Tehtävätila-kentässä näkyy, onko tehtävä ajoitettu manuaalisesti vai automaattisesti, jolloin voit päättää, kuinka paljon haluat hallita tehtävien ajoitusta projektissa. Tehtävät määritetään oletusarvoisesti manuaalisesti ajoitetuksi, ja ne sisältävät määrittämäsi alkamis- ja päättymispäivämäärän sekä keston. Microsoft Project ei koskaan muuta manuaalisesti ajoitetun tehtävän päivämääriä, mutta saatat nähdä varoituksia, jos syötetyissä arvoissa on mahdollisia ongelmia. Voit muuttaa automaattisesti ajoitettavan tehtävän, jolloin Project ajoittaa tehtävän riippuvuuksien, rajoitusten, kalentereiden ja muiden tekijöiden perusteella.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Voit ajoittaa tai ajoittaa kaikki tehtävät manuaalisesti projektin elinkaaren aikana. Esimerkiksi ehdotusvaiheessa haluat ehkä ajoittaa manuaalisesti kaikki projektin tehtävät ja siirtyä sitten automaattiseen ajoitukseen sen jälkeen, kun ehdotus on hyväksytty ja projekti on alkamassa. Voit ajoittaa tietyt tehtäväjoukot manuaalisesti, kun kaikki muut tehtävät ajoitetaan automaattisesti.
Tehtävätila-kenttä on oletusarvoisesti tehtävien nimi -kentän vieressä kaikissa tehtäväpohjaisissa taulukkonäkymissä, Gantt-kaavio mukaan lukien. Siinä näkyy kuvake, joka ilmaisee, onko tehtävä paikkamerkki, manuaalisesti ajoitettu tehtävä vai automaattisesti ajoitettu tehtävä.
Voit muuttaa tehtävätilaa napsauttamalla kenttää. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta Manuaalisesti ajoitettu tai Automaattinen ajoitus. Voit myös valita tiettyjä tehtäviä ja valita sitten Tehtävä-välilehdenAikataulu-ryhmästäManuaalisesti ajoittaminen tai Automaattinen ajoitus.
Esimerkki Määrität alustavan projektisuunnitelman, joka on vielä ehdotusvaiheessa. Sinulla on epämääräinen käsitys tärkeistä välitavoite päivämääristä, mutta ei paljon yksityiskohtia. Voit luoda tehtäviä ja välitavoitteita manuaalisesti ajoitetun tehtävätilan avulla. Ehdotus hyväksytään, ja työnimikkeet ja toimitettava tuote päivämäärät määräytyvät yhä enemmän. Voit edelleen ajoittaa nämä tehtävät ja päivämäärät manuaalisesti. Kun tietyt vaiheet tulevat hyvin määritellyiksi, päätät siirtää näiden vaiheiden tehtävät Automaattisen ajoituksen tehtävätilaan. Kun annat Projectin käsitellä aikataulutuksen monimutkaisuutta, voit keskittää huomiosi niihin vaiheisiin, jotka ovat vielä kehitteillä.
Huomautuksia Vaikka oletustehtävätila on Manuaalisesti ajoitettu, voit muuttaa sitä kaikissa uusissa tehtävissä. Valitse Tehtävä-välilehdenAikataulu-ryhmästäTehtävätila ja valitse sitten Automaattinen ajoitus. Kaikkien tähän projektiin lisättyjen uusien tehtävien oletustehtävätila on Automaattisesti ajoitettu.
Tehtävätila-kentässä näkyy luettelo automaattisesti ajoitetuista ja manuaalisesti ajoitetuista, jolloin se näkyy luetteloituna tietotyyppinä. Project kuitenkin näkee tämän kentän Kyllä/Ei-tietotyyppinä. Jos tehtävä on ajoitettu manuaalisesti, tehtävän tehtävätilan arvo on Kyllä tai Tosi. Jos tehtävä ajoitetaan automaattisesti, tehtävätilan arvo on Ei tai Epätosi.
Projectin aiemmissa versioissa luotujen suunnitelmien tehtävien oletustehtävätila on Automaattinen ajoitus.
Vaikka Tehtävätila-kentässä näkyy Paikkamerkki-kuvake, et voi valita paikkamerkkiä tehtävätilaksi. Project määrittää paikkamerkiksi minkä tahansa manuaalisesti ajoitetun tehtävän, jossa ei ole riittävästi tietoa vähintään kahdessa aloitus-, lopetus- tai kestokentässä.
