Voit milloin tahansa muokata tehtävän kesto sen mukaan, miten paljon aikaa tehtävään todellisuudessa kuluu.
-
Valitse Näytä > Gantt-kaavio.
-
Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen kesto minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).
-
Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki (?).
-
Paina sitten ENTER-näppäintä.
Ole varovainen, ettet muuta kestoa muokkaamalla Aloitus- ja Valmis-sarakkeita etenkään linkitetyissä tehtävissä tai automaattisesti ajoitetuissa tehtävissä. Muutokset saattavat olla ristiriidassa Projectin seuraamien tehtäväriippuvuuksien tai tehtävärajoitteiden kanssa, jolloin huolellisesti suunniteltu aikataulu saattaa mennä pilalle.
Artikkelin aiheita
Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen
Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa samalla tavalla kuin muutat tavallista tehtävää. Huomioi kuitenkin, että yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja.
Gantt-kaaviossa yhteenvetotehtävän palkissa näkyy aina yhteenvetotehtävän kesto (musta viiva) ja alitehtävien kestojen summa (sininen palkki), kuten seuraavassa kuvassa. Näiden kahden keston välinen ero on helppo erottaa.
Arvioitujen kestojen käyttäminen
Häviääkö kysymysmerkki, kun yrität lisätä tehtävän arvioidun keston? Tässä tapauksessa arvioidut kestot on todennäköisesti poistettu käytöstä kyseisessä projektissa. Voit ottaa ne käyttöön seuraavasti:
-
Valitse Tiedoston > asetukset.
-
Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassa Aikataulu.
-
Siirry Projektin ajoitusasetukset -alueelle.
-
Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.
Lisätietoja tehtävien kestoista
-
Tehtävän keston muuttamisen vaikutus linkitettyihin tehtäviin
Keston riippuvuudet
Tehtävän keston ja alkamis- ja päättymispäivän välillä on kaksi riippuvuutta:
-
Tehtävän kesto muuttuu, kun muutat sen alkamis- ja päättymispäivämääriä.
-
Tehtävän alkamis- ja päättymispäivät muuttuvat kestoa muutettaessa.
Jos kirjoitat tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärät keston sijaan, Project laskee keston kyseisten päivämäärien välisen työajan perusteella. Jos muutat myöhemmin alkamis- tai päättymispäivää (mutta et muuta kestoa), kesto lasketaan uudelleen.
Vastaavasti jos annat tehtävän keston, Project laskee, milloin tehtävän pitäisi alkaa ja valmistua projektin alkamispäivän ja keston sekä vapaa-ajan, kuten viikonloppujen, perusteella. Jos muutat myöhemmin tehtävän kestoa, Project laskee päivämäärät uudelleen vastaamaan kestoa.
Esimerkkejä:
-
Jos kirjoitat alkamispäivän 1. toukokuuta ja päättymispäivän 4. toukokuuta, Project laskee kestoksi kolme päivää. Jos muutat päättymispäiväksi 5. toukokuuta, kesto lasketaan uudelleen neljään päivään. Jos kuitenkin muutat päättymispäiväksi 8. toukokuuta keston muokkaamisen sijaan, Project laskee alkamispäivän uudelleen 4. toukokuuta, jolloin kestovakio pysyy neljänä päivänä, koska kaksi viimeistä muutettavaa kenttää olivat päättymispäivämäärää ja kestoa varten.
Jos sinun on annettava alkamis- ja päättymispäivät ja haluat keston pysyvän vakiona, varmista, että uudet alkamis- ja päättymispäivät vastaavat yhtä monta työpäivää kuin edelliset päivämäärät. Kesto pysyy entisellään.
-
Jos määrität kestoksi kolme päivää ja projektin alkamispäivä on 1. maaliskuuta, Project laskee tehtävän alkamispäivän 1. maaliskuuta ja päättymispäivän 3. maaliskuuta (elleivät kyseiset päivämäärät ole viikonloppua tai muuta vapaa-aikaa). Jos muutat kestoksi neljä päivää, päättymispäivä lasketaan uudelleen 4. maaliskuuta.
Jos haluat lisätä tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärät, kirjoita tehtävän alkamis- ja päättymispäivät ja Project laskee keston uudelleen. Huomaa, että alkamis- ja päättymispäivämäärien lisääminen asettaa tehtävälle päivämäärärajoituksen, joka rajoittaa aikataulun joustavuutta. Jos kirjoitat alkamispäivän ja kirjoitat sitten lopetuspäivämäärän, Lopetus aikaisintaan (FNET) -rajoitus on määritetty. Jos kirjoitat lopetuspäivämäärän ja kirjoitat sitten alkamispäivän, Aloitus aikaisintaan (SNET) -rajoitus on määritetty. Jos haluat tehtävän alkavan tai päättyvän tiettynä päivänä, mutta haluat säilyttää aikataulun joustavuuden ja saada ilmoituksen siitä, että tehtävä ei käynnisty tai valmistu ajoissa, voit määrittää tehtävän määräajan. Määräajat eivät rajoita tehtäviä eivätkä vaikuta rajoituksiin. Kun aikataulu päivitetään, näkyviin tulee ilmaisin, jos tehtävää siirretään määräajan yli.
