Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Sisältö

• Yksittäisten resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

• Useiden resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon Projectista

• Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarannosta Microsoft Project Professionalissa

Yksittäisten resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Resurssien lisääminen Microsoft Projectissa edellyttää, että Microsoft Project Professional on yhdistetty Project Serveriin tilillä, jolla on käyttöoikeudet resurssien lisäämiseen yritykseen.

1. Valitse Microsoft Projectissa Resurssit-välilehti . Valitse Varaukset-ryhmässäResurssivaranto ja valitse sitten Yrityksen resurssivaranto.
   
   

   Project Web Access näkyy selaimessa
    

   Huomautus: Selain on ehkä avattu Projectin taakse. Tarkista Windowsin tehtäväpalkista, onko uusi selainikkuna avattu.

2. Valitse Uusi resurssi.
   

3. Määritä seuraavat uuden resurssin tiedot:

   • Resurssityyppi     Voit muuttaa resurssityypin valitsemalla Tyyppi-luettelosta Työresurssi, Kustannusresurssi tai Materiaaliresurssi. Voit myös valita, onko resurssi budjettiresurssi vai yleinen resurssi valitsemalla Budjetti-valintaruudun tai Yleinen-valintaruudun.

     Huomautus: Poista Resurssi voi kirjautua Project Serveriin -valintaruudun valinta, jos et halua kerätä tietoja resurssin käsittelemistä tehtävistä tai jos et halua, että resurssi kirjautuu Microsoft Project Serveriin.

   • Resurssin nimi ja muut tiedot     Näitä tietoja ovat resurssin todellinen nimi sekä sähköpostiosoite ja resurssirakenteen (RBS) arvo.

     Jos tämä resurssi ylläpitää ryhmän verkkosivustoa, kirjoita hyperlinkin nimi ja URL-osoite-osoite Hyperlinkin nimi -ruutuun ja Hyperlinkin URL-osoite -ruutuun.

   • Vaaitus     Jos haluat jättää tämän resurssin tasaaminen prosessin ulkopuolelle, poista Can Level (Tasaa ) -valintaruudun valinta.

   • Työaikaraportin vastuuhenkilö ja kuormituksen oletusomistaja     Jos resurssilla on työaikaraportin vastuuhenkilö tai kuormituksen oletusomistaja, joku muu kuin resurssi itse, kirjoita tai etsi vastuuhenkilön nimi.

     Voit määrittää kuormituksen omistajan kirjoittamalla tai etsimällä kuormituksen omistajan nimen Kuormituksen oletusomistaja -ruudussa. Yleensä kuormituksen omistaja on työresurssi, joka on alun perin varattu tehtävään, mutta kuormituksen omistaja voi olla myös esimies tai joku muu ryhmässä.

     Jos haluat määrittää resurssiin käytettävän projektin kalenteri, valitse kalenteri Peruskalenteri-luettelosta .

     Valitsemalla Oletusvaraustyyppi-ruudun voit valita, onko resurssi vahvistettu vai ehdotettu projektille.

   • Ryhmän tiedot     Jos resurssin nimi edustaa resurssien ryhmää, valitse Ryhmän varausvaranto -ruutu ja etsi ryhmän nimi selaamalla.

     Jos resurssi kuuluu työryhmään, etsi ryhmän nimi selaamalla ja jätä ruutu valitsematta. Voit myös selata ryhmän nimeä valitsemalla Selaa .

   • Saatavuus     Jos haluat muuttaa resurssin käytettävyyttä Varhaisin käytettävissä - ruudussa ja Uusimmat käytettävissä - ruudussa, valitse Päivämäärävalitsin -ja valitse sitten päivämäärät kalenterista.

   • Kustannus- ja ryhmäkoodit     Jos organisaatiossa on luotu koodeja ryhmittelyä ja kustannuslaskentaa varten, valitse koodit Ryhmä-ruudussa, Koodi-ruudussa, Kustannuskeskus-ruudussa ja Kustannustyyppi-ruudussa.

