Lisätyt tiedostot sisältävät helposti tietoja asiakirjoista, laskentataulukoista, esityksistä ja muista lähteistä. Sen sijaan, että kopioit tällaisia tietoja useissa paikoissa, voit tuoda kaiken tarvitsemasi suoraan OneNoteen – joko linkitettyinä pilvitiedostoina, itsenäisinä liitetiedostoina tai virtuaalisina tulosteina, joiden sivuja voit tarkastella ja lisätä huomautuksia kontekstin ja merkityksen lisäämiseksi.
LataaMinen OneDriveen ja linkin lisääminen
Tämän asetuksen valitseminen lataa yhden tai useamman valitun tiedoston kopion OneDrive-tiliisi (samaan tiliin, johon tallennat nykyisen OneNote-muistikirjan). Linkki kuhunkin tiedostoon lisätään muistikirjan nykyiselle sivulle. Tämän asetuksen avulla voit pienentää muistikirjojen kokoa säilyttämällä lähdetiedostot OneDrivessa, ja voit helposti kutsua muita käyttäjiä tarkastelemaan tiedostoja ja osallistumaan niihin.
-
Aseta kohdistin mihin tahansa nykyisen sivun kohtaan ja valitse sitten Lisää > tiedosto.
-
Etsi ja valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.
-
Valitse avautuvassa valintaikkunassa Lataa OneDriveen ja lisää linkki.
Vihje: Pilvitiedostoihin linkittäminen on kätevä tapa välttää sisällön kaksoiskappaleita, pienentää muistikirjan tiedostokokoa ja tehdä helposti yhteistyötä muiden kanssa samassa paikassa. Jos OneNotea on kuitenkin usein käytettävä offline-tilassa (esimerkiksi silloin, kun sinulla ei ole Internet-yhteyttä matkan aikana), tämä asetus voi rajoittaa mahdollisuuttasi säilyttää kaikkien tietosi käyttöoikeudet näinä aikoina.
OneNote lisää kuhunkin ladattuun tiedostoon napsautettavan linkin, joka osoittaa takaisin OneDriven lähdetiedostoon. Jos lisätty tiedosto on liitetty Microsoft Office -sovellukseen (kuten Word asiakirjaan, Excel-laskentataulukkoon tai PowerPoint-esitykseen), OneNote näyttää reaaliaikaisen esikatselun tiedoston sisällöstä sivullasi. Näin voit tarkastella ja selata tiedoston sisältöä nopeasti ja helposti avaamatta tiedostoa siihen liittyvässä sovelluksessa.
Lisää liitteenä
Tämän asetuksen valitseminen lisää yhden tai useamman lähdetiedoston kopion erillisinä liitteinä OneNotessa. Kun tiedostot on lisätty, liitetiedostoilla ei ole linkkiä lähdetiedostoihinsa, joten niihin OneNotessa tekemäsi muutokset ovat olemassa vain siellä. Tämä asetus on hyvä vaihtoehto tietojen staattisten tilannevedosten keräämiseen useista lähteistä (esimerkiksi projektin tutkimuksen aikana) tai tietojen pitämiseen käytettävissä OneNotessa myös offline-tilassa.
-
Valitse Lisää > Tiedosto.
-
Etsi ja valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.
-
Valitse näkyviin tulevassa valintaikkunassa Lisää liitteenä.
-
Valitse tiedosto avautuvassa ruudussa ja valitse Avaa.
Jos PDF-tiedosto on suuri, sen upottaminen muistiinpanoihin voi kestää hetken.
Huomautus: Liite on alkuperäisen lähdetiedoston linkittämätön kopio. Lähdetiedostoon tai kopioituun liitteeseen tehtyjä muutoksia ei käytetä toisessa tiedostossa.
OneNote lisää kuhunkin liitetiedostoon tiedostokuvakkeen muistiinpanoihisi. Kuvakkeen kaksoisnapsauttaminen avaa sen sisällön muokattavaksi liitetyssä sovelluksessa (esimerkiksi Microsoft Word avattaessa Word asiakirjaa).
Lisää tulosteena
Tämän asetuksen valitseminen lisää tiedoston sisällön virtuaalisena tulosteena tuomalla tiedoston sisällön kuvasarjana (yksi kuva sivua kohti). Kun ne on sijoitettu muistiinpanoihin, kukin tulostekuva voidaan valita, muuttaa, siirtää ja lisätä, mutta niitä ei voi muokata tavallisen tekstin tavoin. Tämä asetus on hyvä vaihtoehto, kun haluat tuoda tietoja, joiden muotoilut on säilytettävä (esimerkiksi monimutkaiset taulukot ja kaaviot, suuret kaaviot tai monipuolisesti muotoillut luettelot).
-
Valitse Lisää > Tiedosto.
-
Etsi ja valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.
-
Valitse näkyviin tulevassa valintaikkunassa Lisää tulosteena.
Jos lähdetiedosto on suuri, tulostekuvien näkyminen muistiinpanoissa voi kestää hetken.
Kun tulosteen kuvat on sijoitettu muistiinpanoihin, muuta sen kokoa napsauttamalla mitä tahansa kuvaa, siirrä se muualle sivulle tai napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, jos haluat leikata, kopioida, liittää, tallentaa tai poistaa sen.
Voit myös lisätä merkintöjä mihin tahansa tulostekuvaan kirjoittamalla tai käsinkirjoittamalla tekstiä sen päälle. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaa, johon haluat lisätä huomautuksia, napsauttamalla Määritä kuva taustakuvaksi -painiketta ja kirjoittamalla tai kirjoittamalla kuvan päälle.
Vihje: Jos haluat muokata tulosteen kuvan tekstiä, voit ehkä kopioida tekstin ja liittää sen sitten muualle muistiinpanoihin muokkaamista varten. Lisätietoja on artikkelissa Tekstin kopioiminen kuvista OneNotessa.
