Lyhyet Teksti- ja Pitkä teksti -kentät (eli Muistio) ovat ehkä yleisimmin käytettyjä tietotyyppejä. Tekstin muotoilussa on kaksi vaihtoehtoa: säilytä oletusmuotoilut tai luo mukautettu muotoilu. Kun käytät muotoilua taulukon kentässä, sama muotoilu otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa lomake- tai raporttiohjausobjekteissa, jotka sidot tämän taulukon kenttään. Muotoilu muuttaa vain sitä, miten tiedot näytetään, eikä vaikuta siihen, miten tiedot tallennetaan tai miten käyttäjät syöttävät tietoja.
Tämän artikkelin sisältö
Tekstimuotojen yleiskatsaus
Lyhyt teksti- ja Pitkä teksti (muistio) -tietotyypeissä ei ole ennalta määritettyjä muotoiluja. Lyhyt teksti -tietotyypissä on vain mukautettuja muotoja. Pitkä teksti -tietotyypissä on sekä mukautettu että RTF-muotoilu. Jos et määritä muotoa, Access tasaa taulukon koko tekstin vasemmalle.
Yleensä voit helpottaa taulukon tietojen lukemista käyttämällä mukautettuja muotoiluja Lyhyt teksti- ja Pitkä teksti -tietotyyppeihin. Jos esimerkiksi käytät lomaketta luottokorttinumeroiden keräämiseen ja tallennat numerot ilman välilyöntejä, voit lisätä tarvittavat välilyönnit käyttämällä mukautettua muotoilua luottokorttinumeroiden lukemisen helpottamiseksi.
Tekstikenttien mukautetuissa muodoissa voi olla enintään kaksi osaa. Osissa on eri tyyppisten kenttätietojen muotomääritys.
|
Osio |
Kuvaus |
|
Ensimmäinen |
Tekstiä sisältävien kenttien muoto. |
|
Toinen |
Kentät, joissa on tyhjiä merkkijonoja ja tyhjäarvoja. |
Jos käytössä on esimerkiksi tekstiruutuohjain, jossa on tarkoitus näyttää sanat ”Ei mitään”, kun kentässä ei ole merkkijonoa, voit kirjoittaa mukautetun muodon @;”Ei mitään” ohjausobjektin Muoto-ominaisuuden asetukseksi. Ensimmäisen osan @-merkki aiheuttaa kentän tekstin näyttämisen ja toisen osan aiheuttaa sen, että sana "Ei mitään" tulee näkyviin, kun kentässä on tyhjä merkkijono tai Null-arvo.
Muotoile-funktion avulla voit palauttaa yhden arvon tyhjälle merkkijonolle ja toisen Tyhjä-arvolle.
Lisätietoja tietojen syöttömuodon hallinnasta on artikkelissa Tietojen syöttömuotojen hallinta syöttörajoitteilla. Jos haluat parantaa tekstimuotoista tekstiä Pitkä teksti -tietotyypissä, tutustu artikkeliin RTF-kentän lisääminen.
Mukautetun muotoilun käyttäminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä-/kellonaikakenttä, jonka haluat muotoilla.
-
Valitse Kentän ominaisuudet - osassa Yleiset-välilehti , napsauta Muotoile-ruudun vieressä olevaa solua ja kirjoita muotoilutarpeisiin perustuvat merkit.
-
Kun olet antanut muotoilun, Ominaisuuden päivitysasetukset - painike tulee näkyviin, ja voit käyttää muotoilua muissa taulukon kentissä ja lomakeohjausobjekteissa, jotka perivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialla, <kentän nimi> on käytössä. Tässä tapauksessa Kentän nimi on Teksti-kentän nimi.
-
Jos otat muutokset käyttöön koko tietokannassa, Päivitä ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Ota muoto käyttöön valitsemalla Kyllä .
-
Tallenna muutokset ja siirry sitten taulukkonäkymään nähdäksesi, vastaako muoto tarpeitasi.
-
Testaa mukautettua tekstin muotoilua seuraavilla tavoilla:
-
Kirjoita isoja tai pieniä kirjaimia ja katso, miten muotoilu käsittelee tietoja.
-
Kirjoita tyhjä merkkijono tai tyhjäarvo ja katso, pidätkö tuloksesta.
