudet taulukot ja näkymät, niin näet, miltä kaikki näyttää. Jos haluat tehdä muutoksia oletusnäkymiin, sulje selain ja mukauta verkkosovellusta Accessissa.
Huomautukset:
-
Kun tietoja tuodaan Access-verkkosovellukseen, järjestelmä luo aina uuden taulukon, jossa on oletusarvoisesti Luettelo- ja Taulukkonäkymät.
-
Et voi liittää tietoja olemassa oleviin taulukoihin sovelluksen Ohjattu tuominen -toiminnolla. Voit kuitenkin tuoda tietoja uuteen taulukkoon ja tehdä sitten jonkin seuraavista:
-
Käytä taulukkonäkymiä, kun haluat kopioida ja liittää tietoja kohdetaulukkoon.
-
Käytä Tietueen luominen -toimintoa tietomakrossa, kun haluat lisätä tuodut tiedot kohdetaulukkoon.
-
Vihje: Aloita tietojen yhdistäminen luomalla hakukenttiä uusien ja aiemmin luotujen taulukoiden välille. Jos taulukon oletusnäkymiä ei ole muutettu alkuperäisestä, Access lisää sopivat liittyvien tietojen ohjausobjektit, joista on apua tietojen käytön aloittamisessa.
Access-verkkosovellusten ja työpöytätietokantojen ulkoiset tietotoiminnot
Oheisessa taulukossa on yleiskuvaus tiedostoista, joita voi tuoda tai linkittää Access-verkkosovelluksiin tai työpöytätietokantoihin.
|
Kohteet, joita Access-verkkosovellukset voivat tuoda… |
Kohteet, joihin Access-verkkosovellukset voivat linkittää… |
Kohteet, joita työpöytätietokannat voivat tuoda… |
Kohteet, joihin työpöytätietokannat voivat linkittää… |
|
|
Microsoft Excel |
|
|
|
|
|
Microsoft Access |
|
|
|
|
|
ODBC-tietokannat (esimerkiksi SQL Server) |
|
|
|
|
|
Tekstitiedostot tai tiedostot, jonka arvot on erotettu luetteloerottimella (CSV) |
|
|
|
|
|
SharePoint-luettelo |
|
|
|
|
|
XML |
|
|||
|
Tietopalvelut |
|
|
||
|
HTML-tiedosto |
|
|
||
|
Outlook-kansio |
|
|
Jos haluat ohjeita tietojen tuomiseen Access-työpöytätietokantaan, katso artikkeli Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin.