4. Organisaatiosi saattaa tarvita lisätietoja resursseista. Kirjoita organisaation kustakin resurssista tarvitsemat tiedot Resurssin mukautetut kentät -kohtaan. Tämä osa ei tule näkyviin, ellei organisaatio ole määrittänyt resurssien mukautettuja kenttiä.

5. Valitse Tallenna.

Jos haluat yrityksen resurssin työskentelevän projektisi tehtävissä, sinun on käytettävä Muodosta ryhmä yrityksestä -toimintoa projektissa. Lue, kuinka voit lisätä resursseja projektiin.

Useiden resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon Projectista

Ennen kuin voit lisätä useita resursseja yrityksen resurssivarantoon, sinun on lisättävä ne Resurssitaulukko-näkymään tai aloitettava käyttämällä suunnitelmaa, jolla on jo resursseja.

1. Valitse Microsoft Project Professional Näytä-välilehti. Valitse Resurssinäkymät-ryhmästäResurssitaulukko.
   
   
    

   Lisää resurssi, jonka haluat tuoda yrityksen resurssivarantoon. Jos projektissasi on jo resursseja, jotka eivät kuulu yrityksen resurssivarantoon, kyseiset olemassa olevat resurssit tuodaan.

2. Valitse Resurssit-välilehdessäLisää resursseja ja valitse sitten Tuo resurssit yritykseen.
   Ohjattu resurssien tuominen näkyy vasemmalla, ja oikealla on Resurssitaulukko-näkymä, joka sisältää nykyisen projektin resurssit.

3. Jos haluat yhdistää projektissa olevat mukautetut kentät organisaation määrittämiin yrityksen mukautettuihin kenttiin, valitse Yhdistä resurssikentät.
   Valitse resurssikenttien yhdistämisen jälkeen OKMukautettujen kenttien yhdistäminen -valintaikkunassa.

4. Valitse Jatka vaiheeseen 2 jokaisen resurssin kohdalla, jonka haluat lisätä yrityksen resurssivarantoon.

   Huomautus: Resurssitaulukko-näkymässä on Virheet-sarake, josta näet resurssien tuomisessa ilmenneet virheet.

5. Valitse ohjatussa Resurssien tuominen -toiminnossa Kyllä vastaavassa Tuo-sarakkeessa . Tämä vaihe varmistaa sen, että järjestelmä ei luo virheitä, kun se tuo resurssit yrityksen resurssivarantoon.
   Mahdolliset virheet näkyvät resurssin nimen vieressä virheet-sarakkeessa oikealla.

6. Valitse Tallenna ja valmis. Resurssit on nyt tuotu yrityksen resurssivarantoon.

Jos haluat yrityksen resurssin työskentelevän projektisi tehtävissä, sinun on käytettävä Muodosta ryhmä yrityksestä -toimintoa projektissa. Lue, kuinka voit lisätä resursseja projektiin.

Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarannosta Microsoft Project Professionalissa

Voit lisätä useita resursseja myös Project Serveristä.

1. Valitse Project Web Appissa Resurssi , jos haluat viedä sinut resurssikeskukseen. Valitse vähintään yksi resurssi ja valitse sittenAvaa.
   
   

   Huomautus: Sinun täytyy valita vähintään yksi resurssi, jotta voit avata yrityksen resurssivarannon Project Professional -sovelluksessa.

2. Lisää Projectissa resursseja Resurssitaulukko-näkymään.

3. Tallenna ja sulje Project.

   Huomautus: Organisaatiosi saattaa tarvita lisätietoja resursseista. Kirjoita organisaation kustakin resurssista tarvitsemat tiedot Resurssin mukautetut kentät -kohtaan. Tämä osa tulee näkyviin vain siinä tapauksessa, että organisaatio on määrittänyt resurssien mukautettuja kenttiä.

Projektiin lisäämäsi resurssit lisätään myös yrityksen resurssivarantoon.