% valmiina -kentät sisältävät tehtävän nykyisen tilan ilmaistuna prosentteina tehtävän kesto, joka on suoritettu. Voit kirjoittaa valmistumisprosentin tai määrittää Projectin laskemaan sen puolestasi todellinen keston perusteella.
% valmiina -kentistä on useita luokkia.
Tietotyyppi Prosentti
Prosenttia (%) Valmiina (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan ensimmäisen kerran, valmistumisprosentti on nolla prosenttia. Kun määrität todellisen keston, jäljellä olevan keston tai todellisen työmäärän (mikä vaikuttaa todelliseen kestoon), Project laskee valmistumisprosentin seuraavasti:
Prosenttia valmiina = (Todellinen kesto / Kesto) * 100
Jos % valmiina -kentän arvo on suurempi kuin nolla, Todellinen aloitus -kentän arvoksi määritetään ajoitettu alkamispäivä, jos et ole vielä kirjoittanut todellista alkamispäivää. Jos % valmiina -kentän arvoksi on määritetty 100, Todellinen valmistumispäivä -kentän arvoksi määritetään ajoitettu lopetuspäivä.
Jos kirjoitat arvon % valmiina -kenttään, Project laskee automaattisesti todellisen keston ja jäljellä olevan keston. Vastaavasti arvon lisääminen Todellinen kesto- tai Jäljellä oleva kesto -kenttään laskee muut kentät automaattisesti uudelleen.
Parhaat käyttötavat Lisää % valmiina -kenttä tehtävätaulukkoon, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata tehtävän valmistumisprosenttia.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävä on ajoitettu 10 päivän ajaksi. Varatut resurssit ovat työstäneet tehtävää viisi päivää. Project laskee, että tehtävä on 50-prosenttisesti valmis.
Lisäksi olit arvioinut asiakaskokousten järjestäminen -tehtävän kestoksi kolme päivää. Varatut resurssit ovat ilmoittaneet, että ne on tehty. Kirjoita % valmiina -kenttään 100. Todellinen kesto -kenttä muuttuu 3 päiväksi ja Todellinen lopetus -kenttä muuttuu ajoitetuksi päättymispäiväksi.
Huomautuksia Tehtävän valmistumisprosentin muutokset vaikuttavat oletusarvoisesti todelliseen työmäärään. Vastaavasti todellisen työmäärän muutokset vaikuttavat tehtävän valmistumisprosenttiarvoon. Voit muuttaa tätä oletusasetusta ja määrittää valmistumisprosentin ja todellisen työn toisistaan riippumatta Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Voit määrittää, jaetaanko valmistumisprosentin muutokset tilapäivämäärän vai tehtävän tähänastisen todellisen keston loppuun. Voit tehdä tämän Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Kun annat valmistumisprosentin, Project saattaa muuttaa nykyistä tilapäivämäärää ja jäljellä olevaa työmäärää. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin. Voit tehdä tämän myös Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Voit määrittää tilapäivämääräksi muun kuin kuluvan päivän päivämäärän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
Valmistumisprosentti ilmaisee tehtävän tähänastisen keston tilan. Sen sijaan prosenttia työstä valmiina näyttää tehtävän tähänastisen työmäärän.
Prosenttia (%) Valmiina (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun tehtävä luodaan ensimmäisen kerran, aikajaksotettu valmistumisprosentti on nolla. Kun määrität todellisen keston, jäljellä olevan keston tai todellisen työmäärän (mikä vaikuttaa todelliseen kestoon), Project laskee valmistumisprosentin seuraavasti:
Prosenttia valmiina = (Todellinen kesto / Kesto) * 100
Tämä valmistumisprosentti jaetaan ja jaetaan tähän mennessä suoritetun keston aikana.
Parhaat käyttötavat Lisää Valmis-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettu osaan, kun haluat näyttää tai muokata tehtävän valmistumisprosenttia tietyllä aikavälillä. Jos haluat nähdä tehtävän valmistumisprosentin, tutustu Tehtävien käyttö -näkymän tai muun tehtävätaulukkonäkymän aikajaksotetun osan % valmiina -kenttään.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävä on ajoitettu 10 päivän ajaksi. Varatut resurssit ovat työstäneet tehtävää viisi päivää. Lisää % valmiina -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan ja katso, että tässä tehtävässä 10 prosenttia näkyy soluissa kunkin 5 päivän aikana, yhteensä 50 prosenttia. Olet arvioinut asiakaskokousten järjestäminen -tehtävän kestoksi kaksi päivää. Varatut resurssit ovat ilmoittaneet, että ne on tehty. Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotetun osan % valmiina -kenttään lisätään 50 kumpaankin soluun.
Huomautuksia Voit määrittää, jaetaanko valmistumisprosentin muokkaukset tilapäivämäärän vai tehtävän tähänastisen todellisen keston loppuun. Voit tehdä tämän Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Kun annat valmistumisprosentin, Project saattaa muuttaa nykyistä tilapäivämäärää ja jäljellä olevaa työmäärää. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin. Voit tehdä tämän myös Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Voit määrittää tilapäivämääräksi muun kuin kuluvan päivän päivämäärän Projektin tiedot -valintaikkunassa.