-
Esimerkkejä mukautetuista muodoista
Seuraavassa on esimerkkejä mukautetuista tekstimuodoista.
|
Asetus |
Tiedot |
Esitysmuoto |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799465043799 |
465-04-3799465043799 |
|
> |
LinnaLINNALinna |
LINNALINNALINNA |
|
< |
LinnaLINNALinna |
linna |
|
@;”Tuntematon” |
Tyhjäarvo |
Tuntematon |
|
Tyhjä merkkijono |
Tuntematon |
|
|
Mikä tahansa teksti |
Teksti tulee näkyviin siinä muodossa kuin se kirjoitetaan |
Mukautetun muotoilun merkit
Huomautus: Mukautetun muotoilun käyttäminen Pitkä teksti- tai Muistio-kentissä katkaisee näytön 255 merkkiin.
Voit luoda mukautetun muodon käyttämällä seuraavia merkkejä paikkamerkkeinä ja erottimena.
|
Merkki |
Kuvaus |
|
@ |
Käytetään näyttämään mikä tahansa käytettävissä oleva merkki sen sijainnista muotoilumerkkijonossa. Jos Access sijoittaa kaikki merkit pohjana oleviin tietoihin, jäljellä olevat paikkamerkit näkyvät tyhjinä välilyönneinä. Jos muotoilumerkkijono on esimerkiksi @@@@@ ja pohjana oleva teksti on ABC, teksti tasataan vasemmalle kahden edeltävän tyhjän välilyönnin kanssa. |
|
& |
Käytetään näyttämään mikä tahansa käytettävissä oleva merkki sen sijainnista muotoilumerkkijonossa. Jos Access sijoittaa kaikki merkit pohjana oleviin tietoihin, jäljellä olevat paikkamerkit eivät näytä mitään. Jos muotoilumerkkijono on esimerkiksi &&&&& ja teksti on ABC, vain vasemmalle tasattu teksti tulee näkyviin. |
|
! |
Tätä käytetään paikkamerkkimerkkien täyttämiseen vasemmalta oikealle oikealta vasemmalle -merkin sijaan. Tätä merkkiä on käytettävä minkä tahansa muotoilumerkkijonon alussa. |
|
< |
Käytetään kaiken tekstin pakottamiseen pieniksi kirjaimiksi. Tätä merkkiä on käytettävä muotoilumerkkijonon alussa, mutta voit edeltää sitä huutomerkillä (!). |
|
> |
Käytetään koko tekstin pakottamiseen isoihin kirjaimiin. Tätä merkkiä on käytettävä muotoilumerkkijonon alussa, mutta voit edeltää sitä huutomerkillä (!). |
|
* |
Kun merkkiä käytetään heti tähden (*) jälkeen, siitä tulee täyttömerkki eli merkki, jota käytetään tyhjien välilyöntien täyttämiseen. Access näyttää tekstin yleensä vasemmalle tasattuna ja täyttää arvon oikealla puolella olevan alueen tyhjillä välilyönneillä. Voit lisätä täyttömerkkejä mihin tahansa muotoilumerkkijonon kohtaan. Kun teet niin, Access täyttää kaikki tyhjät välilyönnit määritetyllä merkillä. |
|
Tyhjä välilyönti, + - $ () |
Käytetään tyhjien välilyöntien, matemaattisten merkkien (+ -), talousmerkkien ($ ¥ £) ja sulkeiden lisäämiseen tarpeen mukaan missä tahansa muotoilumerkkijonossa. Jos haluat käyttää muita yleisiä matemaattisia merkkejä, kuten vinoviivaa (\ tai /) ja tähteä (*), ympäröi ne lainausmerkeillä . Huomaa, että voit sijoittaa nämä merkit mihin tahansa muotoilumerkkijonon kohtaan. |
|
"Literaaliteksti" |
Käytä lainausmerkkejä minkä tahansa tekstin ympärille, jonka haluat näkyvän käyttäjille. |
|
\ |
Käytetään pakottamaan Access näyttämään merkki, joka seuraa heti. Tämä on sama kuin ympäröi merkki lainausmerkeillä. |
|
[väri] |
Käytetään värin lisäämiseen muotoilun kaikkiin arvoihin. Nimi on kirjoitettava hakasulkeisiin ja käytettävä jotakin seuraavista nimistä: musta, sininen, syaani, vihreä, magenta, punainen, keltainen tai valkoinen. |
